Prise en main de Microsoft Dataverse
Dataverse est la plateforme de données fournie avec Power Apps, qui vous permet de stocker et modéliser les données métier. Il s’agit de la plateforme sur laquelle les applications Microsoft Dynamics 365 (telles que Sales, Customer Service, Field Service, Marketing et Project Service Automation) s’appuient. Si vous êtes un client Dynamics 365, vos données sont déjà présentes dans Dataverse.
Dataverse vous permet de stocker et gérer les données dans un ensemble de tables standard et personnalisées, et vous pouvez ajouter si nécessaire des colonnes à ces tables. Les tables standard et personnalisées dans Dataverse constituent une option de stockage cloud plus sécurisée pour vos données. De plus, les tables Dataverse vous permettent de créer une définition orientée métier des données de votre organisation pour une utilisation dans les applications. Si vous ne savez pas si les tables sont votre meilleure option, prenez en compte les avantages suivants :
Plus faciles à gérer : les métadonnées et les données sont stockées dans le cloud, donc les détails de leur stockage sont gérés pour vous.
Plus faciles à sécuriser : les données sont stockées de manière plus sécurisée afin que les utilisateurs puissent les consulter seulement si vous leur en accordez l’accès. Grâce à la sécurité basée sur les rôles, vous pouvez contrôler l’accès aux tables pour les différents utilisateurs de votre organisation.
Accéder à vos données Dynamics 365 : Dataverse stocke les données de vos applications Dynamics 365, de sorte que vous pouvez créer rapidement des applications qui utilisent vos données Dynamics 365 et étendre vos applications avec Power Apps.
Riches métadonnées : vous pouvez utiliser les types de données et les relations directement dans Power Apps.
Logique et validation : définissez des colonnes calculées, des règles métier, des flux de travail et des flux de processus métier pour assurer la qualité des données et piloter les processus métier.
Outils de productivité : les tables sont disponibles dans les compléments pour Microsoft Excel, afin d’augmenter la productivité et d’assurer l’accessibilité des données.
Utiliser tout type de données
Dataverse est conçue pour être compatible avec tout type de données et intègre les principales catégories de technologies de données dont votre organisation a besoin : données relationnelles, non relationnelles, fichier, image, recherche et lac de données.
Dataverse comprend un ensemble de concepteurs visuels permettant de créer, de modifier et d’interagir avec les données. Par conséquent, vous pouvez définir rapidement les tables, relations, règles métier, formulaires et flux de travail adaptés à votre activité.
Des fonctionnalités d’intégration configurables sont intégrées à Dataverse, notamment une intégration étroite aux services Microsoft Cloud tels que Microsoft Azure, Dynamics 365 et Microsoft 365. De plus, Dataverse donne accès à de nombreux connecteurs dans Power Automate et Microsoft Azure Logic Apps. Par conséquent, Dataverse peut se connecter aux appareils, applications, systèmes, services et offres SaaS (Software as a Service) qui comportent des données pour votre entreprise.
Avec peu de code requis, voire pas du tout, Dataverse vous permet de prendre en charge un large éventail de scénarios d’intégration d’entreprise. Ces scénarios peuvent aller de la récupération de données à partir d’une feuille de calcul que vous recevez en pièce jointe à un e-mail à l’utilisation de données Dataverse dans un réseau blockchain. Désormais, vous pouvez mesurer les efforts d’intégration en heures et en minutes plutôt qu’en jours et en semaines.
Outre la fourniture des moyens de créer des données ou de les importer à partir d’autres systèmes, Dataverse prend également en charge les tables virtuelles. Les tables virtuelles mappent les données sur une source de données externe afin qu’elles semblent exister dans Dataverse. Par conséquent, Dataverse peut exécuter des opérations de données en temps réel sur la source de données externe.
Utiliser tout type d’application
Lorsqu’une organisation souhaite créer une application, elle peut bénéficier d’autres gains de productivité en utilisant Dataverse avec Power Apps. Power Apps comprend les riches métadonnées que comporte Dataverse. La solution exploite ces métadonnées de plusieurs manières pour vous aider à créer rapidement des applications attrayantes, plus sécurisées et évolutives, et à les mettre à disposition sur les ordinateurs de bureau, le web, les appareils mobiles et Microsoft Teams.
Les organisations qui utilisent Power Apps peuvent développer rapidement des applications mobiles pour iOS et Android. Vous pouvez également profiter de la fonctionnalité mobile hors connexion Dataverse, qui permet aux applications de recueillir, d’interroger et d’interagir avec des données lorsque vous êtes hors connexion.
Certaines organisations peuvent souhaiter intégrer des données Dataverse à des applications existantes ou écrire de nouvelles applications à l’aide d’un code personnalisé. Pour ces organisations, Dataverse fournit une puissante API REST, un kit de développement logiciel (SDK) de développeur et une liste croissante d’exemples pour des scénarios courants.
De plus, vous pouvez utiliser Dataverse dans des applications basées sur des bots qui offrent des dialogues intuitifs et interactifs avec les collaborateurs, les partenaires et les clients. Si les bots sont intégrés à Power Apps ou du code personnalisé, vous pouvez en créer à l’aide de Microsoft Copilot Studio et de données s’appuyant sur Dataverse.
La compatibilité de Dataverse avec toute application signifie qu’elle doit également fonctionner avec des outils utilisés par les travailleurs du savoir et les développeurs professionnels. Pour contribuer à accroître la productivité, Dataverse est intégrée à des outils tels qu’Excel, Outlook, les applications d’engagement client Dynamics 365, Power BI Desktop, Power Query, Microsoft Azure Data Factory et Microsoft SQL Server Management Studio.
Analyse et reporting
Dataverse permet aux entreprises de bénéficier d’insights et piloter des actions métier à l’aide de l’analyse et du reporting. Dataverse comprend également diverses manières de fournir des données et des insights aux principaux décisionnaires.
Avec Dataverse, vous pouvez créer des graphiques légers et des états paginés. De plus, vous pouvez créer des états et tableaux de bord riches et interactifs à l’aide des données dans Dataverse avec Power BI.
Pour les organisations qui souhaitent analyser leurs données à l’aide de l’IA, elles peuvent utiliser AI Builder afin que tous les membres de l’organisation puissent ajouter des fonctionnalités d’IA aux flux de processus métier qu’ils créent et utilisent. AI Builder est fourni dans le cadre de Microsoft Power Platform et comprend des modèles IA prédéfinis permettant aux organisations d’évaluer les données de Dataverse dans Power Automate et Power Apps.
Pour prendre en charge l’analyse avancée et le Machine Learning, Dataverse comprend un lac de données géré. Les entreprises peuvent exécuter le reporting Power BI, le Machine Learning, l’entreposage de données et d’autres traitements de données en aval à l’aide des données du lac.
L’un des avantages de disposer de données dans Microsoft Azure Data Lake Storage est que les organisations peuvent profiter de Microsoft Azure Synapse Analytics. Ce service peut offrir une productivité accrue en réunissant l’entreposage de données d’entreprise, l’exploration des données, l’orchestration des données sans code, les moteurs Apache Spark et SQL étroitement intégrés, ainsi que l’IA et le décisionnel intégrés.
Sécurité
Dataverse garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à l’environnement, aux données et aux états à l’aide de mécanismes de gestion des identités et des accès Microsoft Entra ID.
Dataverse regroupe une collection de privilèges à l’aide de la sécurité basée sur les rôles. Vous pouvez associer ces rôles de sécurité directement à des utilisateurs individuels ou à des centres de profit et des équipes Dataverse.
Dans Dataverse, vous pouvez partager des lignes individuelles une par une avec un autre utilisateur. Comme le contrôle d’accès au niveau de la ligne n’est pas adéquat pour certains scénarios métier, Dataverse dispose d’une fonctionnalité de sécurité au niveau des colonnes pour permettre un contrôle plus granulaire de la sécurité au niveau des colonnes.
Dataverse inclut également deux modèles de sécurité que vous pouvez utiliser pour les hiérarchies : la hiérarchie des responsables et la hiérarchie des postes. Avec la hiérarchie des responsables, un responsable doit appartenir au même centre de profit que sa liaison hiérarchique, ou à la division mère du centre de profit de la liaison hiérarchique pour avoir accès aux données de celle-ci. La hiérarchie des postes permet d’accéder aux données entre les centres de profit.
Dataverse repose sur Azure et bénéficie par conséquent des puissantes technologies de sécurité de la plateforme Azure. Le chiffrement des données, au repos et en transit, permet de préserver la confidentialité.
Logique et validation
Les tables au sein de Dataverse peuvent profiter d’une logique et d’une validation riches côté serveur pour garantir la qualité des données et réduire le code répétitif dans chaque application qui crée et utilise des données au sein d’une table.
Les règles métier valident les données sur plusieurs colonnes et tables et fournissent des messages d’avertissement et d’erreur, quelle que soit l’application vous permettant de créer les données. Pour en savoir plus, consultez Créer une règle métier pour une table.
Les flux de processus métier guident les utilisateurs pour s’assurer qu’ils saisissent les données de manière cohérente et suivent systématiquement les mêmes étapes. Actuellement, les flux de processus métier sont uniquement pris en charge pour les applications pilotées par modèle. Pour plus d’informations, consultez Présentation des flux de processus métier.
Les flux de travailvous permettent d’automatiser les processus métier sans interaction utilisateur. Pour en savoir plus, consultez Flux de travail en temps réel Microsoft Dataverse.
La logique métier avec code prend en charge les scénarios de développement avancés pour étendre l’application directement au moyen du code. Pour en savoir plus, consultez Appliquer la logique métier avec du code.
Sécurité
Dataverse dispose d’un modèle de sécurité riche pour permettre de protéger l’intégrité des données et la confidentialité des utilisateurs tout en favorisant un accès aux données et une collaboration efficaces. Vous pouvez combiner les centres de profit, la sécurité basée sur les rôles, la sécurité basée sur les lignes et la sécurité basée sur les colonnes pour définir l’accès global des utilisateurs aux informations dans un environnement Microsoft Power Platform. Pour en savoir plus, consultez Sécurité dans Microsoft Dataverse dans le guide d’administration Microsoft Power Platform.
Fonctionnalités pour les développeurs
Outre les fonctionnalités disponibles au moyen du portail Power Apps, Dataverse inclut des fonctionnalités permettant aux développeurs d’accéder par programme aux métadonnées et aux données pour créer des tables et une logique métier, en sus des interactions avec les données. Pour en savoir plus, consultez Guide du développeur Microsoft Dataverse.
Pour en savoir plus, consultez Prise en main de Dataverse.