Fonctionnalités du module Ressources humaines de Business Central
Dans Business Central, vous pouvez conserver des enregistrements détaillés de vos collaborateurs. Vous pouvez enregistrer et conserver des informations sur les collaborateurs telles que des contrats de travail, des informations confidentielles, des qualifications et des contacts. Vous pouvez également enregistrer les absences des collaborateurs, ce qui vous permet d’analyser les indisponibilités enregistrées, le cas échéant.
Pour commencer à utiliser les fonctionnalités du module Ressources humaines de Business Central, vous devez configurer les collaborateurs et d’autres informations de base. Vous pouvez ensuite associer différents codes à un collaborateur, ce qui vous permet de filtrer les informations de collaborateurs spécifiques.
Enregistrer les collaborateurs
Pour utiliser les fonctionnalités du module Ressources humaines, vous devez d’abord enregistrer chaque collaborateur en créant une fiche avec toutes les informations essentielles et associées.
Sur la fiche collaborateur, vous pouvez configurer des informations telles que l’appartenance syndicale, les proches et les contrats du collaborateur. Vous pouvez utiliser des adresses secondaires pour garder une trace de l’emplacement de vos collaborateurs, par exemple s’ils sont en poste à l’étranger, s’ils effectuent un long déplacement professionnel ou s’ils séjournent dans une résidence d’été.
Vous pouvez rembourser aux collaborateurs les dépenses effectuées pendant leurs activités professionnelles. Pour ce faire, vous devez renseigner les champs du raccourci Paiements sur la page Fiche collaborateur.
Gérer les indisponibilités des collaborateurs
Pour gérer une indisponibilité d’un collaborateur, vous devez l’enregistrer sur la page Enregistrement d’indisponibilité. Elle peut ensuite être consultée de différentes manières à des fins d’analyse et de reporting.
Vous pouvez consulter les indisponibilités des collaborateurs sur deux pages différentes :
La page Enregistrement d’indisponibilité, où vous enregistrez toutes les indisponibilités des collaborateurs avec une ligne pour chaque indisponibilité.
La page Indisponibilités collaborateur, qui affiche uniquement les absences d’un seul collaborateur. Il s’agit des mêmes informations que celles que vous avez saisies sur la page Enregistrement d’indisponibilité, mais filtrées par collaborateur.