Budgétisation
Avec un processus de budgétisation approprié, les sociétés peuvent bénéficier de prévisions et comparer les chiffres réels par rapport au budget alloué à l’aide d’insights financiers. Vous pouvez utiliser le module Budgétisation de Finance pour la budgétisation de base, la planification budgétaire et le contrôle budgétaire.
Une fois que le budget est établi et approuvé dans Finance, vous pouvez convertir le plan budgétaire en écriture du registre budgétaire. Les écritures du registre budgétaires fournissent des outils pour tenir à jour le budget et pour conserver la trace des montants grâce à des codes budgétaires.
Les écritures du registre budgétaires permettent de réviser les budgets d’origine, effectuer des transferts et reporter des montants budgétaires de l’année précédente. Selon le budget établi, une société peut activer le contrôle budgétaire. Le niveau de contrôle dépend du niveau de la culture organisationnelle et du niveau de maturité de l’organisation.
Finance inclut une structure de contrôle budgétaire qui permet à la direction de la société de choisir un contrôle ferme (qui empêche les validations qui excéderaient le budget) ou souple (où les utilisateurs sont prévenus s’ils dépassent les fonds budgétaires disponibles et peuvent décider eux-mêmes de la marche à suivre).
Enfin, vous pouvez utiliser des prévisions à court terme. Une prévision à court terme est une comparaison régulière du budget avec les chiffres réels et elle sert à définir avec quel succès la société exploite son budget. Une prévision à court terme permet également d’identifier les tendances. Dans Finance, les prévisions à court terme sont prises en charge par le biais d’un document de plan budgétaire en tant qu’activités initiales de planification. Les prévisions à court terme peuvent être effectuées parallèlement avec la planification du cycle budgétaire à venir.