Adopter le flux de données standard
Les utilisateurs saisissent fréquemment des données dans une table. Ces données circulent entre différentes tables au cours de différents processus. Par exemple, les informations que vous saisissez dans les tables principales ou supplémentaires sont transférées dans les tables document, puis dans les tables feuille, avant de finir dans les tables comptabilité.
Flux de données de la table principale
Lorsque les utilisateurs créent des tables principales, la plupart des informations de la table sont saisies directement par l’utilisateur, tandis que certaines informations peuvent provenir d’autres tables. Lors de la création d’une table principale, la plupart des paramètres par défaut sont affectés à partir de tables supplémentaires.
Par exemple, lorsque vous sélectionnez un Code catégorie article pour un enregistrement dans la table Article, l’application affecte automatiquement les valeurs par défaut de Groupe compta. produit, Groupe compta. produit TVA, Groupe compta. stock et Mode évaluation stock à l’article, comme défini dans la catégorie d’article sélectionnée.
La figure suivante présente le flux de données entre les tables lors de la création d’enregistrements principaux :
En général, les tables principales contiennent de nombreux champs ayant des relations avec d’autres tables, comme les tables supplémentaires et autres tables d’enregistrements principaux. Lorsque vous renseignez ces champs, l’application peut prendre les valeurs par défaut des tables associées et les affecter à l’enregistrement principal. En outre, lorsque vous saisissez des informations subsidiaires pour un enregistrement principal, certains champs d’enregistrement principal peuvent être redirigés dans la table subsidiaire.
Lors de la création d’enregistrement principal, certaines valeurs par défaut sont vérifiées dans la table de configuration pour le domaine d’application. Cette vérification inclut au minimum la souche de numéros, mais peut également inclure de nombreuses vérifications par défaut ou validations de règles métier.
Flux de données de création de document
Les documents sont des structures de données complexes qui combinent des données de différents types de tables. Lorsque les utilisateurs saisissent des informations dans des documents, la plupart des tables de configuration pour le domaine d’application sont vérifiés.
La figure suivante présente le flux de données lors de la création d’un document :
Flux de données de création de feuille
Les utilisateurs saisissent des informations dans une table ligne feuille lorsqu’ils utilisent une feuille. Bien que les utilisateurs saisissent directement la plupart des informations, de nombreux champs sont automatiquement affectés. Dans toutes les feuilles, de nombreux champs tels que N° document ou Code motif sont affectés à partir ou en fonction de la table feuille correspondante. La table feuille contient une série d’autres valeurs par défaut pour les lignes feuille.
Par exemple, pour la table Ligne feuille comptabilité, les champs Type compte contrepartie et N° compte contrepartie sont affectés à partir de la table Nom feuille comptabilité.
En plus des valeurs par défaut de la feuille, et de façon similaire aux documents, de nombreux champs sont affectés à partir des tables principale, supplémentaire et subsidiaire associées à la transaction feuille.
La figure suivante présente le flux de données lors de la création d’une feuille :
