Examiner les groupes dans Microsoft 365

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Les groupes peuvent être utilisés pour gérer des ensembles d’utilisateurs en même temps. Par exemple, si une équipe est affectée à un groupe, le groupe peut être utilisé pour appliquer des autorisations sur un site d’équipe SharePoint. Le groupe peut également être utilisé pour distribuer des messages à tous les membres du groupe. Le tableau suivant fournit une vue d’ensemble de tous les types de groupes et de l’emplacement où ils peuvent être créés dans Microsoft 365.

Type de groupe

Description

Champs d’utilisation

Où le créer ?

Groupe Microsoft 365

Cette option est le type de groupe recommandé. Il est similaire aux groupes de distribution, car il a sa propre boîte aux lettres et ses membres reçoivent des messages électroniques qui sont envoyés au groupe. Toutefois, il diffère des groupes de distribution en ce qu’il permet aux équipes de collaborer en leur fournissant un espace de travail partagé pour les e-mails, les conversations, les fichiers et les événements de calendrier.

Lorsque vous souhaitez fournir des fonctionnalités de liste de distribution et d’autres fonctionnalités de collaboration. La meilleure option pour le travail d’équipe

Centre d'administration Microsoft 365, application d’administration Microsoft 365, application groupes, centre d’administration Exchange et Outlook

Groupe de distribution

Peut uniquement être utilisé pour envoyer des e-mails. Un e-mail envoyé à une liste de distribution est envoyé à tous les membres du groupe. Dans Exchange, ce type de groupe est appelé groupe de distribution.

Lorsque vous souhaitez distribuer des messages à l’aide du groupe uniquement.

Centre d'administration Microsoft 365, Microsoft 365 application d’administration ou centre d’administration Exchange

Groupe de sécurité à extension messagerie

Peut être utilisé pour envoyer des e-mails. Toutefois, vous pouvez également attribuer des autorisations de groupe; par exemple, pour Exchange dossiers publics ou OneDrive.

Lorsque vous souhaitez utiliser le groupe pour les autorisations et la distribution de courrier.

Centre d'administration Microsoft 365, Microsoft 365 application d’administration ou centre d’administration Exchange

Groupe de sécurité

Peut être utilisé pour accorder des autorisations d’accès à des ressources telles que OneDrive.

Lorsque vous avez uniquement besoin d’un groupe pour accorder des autorisations.

Centre d'administration Microsoft 365 ou application d'administration Microsoft 365

Groupe de distribution dynamique (Exchange uniquement)

Peut utiliser les filtres de destinataires et les conditions que vous définissez pour déterminer dynamiquement l’appartenance. Ces groupes n’ont pas de liste de membres prédéfinie.

Lorsque vous souhaitez disposer d’une liste de distribution flexible qui modifie automatiquement l’appartenance.

Centre d’administration Exchange

Un groupe Microsoft 365 se compose des objets suivants :

  • une boîte de réception Outlook partagée
  • un calendrier partagé
  • une bibliothèque de documents SharePoint
  • Planificateur
  • Power BI
  • Yammer (si le groupe a été créé à partir de Yammer)
  • une équipe (si le groupe a été créé à partir Teams)
  • une feuille de route (si vous avez Project pour le web)

diagramme montrant les objets de la liste précédente, qui sont tous inclus dans un groupe Office 365

Vérification des connaissances

Choisissez la meilleure réponse pour la question suivante. Ensuite, sélectionnez « Vérifiez vos réponses ».

Vérifier vos connaissances

1.

En tant qu'administrateur d'entreprise de Contoso, vous envisagez de configurer certains groupes dans votre client Microsoft 365. Vous souhaitez créer un groupe qui permette aux membres de votre équipe de fabrication de collaborer les uns avec les autres. Le groupe leur fournira un espace de travail partagé pour le courrier électronique, les conversations, les fichiers et les événements du calendrier. Quel type de groupe devez-vous créer ?