Partager un bouton
Power Automate constitue un moyen facile de partager vos boutons avec d’autres utilisateurs de votre communauté qui ont un besoin similaire. Ce processus simple en un clic, vous permet de partager votre flux avec d’autres utilisateurs, des groupes Microsoft Entra ID ou des groupes Office 365 au sein de votre abonné. Lorsque vous partagez un bouton, la personne ou le groupe avec qui vous le partagez peut l’utiliser. Vous pouvez également partager un lien vers des boutons qu’une autre personne a partagés avec vous. Vous pouvez arrêter de partager vos boutons à tout moment.
Différents moyens permettent de partager le bouton que vous avez créé dans l’unité précédente.
L’un consiste, dans l’application Microsoft Power Automate, à cliquer sur l’icône Boutons dans le menu inférieur. Vous devez voir le bouton En retard au travail qui a été créé précédemment. En bas à droite du bouton, vous voyez normalement des points de suspension (...) et une fenêtre contextuelle avec deux options : Inviter d’autres personnes ou Partager un lien de bouton.
L’option Inviter d’autres personnes vous permet de rechercher des personnes ou des groupes qui font partie de l’abonné de votre société. Vous pouvez effectuer une recherche avec leur prénom ou leur nom : cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom, puis sélectionnez Envoyer. Vous êtes ensuite redirigé vers un écran indiquant : Le bouton a été partagé avec succès.
Vous voyez également une option Gérer les connexions. La sélection de cette option entraîne l’affichage des connexions utilisées pour ce flux. Dans cet exemple, vous voyez Office 365 Outlook et Utilisateurs d’Office 365. Une option Modifier se trouve en regard de chaque connexion. Sélectionnez Modifier pour sélectionner la connexion que l’utilisateur doit utiliser. Les options de connexion sont celles qui ont été créées par le créateur du bouton ou par l’utilisateur.
L’option Partager un lien vers un bouton vous permet d’effectuer un partage par SMS, par e-mail ou par d’autres méthodes autorisées par le type de smartphone et par le prestataire de services. Par exemple, dans iPhone iOS, vous pouvez utiliser AirDrop.
Après avoir reçu le lien, l’utilisateur doit utiliser ses informations d’identification pour se connecter, puis démarrer le bouton à partir du navigateur. Une fois que l’utilisateur s’est connecté avec ses informations d’identification, les connexions de données sont vérifiées, puis vous pouvez cliquer sur le bouton Continuer.
L’exemple suivant montre à quoi ressemblent les options de partage :
Le bouton sera désormais disponible pour une utilisation dans l’application Power Automate du nouvel utilisateur.