Introduction
Exchange et SharePoint sont des supports fiables et courants pour la communication et la collaboration entre les travailleurs de l’information dans les organisations de toutes tailles. Par conséquent, les boîtes aux lettres et les bibliothèques de documents qu’elles utilisent respectivement sont des référentiels de données précieuses. Les organisations doivent établir des stratégies et fournir des instructions aux utilisateurs sur la façon d’utiliser de manière responsable les systèmes de messagerie et de documentation. Ils doivent également inclure des recommandations sur la façon de stocker des données dans ces systèmes.
Les organisations doivent également créer des stratégies pour gérer le cycle de vie des e-mails et des documents. Ces stratégies peuvent obliger les administrateurs système à :
- Conservez les messages et les documents pendant un certain temps en fonction des exigences commerciales, légales et réglementaires.
- Conservez les données et les documents de boîte aux lettres à des fins de litige et d’investigation.
- Préparez-vous à rechercher et à fournir les enregistrements de messagerie et de document requis pour répondre aux demandes eDiscovery.
Ce module examine comment les organisations peuvent utiliser les boîtes aux lettres d’archivage pour gérer la rétention des éléments de courrier que les organization doivent conserver. Il couvre également la suppression des éléments de courrier qu’ils ne souhaitent pas conserver.
Le module se termine en examinant comment restaurer des données supprimées dans Exchange Online et SharePoint Online. Vous apprenez que le processus de restauration des données de Exchange Online supprimées est un processus en deux étapes : récupérer les données supprimées, puis restaurer les données récupérées. Vous apprenez également que la restauration des données supprimées dans SharePoint Online implique deux corbeilles : la corbeille du site et la corbeille de la collection de sites.