Exercice : créer des flux récurrents

Effectué

Dans cette unité, vous allez découvrir comment créer des flux préplanifiés à l’aide d’un déclencheur nommé périodicité. Contoso organise un événement annuel et reçoit des appels téléphoniques demandant des détails. L’équipe Contoso qui répond aux appels téléphoniques place les coordonnées dans un classeur Microsoft Excel sur Microsoft OneDrive. Vous allez créer un flux pour l’équipe événementielle Contoso, qui extrait automatiquement les adresses e-mail des clients à partir d’un classeur Microsoft Excel sur Microsoft OneDrive. Vous allez ensuite configurer le flux de la façon suivante : une fois par jour, les adresses e-mail que chacun ajoute au classeur doivent recevoir un e-mail d’informations sur l’événement.

Conditions préalables

Pour ce scénario, vous devez créer un fichier Excel avec un tableau qui comporte les colonnes suivantes : ContactEmail, FirstName et LastName. Enregistrez le fichier Excel dans OneDrive Entreprise. Vous allez vous connecter à ce fichier à l’étape 9. Utilisez votre adresse e-mail professionnelle comme ContactEmail : l’utilisation de votre adresse e-mail facilite le test du flux.

Remarque

Veillez à organiser vos données Excel sous forme de tableau. Il s’agit du tableau référencé à l’étape 11.

Voici à quoi ressemble le tableau Excel :

Capture d’écran du tableau Excel.

Créer un flux planifié

  1. Connectez-vous à Power Automate à l’aide de votre compte professionnel.

  2. Sélectionnez l’environnement adéquat.

  3. Cliquez sur Mes flux.

  4. Cliquez sur Nouveau, puis sélectionnez Flux de cloud planifié.

    Par défaut, vous pouvez le répéter toutes les minutes. Cependant, vous pouvez modifier cette fréquence. Voici les options disponibles : Minute, Semaine, Jour, Heure et Seconde.

    Remarque

    Tenez compte du module répétitif que vous sélectionnez et de la fréquence à laquelle vous souhaitez que les flux s’exécutent.

    Capture d’écran du flux de cloud planifié avec la fréquence par défaut.

    Capture d’écran des options de fréquence par défaut du flux de cloud planifié.

  5. Nommez votre flux, puis définissez le flux à répéter tous les jours sous Exécuter ce flux.

  6. Cliquez sur Créer.

    Capture d’écran de la fenêtre Créer un flux planifié avec la fréquence et l’intervalle définis sur Répéter tou(te)s les 1 Jour et le bouton Créer mis en évidence.

  7. Cliquez sur le bouton Insérer une nouvelle étape, puis sur Ajouter une action.

    Capture d’écran du bouton Ajouter une action.

  8. Dans le champ de recherche, saisissez excel, puis sélectionnez l’action Excel Online (Business) - Lister les lignes présentes dans un tableau.

  9. Cliquez sur Connexion et connectez-vous avec vos informations d’identification professionnelles, si vous y êtes invité.

  10. Dans le champ Emplacement, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez OneDrive Entreprise.

  11. Dans le champ Bibliothèque de documents, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez OneDrive.

  12. Dans le champ Nom du fichier, cliquez sur le bouton représentant un dossier, puis sélectionnez le fichier Excel à utiliser.

  13. Dans le champ Nom du tableau, cliquez sur la flèche déroulante, puis recherchez et sélectionnez la feuille de calcul à utiliser.

    Capture d’écran de l’action Lister les lignes présentes dans un tableau avec le fichier de classeur et la feuille de calcul Excel sélectionnés.

  14. Cliquez sur le bouton Insérer une nouvelle étape, puis sur Ajouter une action.

  15. Recherchez Office 365 envoyer un e-mail et sélectionnez Office 365 Envoyer un e-mail (V2).

  16. Cliquez sur le champ À, puis sur Saisir une valeur personnalisée.

    Capture d’écran illustrant le bouton Saisir une valeur personnalisée.

  17. Tapez /, puis cliquez sur Insérer du contenu dynamique.

    Capture d’écran illustrant le bouton Insérer du contenu dynamique.

  18. Sélectionnez Contact Email.

    Capture d’écran illustrant la valeur Contact Email.

    Votre action Envoyer un e-mail est alors automatiquement ajoutée à une boucle For each. En effet, plusieurs e-mails doivent être envoyés.

    Capture d’écran illustrant la boucle For each.

  19. Saisissez Informations sur l’événement Contoso dans le champ Objet.

  20. Tapez Chère/Cher dans l’encadré Corps, puis tapez / et cliquez sur le bouton Insérer du contenu dynamique.

    Capture d’écran illustrant le bouton Insérer du contenu dynamique.

  21. Sélectionnez First Name dans le volet Contenu dynamique.

  22. Appuyez sur ENTRÉE, puis tapez Merci de votre intérêt pour l’événement annuel de Contoso. Au fur et à mesure que les informations seront disponibles, vous serez le premier/la première à les recevoir.

  23. L’étape Envoyer un e-mail devrait maintenant ressembler à l’image ci-dessous :

    Capture d’écran illustrant l’étape Envoyer un e-mail.

  24. Cliquez sur Enregistrer, puis attendez que le flux soit enregistré.

  25. Votre flux de cloud devrait maintenant ressembler à l’image ci-dessous. Cliquez sur Tester.

    Capture d’écran illustrant le flux de cloud terminé.

  26. Sélectionnez Manuellement, puis cliquez sur le bouton Tester.

  27. Cliquez sur Exécuter le flux.

  28. Cliquez sur Terminé.

  29. Le flux devrait s’exécuter avec succès.

    Capture d’écran illustrant une exécution de flux réussie.

  30. Vous devriez recevoir et envoyer un e-mail similaire à celui ci-dessous :

    Capture d’écran illustrant un e-mail envoyé par le flux de cloud.

Et voilà !

Ce flux sera désormais exécuté une fois par jour. Il va :

  • obtenir les nouvelles lignes de la feuille de calcul Excel ;

  • saisir l’adresse e-mail et le nom de chaque ligne ;

  • saisir l’adresse e-mail et le nom dans l’étape Envoyer un e-mail, puis leur envoyer un e-mail d’informations sur l’événement ;

  • vous éviter de rédiger manuellement des e-mails pour chaque appelant intéressé.