Plans de tâches
Grâce à la fonctionnalité Plans de tâches, les chefs de projet peuvent accéder à des suggestions pratiques de plans de tâches générées par l’IA. La fonctionnalité fournit des durées et des efforts recommandés pour chaque tâche, vous aidant ainsi à accélérer la création de projets. La fonctionnalité Plans de tâches utilise des algorithmes de Machine Learning, en particulier le traitement du langage naturel optimisé par Microsoft Azure OpenAI Service. Il examine le nom et la description du projet pour formuler des tâches que le chef de projet peut ajuster selon ses besoins.
Le chef de projet ou l’utilisateur désigné doit saisir le nom du projet s’il souhaite que la fonctionnalité Plans de tâches génère des plans de tâches suggérés pour un projet. La spécificité et la pertinence des tâches s’améliorent grâce à l’inclusion de détails supplémentaires dans la description du projet.
Cliquez sur Nouveau projet dans la barre de commandes Projets.
Saisissez le nom du projet dans le champ Nom et une description du projet dans le champ Description.
Saisissez la Date de début estimée et la Date de fin.
Remarque
Si vous ne saisissez pas de date de début estimée, Copilot utilise la date et l’heure de création du projet comme date de début estimée.
Saisissez Société propriétaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Copilot dans la barre de commandes, puis sélectionnez Plan de tâches.
Toutes les tâches créées par l’IA pour vous affichent suggérée par l’IA comme libellé. Votre organisation peut personnaliser les tâches pour les mettre en phase avec les exigences spécifiques du projet.
Génération de la structure de répartition du travail optimisée par l’IA
La création d’une structure de répartition des tâches ou d’un plan de projet est souvent l’étape la plus chronophage de la création d’un projet. Alors que les organisations établies bénéficient des bonnes pratiques intégrées aux modèles de plan de projet, les nouvelles équipes peuvent éprouver des difficultés en raison d’un manque d’expérience et de structures prédéfinies.
L’IA générative simplifie ce processus en générant automatiquement une structure de répartition du travail basée sur une description en langage naturel du projet. Cela vous permet de produire rapidement une structure hiérarchique des tâches avec des durées estimées, réduisant ainsi la courbe d’apprentissage et rationalisant la planification du projet. Vous pouvez ensuite affiner le plan en ajoutant, supprimant ou modifiant des tâches, en ajustant les durées et en définissant des dépendances, fournissant ainsi un point de départ solide pour une exécution efficace du projet.