Vue d’ensemble des réunions et des événements Teams
Dans Microsoft Teams, il existe différentes façons de se connecter à vos collègues, partenaires ou clients. Au total, Microsoft Teams fournit trois types de réunion différents, qui sont expliqués plus loin.
Réunions Teams
La réunion Microsoft Teams peut être configurée de différentes façons. En tant que réunion planifiée, réunion ad hoc, réunions de canal, réunion maintenant ou appels de groupe.
| Type de réunion | Description |
|---|---|
| Réunions planifiées ou privées | Ces réunions sont généralement utilisées pour des discussions plus formelles ou planifiées, telles que des réunions 1 :1, des réunions d’équipe ou des révisions de projet. Les réunions planifiées peuvent être configurées avec un ordre du jour et des documents pertinents partagés à l’avance, et les participants reçoivent une invitation de calendrier avec les détails. |
| Réunions de canal | Ces réunions sont conçues pour avoir lieu dans un canal Teams spécifique, fournissant un espace dédié aux membres de l’équipe pour collaborer et communiquer sur un sujet ou un projet particulier. Les réunions de canal peuvent être planifiées ou lancées à la volée, et tous les membres du canal peuvent y participer. |
| Réunions instantanées | Ces réunions sont plus informelles et spontanées, ce qui permet aux utilisateurs de démarrer rapidement une réunion à partir d’une conversation ou d’un canal Teams. Les réunions ad hoc sont idéales pour des rattrapages rapides ou des sessions de brainstorming informelles. |
Salles pour petit groupe
Dans les réunions Teams, les grandes équipes peuvent tirer parti de la fonctionnalité salles pour petits groupes. Les salles pour petits groupes Teams permettent aux organisateurs de réunions de fractionner des réunions plus importantes en groupes plus petits pour une discussion ou une collaboration ciblée. Avec les salles pour petits groupes, les participants peuvent avoir des discussions plus intimes, des sessions de brainstorming ou des sessions de collaboration, comme des sessions en petits groupes dans une réunion physique.
Activer les webinaires Teams
Les webinaires Microsoft Teams offrent plusieurs avantages qui peuvent être utiles pour les entreprises, les organisations et les établissements d’enseignement. Voici quelques-uns des principaux avantages des webinaires Microsoft Teams :
Grande capacité d’audience : les webinaires Teams peuvent accueillir jusqu’à 1 000 participants, ce qui facilite l’accès à un large public pour des événements tels que des réunions à l’échelle de l’entreprise, des sessions de formation ou des webinaires publics.
Fonctionnalités interactives : les webinaires Teams fournissent des fonctionnalités interactives telles que des sondages en direct, des sessions Q&A et des enquêtes qui peuvent aider à maintenir l’engagement des participants et à fournir des commentaires précieux.
Personnalisation : les webinaires Teams permettent la personnalisation des pages d’inscription, de la personnalisation et des e-mails de pré-événement, ce qui facilite la création d’une expérience personnalisée pour les participants.
Analytique : les webinaires Teams fournissent des analyses détaillées telles que l’inscription, la présence et les métriques d’engagement qui peuvent aider les organisateurs à évaluer le succès de leur événement et à apporter des améliorations pour les événements futurs.
Sécurité : Les webinaires Teams fournissent des fonctionnalités de sécurité et de conformité de niveau entreprise, notamment le chiffrement de bout en bout, l’authentification multifacteur et la conformité aux normes du secteur.
Dans l’ensemble, les webinaires Microsoft Teams peuvent aider les entreprises et les organisations à interagir avec leur public, à améliorer leur image de marque et à améliorer leurs capacités de communication et de collaboration.
Mairies Teams
Pour simplifier l’expérience d’événement virtuel sur Teams, les fonctionnalités d’événements volumineux sont intégrées directement à l’expérience des réunions Teams. Dans le cadre de cette intégration, l’hôtel de ville de Microsoft Teams remplacera les événements en direct Teams à la fin de 2024. Les mairies seront mises en production avec la parité des fonctionnalités de base avec les événements en direct et au fil du temps ajouteront des fonctionnalités avancées.
Grande capacité d’audience : les assemblées de ville Teams peuvent accueillir jusqu’à 10 000 participants, ce qui les rend adaptées aux organisations de toutes tailles et étendues à 20 000 avec Teams Premium.
Q&R interactif : les participants peuvent participer à l’assemblée générale en posant des questions via la fonctionnalité Q&R. Cela favorise l’engagement et permet une interaction en temps réel entre les présentateurs et les participants.
Streaming vidéo en direct : les présentateurs peuvent diffuser leur vidéo et leur audio en temps réel à tous les participants, garantissant ainsi une expérience fluide et immersive.
Enregistrement et lecture : les mairies Teams permettent aux organisateurs d’enregistrer l’intégralité de la session, y compris le contenu audio, vidéo et partagé. Cet enregistrement peut être mis à disposition pour lecture ultérieurement, ce qui permet aux participants qui ont manqué l’événement en direct de rattraper leur retard à leur convenance.
Analyses et insights : les organisateurs peuvent accéder à des analyses et des informations sur l’assemblée générale, telles que les statistiques de présence, les niveaux d’engagement et les interactions Q&R. Ces données peuvent aider à évaluer le succès de l’événement et à apporter des améliorations pour les futures assemblées générales.
Sécurité et confidentialité : les mairies Teams tirent parti des fonctionnalités de sécurité de Microsoft Teams, garantissant ainsi que la réunion reste privée et confidentielle. Les participants peuvent rejoindre leur compte Teams existant, ce qui offre une couche de sécurité supplémentaire.
Les réunions publiques Teams simplifient l’hébergement de grandes réunions virtuelles, la promotion de l’engagement, de la collaboration et de la communication efficace.
Événements en direct Teams
Ces réunions sont conçues pour des événements virtuels à plus grande échelle, tels que des présentations à l’échelle de l’entreprise, des webinaires ou des lancements de produits. Les événements en direct peuvent prendre en charge jusqu’à 10 000 participants et permettre des sessions Q&A interactives et des sondages.
Grande capacité d’audience : Les événements en direct Teams peuvent accueillir jusqu’à 10 000 participants, ce qui les rend idéaux pour les événements à grande échelle tels que les réunions d’assemblées publiques, les webinaires et les lancements de produits.
Vidéo et audio de qualité de diffusion : les événements en direct Teams offrent un audio et une vidéo de haute qualité qui peuvent être diffusés sur n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet, ce qui garantit que votre public peut watch l’événement en temps réel sans aucun problème technique.
Personnalisation : Les événements en direct Teams offrent des pages d’inscription, des personnalisations et des e-mails pré-événement personnalisables, ce qui facilite la création d’une expérience personnalisée pour les participants.
Fonctionnalités interactives : Les événements en direct Teams offrent des fonctionnalités interactives telles que des sessions Q&R en direct, des sondages et des enquêtes, qui peuvent aider à maintenir l’engagement des participants et à fournir des commentaires précieux.
Analytique : Les événements en direct Teams fournissent des analyses détaillées telles que la présence, l’engagement et les métriques de commentaires de la visionneuse qui peuvent aider les organisateurs à évaluer le succès de leur événement et à apporter des améliorations pour les événements futurs.
Sécurité et conformité : Les événements en direct Teams fournissent des fonctionnalités de sécurité et de conformité de niveau entreprise, notamment le chiffrement de bout en bout, l’authentification multifacteur et la conformité aux normes du secteur.
Remarque
Les limites et les fonctionnalités augmentent de temps en temps. Consultez les dernières limitations à jour sur les réunions, les webinaires et les événements en direct.