Créer et gérer des contacts

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Les contacts sont des personnes extérieures à votre organization que vous souhaitez que tout le monde puisse trouver. Vous pouvez utiliser ces contacts pour envoyer des e-mails à ces parties externes. Dans Exchange Online organisations, les contacts de messagerie sont des objets à extension messagerie qui contiennent des informations sur les personnes qui existent en dehors de votre organization. Chaque contact de messagerie a une adresse e-mail externe, mais le contact de messagerie est visible dans le carnet d’adresses partagé de votre organization (également appelé liste d’adresses globale ou gal) et d’autres listes d’adresses.

Les contacts de messagerie sont différents des utilisateurs de messagerie :

  • Les utilisateurs de messagerie ont une adresse e-mail dans le domaine de l’organization.
  • Les contacts de messagerie ont une adresse e-mail en dehors du domaine du organization.

Les organisations peuvent utiliser des contacts de messagerie dans différents scénarios. Par exemple, lorsque vous devez envoyer un e-mail à une personne en dehors de votre organization, mais que vous ne souhaitez pas créer de compte d’utilisateur pour celle-ci dans l’annuaire de votre organization. Vous pouvez également créer un contact de messagerie pour un fournisseur, un client ou un partenaire, puis utiliser ce contact pour lui envoyer un e-mail.

Les organisations peuvent gérer les contacts de messagerie dans le Centre d’administration Microsoft 365, à la fois dans le centre d’administration Exchange nouveau et classique (EAC) et dans Exchange Online PowerShell. Cette formation examine la gestion des contacts à l’aide de la Centre d’administration Microsoft 365 et de PowerShell. Pour obtenir des instructions sur l’utilisation du CAE, consultez Gérer les contacts de messagerie dans Exchange Online.

Autorisations nécessaires pour créer des contacts de messagerie

Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour créer des contacts de messagerie dans le Centre d’administration Microsoft 365 Les autorisations requises peuvent provenir de l’administrateur général ou de l’un des rôles suivants :

  • Administrateur Exchange. Les membres de ce rôle peuvent créer des contacts à l’aide du CAE et du Centre d’administration Microsoft 365.
  • Enregistreurs de répertoires. Ces personnes peuvent créer des contacts à l’aide de la Centre d’administration Microsoft 365.

Si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires, vous ne pouvez pas créer de contacts de messagerie dans le Centre d’administration Microsoft 365. Vous pouvez soit demander les autorisations requises à un administrateur dans votre organization, soit lui demander de créer les contacts de messagerie en votre nom. Si vous devez gérer les personnes autorisées à créer des contacts, envisagez de configurer un groupe pour les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires.

Créer un contact à l’aide du Centre d’administration Microsoft 365

Pour créer des contacts de messagerie dans le Centre d’administration Microsoft 365, procédez comme suit :

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Utilisateurs dans le volet de navigation, puis sélectionnez Contacts.
  2. Dans la fenêtre Contacts , sélectionnez Ajouter un contact dans la barre de menus.
  3. Dans le volet Ajouter un contact qui s’affiche, mettez à jour les champs suivants. Le système nécessite des paramètres marqués d’un *.
    • Prénom
    • Nom de famille
    • *Nom complet. Par défaut, cette zone affiche les valeurs des zones Prénom et Nom . Vous pouvez accepter cette valeur ou la modifier.
    • *Email : entrez l’adresse e-mail de l’utilisateur. Le domaine doit être externe à votre organization cloud.
    • Masquez-vous dans la liste d’adresses globale de mon organization. Cette option n’est pas sélectionnée par défaut. Si vous laissez cette boîte de case activée vide, tous les membres de votre organization peuvent voir ce contact dans la liste d’adresses globale.
    • Informations de profil. Si vous le souhaitez, entrez les informations de l’entreprise du contact, notamment le nom de la société, les numéros de téléphone office et mobile, le titre, le site web, l’adresse, etc.
    • Info-bulle
  4. Sélectionnez Ajouter , puis Fermer.

Remarque

Après avoir ajouté un contact, vous devez prévoir 30 minutes pour que les modifications prennent effet.

Supprimer un contact à l’aide de la Centre d’administration Microsoft 365

Pour supprimer un contact de messagerie dans le Centre d’administration Microsoft 365, procédez comme suit :

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Utilisateurs dans le volet de navigation, puis sélectionnez Contacts.
  2. Sélectionnez la zone case activée en regard du contact que vous souhaitez supprimer.
  3. Sélectionnez l’option Supprimer le contact dans la barre de menus.
  4. Dans le volet Supprimer [nom complet] qui s’affiche , sélectionnez Supprimer pour confirmer la suppression.
  5. Sélectionnez Fermer une fois le contact supprimé.

Remarque

Le Centre d’administration Microsoft 365 n’autorise pas encore la modification ou la suppression en bloc des contacts de messagerie. Vous devez effectuer la modification en bloc des contacts de messagerie à l’aide du Centre d’administration Exchange classique ou Exchange Online PowerShell. Pour obtenir des instructions sur la modification en bloc à l’aide du Centre d’administration Exchange classique, consultez Gérer les contacts de messagerie dans Exchange Online.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour créer des contacts de messagerie

Cet exemple crée un contact de messagerie pour Debra Garcia à l’aide du module PowerShell Exchange Online.

  • Le nom et le nom complet sont Debra Garcia (si vous n’utilisez pas le paramètre DisplayName , le système utilise la valeur du paramètre Name pour le nom complet).
  • L’alias est dgarcia.
New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -Alias dgarcia

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez New-MailContact.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour modifier les contacts de messagerie

En général, vous pouvez utiliser les cmdlets Get-Contact et Set-Contact pour afficher et modifier les propriétés de l'organisation et des informations de contact. Utilisez les applets de commande Get-MailContact et Set-MailContact pour afficher ou modifier les propriétés liées au courrier. Par exemple, les adresses e-mail, l’info-courrier, les attributs personnalisés et si le système masque le contact des listes d’adresses.

Si vous souhaitez en savoir plus, consultez les articles suivants :

Les exemples suivants montrent comment modifier les propriétés de contact de messagerie à l’aide de Exchange Online PowerShell :

Cet exemple configure les propriétés Title, Department, Company et Manager pour le contact de messagerie Allan Deyoung.

Set-Contact "Allan Deyoung" -Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Alex Wilber"

Cet exemple montre comment définir la propriété CustomAttribute1 sur la valeur PartTime pour tous les contacts de messagerie, et les masque dans le carnet d'adresses de l'organisation.

$Contacts = Get-MailContact -Resultsize unlimited
$Contacts | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true}

Cet exemple montre comment définir la propriété CustomAttribute15 sur la valeur TemporaryEmployee pour tous les contacts de messagerie dans le service Relations publiques.

$PR = Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Department -eq 'Public Relations'"
$PR | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute15 TemporaryEmployee}

Utiliser Exchange Online PowerShell pour supprimer des contacts de messagerie

Pour supprimer un contact de messagerie, exécutez la commande suivante :

Remove-MailContact -Identity <MailUserIdentity>

Cet exemple supprime le contact de messagerie pour Nestor Wilke :

Remove-MailContact -Identity "Nestor Wilke"