Résumé
Ce module a exploré comment Microsoft 365 prend en charge la gouvernance des données. Il a examiné les outils que Microsoft 365 fournit pour importer, stocker, conserver, mettre hors service et faire expirer des données à mesure qu’il quitte les fenêtres de conservation des données d’un organization.
Le module a exploré comment les boîtes aux lettres d’archivage gèrent la rétention des éléments de courrier que les organisations doivent conserver. Il a également exploré comment supprimer les éléments de courrier qu’ils ne veulent pas conserver. Lorsqu’un administrateur active l’archivage de la boîte aux lettres de l’utilisateur, le système crée une autre boîte aux lettres et l’affiche dans outlook et Outlook sur le web de l’utilisateur. Cette nouvelle boîte aux lettres est la boîte aux lettres d’archivage. L’utilisateur peut ensuite déplacer le courrier de la boîte aux lettres principale vers la boîte aux lettres d’archivage.
Vous avez appris que lorsqu’un administrateur active une boîte aux lettres d’archivage, la stratégie de rétention par défaut se déplace automatiquement :
- Éléments de deux ans ou plus entre la boîte aux lettres principale d’un utilisateur et la boîte aux lettres d’archivage de l’utilisateur.
- Éléments de 14 jours ou plus. Il les déplace du dossier Éléments récupérables dans la boîte aux lettres principale de l’utilisateur vers le dossier Éléments récupérables dans la boîte aux lettres d’archivage de l’utilisateur.
Vous avez également appris à activer et désactiver une boîte aux lettres d’archivage à l’aide de la portail de conformité Microsoft Purview et de la Windows PowerShell. Le module fournit également des instructions sur l’exécution du test de diagnostic sur la boîte aux lettres d’archivage. Ce processus permet aux organisations de diagnostiquer et de résoudre rapidement les problèmes dans Exchange Online et Outlook.
Le module s’est terminé en examinant comment restaurer des données supprimées dans Exchange Online et SharePoint Online. Vous avez appris que le processus de restauration des données Exchange Online supprimées est un processus en deux étapes : récupérer les données supprimées, puis restaurer les données récupérées. Vous avez également appris que la restauration des données supprimées dans SharePoint Online implique deux corbeilles : la corbeille du site et la corbeille de la collection de sites.