Gérer votre événement en direct pour l’engagement et l’inclusivité

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Les modérateurs sont essentiels pour garantir que votre événement en direct est inclusif : ils prennent en charge les présentateurs et les participants avant, pendant et après l’événement en suivant ces bonnes pratiques.

Avant

  • Contactez le(s) présentateur(s) avant l'événement ou la session et demandez-leur comment ils souhaitent être présentés. Par exemple, demandez-leur comment ils prononcent leur nom, quels sont leurs pronoms préférés, ou s'ils souhaitent que vous fassiez référence à leurs références.
  • Assurez-vous qu'une diapositive indique le nom de l'événement et/ou de la session afin que les participants qui s'inscrivent tôt sachent qu'ils sont au bon endroit.
  • Envoyez un message de bienvenue dans la conversation et indiquez clairement l’heure de début. Par exemple, « Bienvenue dans la session de formation d’aujourd’hui. Nous allons commencer à 9 h (heure du Pacifique). »

Au cours de

  • Expliquer la logistique des événements. Par exemple, existe-t-il une session de Questions et réponses distincte ou les questions sont-elles prises tout au long ?
  • Conservez une liste de questions pour le présentateur et les questions initiales pendant la Questions et réponses si l’audience est silencieuse.
  • Répétez les questions à voix haute pendant les questions et réponses afin que les participants puissent les entendre et qu’ils puissent être capturés pour l’enregistrement.
  • À la fin, merci aux participants d’avoir rejoint et partagé le lien de l’enquête de commentaires.
  • À la fin, remerciez le présentateur et les participants, communiquez les informations sur l'endroit où les enregistrements et les documents seront disponibles et encouragez les participants à remplir le questionnaire d'évaluation affiché dans la conversation.

Après

  • Partagez toutes les questions posées pendant l'événement avec le présentateur.
  • Capturez les questions sans réponse à inclure dans les communications post-événement ou pour que le présentateur effectue le suivi.
  • Coordonner la post-production des vidéos et du contenu des présentations avec les organisateurs de l'événement à inclure dans toute communication aux participants.

Pour plus d’informations sur la modération, consultez le Guide du modérateur d'événement.