Utilisation de OneDrive
Dans OneDrive, vos utilisateurs peuvent afficher leurs propres fichiers (« Mes fichiers »), les fichiers qui ont été partagés avec eux et les fichiers qui se trouvent sur des sites SharePoint (« Bibliothèques partagées »). Ils peuvent également découvrir les fichiers pertinents sur lesquels leurs collègues travaillent.
Plusieurs méthodes existent pour communiquer avec des fichiers dans OneDrive. Il est important de savoir comment, dans quel emplacement et dans quelles situations vos utilisateurs peuvent utiliser OneDrive. Avoir connaissance des actions de l’utilisateur est essentiel pour vous, administrateur, dans le but de fournir des conseils, un support et une gestion du service.
Pour accéder à OneDrive depuis Office.com, les utilisateurs peuvent y accéder à partir du lanceur d’applications.
Dans l’application mobile OneDrive, les utilisateurs peuvent ajouter leur compte professionnel ou scolaire et passer facilement d’un compte à l’autre.
Si les fichiers OneDrive sont synchronisés sur l’appareil d’un utilisateur, ils sont accessibles dans Explorateur de fichiers sous OneDrive – [votre entreprise].
![Si les fichiers OneDrive sont synchronisés avec l’appareil d’un utilisateur, ils sont accessibles dans l’Explorateur de fichiers sous OneDrive – [votre entreprise]](../../m365/m365-onedrive-collaboration-use/media/file-explorer.png)
Les utilisateurs doivent-ils enregistrer des fichiers dans OneDrive, SharePoint ou Teams ?
Le bon moyen de définir le stockage OneDrive est de considérer qu’il s’agit de « Mes fichiers », tandis que SharePoint et Teams sont les emplacements où nous stockons « Nos fichiers ». Les fichiers OneDrive sont privés à moins que vous ne les partagiez avec d’autres utilisateurs. Par conséquent, un fichier téléchargé, créé ou synchronisé par un utilisateur n’est, par défaut, visible que par lui. Un fichier ou un dossier peut être partagé avec d’autres membres au sein d’une organisation ou, si elle le permet, avec des personnes extérieures. Après partage d’un fichier ou d’un dossier, celui-ci n’est visible que par son propriétaire et les utilisateurs avec lesquels il l’a partagé. Lorsque les fichiers sont stockés dans SharePoint ou Teams, ils sont visibles par toute personne faisant partie de l’équipe ou qui dispose des autorisations sur le site SharePoint.