Publier et installer une extension

  • 8 minutes

Vous pouvez modifier Business Central en installant des applications qui, par exemple, ajoutent des fonctionnalités, modifient des comportements ou vous donnent accès à de nouveaux services en ligne. Pour en savoir plus, consultez Personnalisation de Business Central à l’aide d’extensions.

Pour installer ou désinstaller des applications depuis AppSource ou ajouter des applications par abonné, vous devez disposer des autorisations adéquates. Vous devez être membre du groupe d’utilisateurs Gestion des extensions D365 ou disposer de l’ensemble d’autorisations Gestion des extensions - Administrateur. Si vous êtes administrateur, vous pouvez affecter des groupes d’utilisateurs et des autorisations à d’autres utilisateurs de votre société. Pour en savoir plus sur les groupes d’utilisateurs et les autorisations, accédez à Affecter des autorisations à des utilisateurs et des groupes.

Pour utiliser les fonctionnalités fournies par une extension, comme l’ouverture de pages, l’exécution d’états, la sélection d’actions, etc., vous devez disposer des ensembles d’autorisations installés dans le cadre de l’extension.

Pour utiliser une extension, vous devez disposer des ensembles d’autorisations qui l’accompagnent.

Installer une extension

Vous gérez les applications et les extensions sur la page Gestion des extensions. Vous pouvez accéder à cette page depuis l’Accueil. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Rechercher une page ou un état dans le coin supérieur droit, saisir Extension, puis cliquer sur le lien associé.

Vous pouvez obtenir de nouvelles applications à partir de la place de marché sur AppSource.microsoft.com. La place de marché propose toutes les applications disponibles pour Business Central, ainsi que des applications et des packs de contenu pour d’autres produits Microsoft. Définissez les filtres pertinents, consultez les informations de chaque extension et obtenez une extension pour Business Central.

Connectez-vous à AppSource.microsoft.com à l’aide du compte de messagerie que vous utilisez pour Business Central. Utilisez le même compte de messagerie pour d’autres services et produits pour une expérience fluide.

Vous pouvez également accéder à AppSource depuis Business Central. Sur la page Gestion des extensions, vous pouvez voir les applications actuellement installées et ouvrir la page Place de marché des extensions affichant les applications Business Central actuellement disponibles dans AppSource. Si vous cliquez sur le lien Plus d’applications, vous êtes redirigé vers AppSource.microsoft.com.

Choisissez une application pour découvrir ce qu’elle fait et vous pouvez accéder à la section Aide de l’application pour en savoir plus. Lorsque vous choisissez d’obtenir une application, vous devez accepter ses conditions d’utilisation. Si vous obtenez l’application depuis le site web AppSource, vous êtes connecté à Business Central pour terminer l’installation.

Après avoir installé une application, vous devrez peut-être la configurer. Certaines applications nécessitent que vous fournissiez certaines informations avant de pouvoir les utiliser. Par exemple, après avoir installé l’application PayPal Payments Standard, vous devez spécifier l’adresse e-mail ou l’ID de compte marchand de votre compte PayPal. Pour configurer une application ou découvrir les informations dont vous avez besoin, sur la page Extensions installées, cliquez sur l’action Configurer.

D’autres applications ajoutent simplement des champs à une page existante ou une nouvelle page, par exemple.

Si vous désinstallez une application et que vous changez d’avis, vous pouvez la réinstaller. Lorsque vous désinstallez une application que vous utilisez, vos données ne sont pas supprimées. Les données sont disponibles si vous réinstallez l’application.

Certaines applications sont fournies par Microsoft tandis que d’autres sont proposées par d’autres sociétés. Nous vous recommandons d’en savoir plus sur l’application avant de choisir de l’installer.

Microsoft propose les applications suivantes :

Configurer une application

Après avoir installé une application, vous devrez peut-être la configurer. Par exemple, pour l’application PayPal Payments Standard pour Business Central, vous devez spécifier le compte PayPal à utiliser. Si tel est le cas, une fois l’installation terminée, Business Central vous demande si vous souhaitez configurer l’application immédiatement. Des configurations peuvent être nécessaires au fonctionnement de l’application ou facultatives.

Si vous choisissez de configurer votre application immédiatement et qu’elle dispose d’une configuration requise, Business Central ouvre la configuration requise. La configuration peut être soit une page sur laquelle vous saisissez des informations, soit un guide de configuration assistée qui vous aide à travers les étapes. Si vous ne terminez pas la configuration en une seule fois, vous pouvez utiliser la page Configurations pour nom de l’application, qui répertorie toutes les configurations pour l’application. Les configurations requises sont indiquées par des lettres en gras.

Charger une extension par abonné (PTE)

Vous chargez une PTE à l’aide de la page Gestion des extensions. Sur la page Gestion des extensions, accédez à Gérer, puis cliquez sur Charger l’extension. Sur la page Charger et déployer l’extension, spécifiez le fichier .app à charger. Pour continuer, cliquez sur le bouton Accepter, puis sur le bouton Déployer, afin de lancer le processus de déploiement de la PTE.

Si la PTE comporte des changements de schéma cassants, il est possible d’en forcer le chargement. Pour ce faire, en Mode de synchronisation des schémas, choisissez l’option Forcer. Une boîte de dialogue de confirmation à accepter avant de continuer s’ouvre alors.

Désinstaller une application

Vous désinstallez une application à l’aide de la page Gestion des extensions. Pour désinstaller une application, sélectionnez-la sur la page, puis cliquez sur l’action Désinstaller. Si vous désinstallez une application et que vous changez d’avis, vous pouvez la réinstaller.

Par défaut, lorsque vous désinstallez une application que vous utilisez, vos données ne sont pas supprimées. Si vous êtes sûr de ne plus installer l’application, vous pouvez supprimer les données lorsque vous la désinstallez. Pour supprimer des données lorsque vous désinstallez une application, activez le bouton bascule Supprimer les données d’extension. Une boîte de dialogue de confirmation s’ouvre alors et vous devez cliquer sur Oui pour l’activer. Une fois que le bouton bascule Supprimer les données d’extension est activé, vous pouvez désinstaller l’application. Vous êtes alors invité à reconfirmer que vous souhaitez désinstaller l’application et supprimer les données.

Important

  • Certaines applications peuvent nécessiter ou dépendre de l’application que vous souhaitez désinstaller. Ces applications sont appelées applications dépendantes. Vous ne pouvez pas désinstaller une application à moins de désinstaller également ses applications dépendantes. Lorsque vous désinstallez une application comportant des applications dépendantes, une boîte de dialogue répertorie les applications dépendantes. Pour continuer, vous devez cliquer sur Oui afin de désinstaller l’application et ses applications dépendantes.

  • Si vous activez le bouton bascule Supprimer les données d’extension, la désinstallation de l’application entraîne la suppression de toutes les données de l’application ainsi que les données de toutes les applications dépendantes. L’action ne peut pas être annulée.

  • Certaines applications sont obligatoires et vous ne pouvez pas les supprimer sur la page Gestion des extensions.

Si vous souhaitez conserver les données d’une application désinstallée, vous pourrez les supprimer ultérieurement. La page Supprimer les données d’extension orphelines répertorie les applications pour lesquelles vous disposez encore de données. Pour supprimer les données, sélectionnez l’application, puis cliquez sur Supprimer les données.