Sélectionner l’expérience d’événement appropriée
Une partie de la planification et de la conception de votre sommet virtuel consiste à choisir le type d’événement virtuel approprié. Microsoft 365 prend en charge trois options distinctes : réunions Teams, webinaires et événements en direct.
Dans cette unité, vous allez apprendre à utiliser chaque option, en fonction de votre public et du type de contenu que vous présentez. Si vous avez terminé le module Introduction à la distribution d’événements virtuels avec Microsoft 365, vous avez une compréhension de base des différents types d’événements. Nous allons maintenant découvrir comment choisir l’expérience appropriée pour votre événement.
Sélectionner votre expérience d’événement
Le meilleur outil à utiliser pour votre événement dépend de l’expérience souhaitée pour vos participants. Le tableau présente les éléments à prendre en compte :
Sous les colonnes se trouvent trois lignes avec 4 cellules chacune. La première ligne contient les cellules suivantes : « Événement unique », « Discussion 2 voies ouvertes », « Jusqu’à 1 000 » et « Partage d’écran et webcam unique ». La deuxième ligne contient les cellules suivantes : « Série d’événements », « Q&A managé », « Jusqu’à 20 000 » et « Plusieurs présentateurs ». La troisième ligne contient les cellules suivantes : « Partie d’une communauté d’engagement », « Aucune discussion de participant ou Q&A », « Jusqu’à 100 000 » et « Production personnalisée ».
Réunion Teams
Sous les colonnes se trouvent trois lignes. Dans chaque ligne, des cellules sont mises en surbrillance en bleu, qui indiquent le type d’expérience le mieux pris en charge par Microsoft Teams. Ces cellules sont « Événement unique », « Série d’événements », « Partie d’une communauté d’engagement », « Ouvrir une discussion bidirectionnel », « Jusqu’à 300 » et « Partage d’écran et webcam simple ».
Recommandé : réunion Teams
Pour les événements virtuels avec jusqu’à 1 000 personnes et où les présentateurs utilisent leurs propres webcams et partage d’écran, Microsoft recommande les réunions Teams. Teams prend en charge :
- Ouvrez des discussions via audio et vidéo pour les participants.
- Conversation interactive et plusieurs présentateurs.
- Prend en charge l’utilisation de Viva Engage dans le cadre d’une expérience communautaire ou d’une série de conversations continues.
Webinaire
Sous les colonnes se trouvent trois lignes. Dans chaque ligne, des cellules sont mises en surbrillance en bleu, qui indiquent le type d’expérience le mieux pris en charge par les webinaires Microsoft Teams. Ces cellules sont « Événement unique », « Série d’événements », « Partie d’une communauté d’engagement », « Ouvrir une discussion bidirectionnel », « Q&A managé », « Jusqu’à 1 000 », « Jusqu’à 20 000 », « Partage d’écran et webcam simples » et « Présentateurs multiples ».
Recommandé : webinaire Teams
Pour les événements virtuels avec jusqu’à 20 000 personnes et où les présentateurs utilisent leurs propres webcams et partage d’écran, Microsoft recommande d’utiliser des webinaires Teams. Les webinaires prennent en charge toutes les fonctions et ajouts des réunions Teams :
- Processus d’inscription pour les participants : collectez des informations avant votre événement pour vous permettre de les adapter à votre audience.
- Les rapports d’inscription et de présence peuvent être téléchargés pour passer en revue l’engagement.
- La vidéo et l’audio du participant sont désactivés lors de l’entrée par défaut.
- Autres contrôles pour le présentateur.
Événement en direct
Il y a ensuite trois lignes sous celle-ci. Des cellules sont mises en surbrillance en bleu, qui indiquent le type d’expérience le mieux pris en charge par les événements en direct. Ces cellules sont « Événement unique », « Série d’événements », « Partie d’une communauté d’engagement » (ombrée), « Questions managées & A », « Aucune discussion de participant ou Q&A », « Jusqu’à 20 000 », « Jusqu’à 100 000 », « Plusieurs présentateurs » et « Production personnalisée ».
Recommandé : Événements en direct
Pour vos événements virtuels réunissant jusqu'à 100 000 personnes et nécessitant une production vidéo plus personnalisée, Microsoft recommande les événements en direct. Prise en charge des événements en direct :
- Contenu à grande échelle et hautement managé.
- Flexibilité maximale et choix d’outils.
- Faire partie d’une communauté d’engagement plus large.
- Les événements en direct sont pris en charge dans Teams, Viva Engage ou Stream.
Quelle expérience d’événement en direct devez-vous utiliser ?
Si vous avez décidé qu’un événement en direct est le bon choix pour votre événement virtuel, vous avez toujours le choix sur les outils que vous pouvez utiliser : Teams, Viva Engage ou Stream.
Si vous avez besoin d’afficher jusqu’à 100 000 personnes, ou de 20 000 personnes et qu’aucune discussion de participant ni production vidéo personnalisée n’est nécessaire, les événements en direct avec Stream constituent la meilleure option.
Importante
* Les augmentations de la limite des participants supérieures à 10 000 sont temporairement disponibles jusqu’au 31 décembre 2021. ** Stream événements en direct ne sont généralement livrés qu’à l’intérieur de votre organization.
À l’aide de cette matrice de décision, vous pouvez voir que pour les événements comptant jusqu’à 20 000 participants, Événements en direct dans Teams est un bon choix, en particulier si vous devez inclure des personnes externes à votre organisation et que vous avez uniquement besoin d’une webcam et d’une production de partage d’écran. Viva Engage est préférable pour les événements internes uniquement avec des discussions ouvertes.
Si vous avez besoin d’afficher jusqu’à 100 000 personnes, ou de 20 000 personnes sans discussion de participant ni production vidéo personnalisée n’est nécessaire, les événements en direct avec Stream constituent la meilleure option. N’oubliez pas que Streams ne peut être utilisé qu’en dehors de votre organisation avec le support de votre événement de l’équipe LEAP (Live Events Assistance Program).
Événements de combinaison
Après avoir lu tous les différents scénarios d’événements et options de réunion, vous verrez que de nombreux événements utilisent une combinaison de tous les événements ci-dessus. Par exemple, votre sommet peut nécessiter un mélange de discours et de sessions en petits groupes qui prennent en charge différentes pistes de contenu. Les participants utiliseront probablement Teams pour participer à toutes les sessions. Votre discours d’ouverture utilisera une production fortement personnalisée, à l’aide d’un studio vidéo de qualité de diffusion avec des conversations et des questions-réponses très modérées. Le contenu sera également enregistré et mis à la disposition de tous les participants pour la diffusion en continu hors connexion. Pour les sessions en petits groupes, les participants seront autorisés à partager leur propre contenu et leurs vidéos, et les modérateurs encouragent les conversations bidirectionnelles.
