Gérer les licences dans Microsoft 365

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L’une des tâches les plus basiques pour les administrateurs Microsoft 365 Entreprise est la gestion des utilisateurs. Pour gérer les utilisateurs, vous devez comprendre comment gérer leurs licences. Les utilisateurs de votre organisation ont besoin de licences pour utiliser des services Microsoft 365, tels que Microsoft Outlook et Microsoft SharePoint Online. Lorsqu’une licence est attribuée à un utilisateur, le service est automatiquement configuré pour cet utilisateur. Par exemple, lorsqu’une licence Pour SharePoint Online est attribuée à un utilisateur, des autorisations de modification sont attribuées à l’utilisateur sur le site d’équipe par défaut.

Seuls les membres du Microsoft 365 rôles d’administrateur général et d’administrateur de gestion des utilisateurs peuvent attribuer ou supprimer des licences. Une licence peut être attribuée ou supprimée pour un ou plusieurs utilisateurs.

Importante

Lorsqu’une licence est supprimée d’un utilisateur, toutes les données de service associées à cet utilisateur sont supprimées. Vous disposez alors d'un délai de grâce de 30 jours pour récupérer ces données. Après le délai de grâce, les données ne sont pas récupérables.

Attribution d’une licence

Les Centre d’administration Microsoft 365 et les Windows PowerShell peuvent être utilisés pour attribuer une licence à un utilisateur. L’unité précédente a fourni des instructions sur la façon de modifier la ou les licences d’un utilisateur individuel. Toutefois, les licences de produits peuvent également être conservées pour plusieurs utilisateurs à la fois. Pour attribuer ou supprimer des licences pour plusieurs utilisateurs dans le Centre d’administration Microsoft 365, procédez comme suit :

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, dans le volet de navigation gauche, sélectionnez Utilisateurs , puis Utilisateurs actifs.
  2. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez attribuer ou supprimer des licences, puis, dans la barre de menus, sélectionnez l’icône de sélection (Autres actions). Dans le menu déroulant qui s’affiche, sélectionnez Gérer les licences de produit.
  3. Dans la page Gérer les licences de produit , vous devez d’abord spécifier s’il faut remplacer ou ajouter des licences existantes. Vous pouvez modifier l’emplacement de l’utilisateur et sélectionner les services que vous souhaitez modifier.

Utilisation de Azure Active Directory PowerShell pour attribuer un emplacement d’utilisation et une licence

Les utilisateurs ne peuvent utiliser aucun service Microsoft 365 tant que leur compte n’a pas reçu une licence d’un plan de licences. Toutefois, pour ce faire, vous devez d’abord attribuer à l’utilisateur un emplacement d’utilisation. L’attribution d’une licence utilisateur dans Azure AD PowerShell est un processus en deux étapes.

Étape 1 - Affecter l’emplacement d’utilisation

Vous pouvez affecter l’emplacement en même temps que vous créez le compte d’utilisateur à l’aide du paramètre -UsageLocation avec l’applet de commande New-AzureADUser . Pour les comptes existants sans emplacement, vous pouvez utiliser le paramètre -UsageLocation avec l’applet de commande Set-AzureADUser . Une fois l’emplacement attribué, vous pouvez attribuer la licence utilisateur.

Par exemple, l’applet de commande suivante crée un compte d’utilisateur pour Elle et affecte l’emplacement d’utilisation de Ceci aux États-Unis.

New-AzureADUser –UserPrincipalName PattiF@Adatum.onmicrosoft.com –DisplayName “Patti Fernandez” – FirstName “Patti” –LastName “Fernandez” –UsageLocation “US” –LicenseAssignment “Adatum: ENTERPRISEPREMIUM”

Si le compte d’utilisateur de Configure existait déjà mais qu’il n’avait pas d’emplacement d’utilisation, vous pouvez attribuer un emplacement en exécutant la commande suivante :

Set-AzureADUser –ObjectId PattiF@Adatum.onmicrosoft.com –UsageLocation “US”

Étape 2 - Attribuer la licence

Une fois le compte d’utilisateur créé et l’emplacement d’utilisation attribué, vous pouvez attribuer une licence à l’utilisateur en exécutant les commandes suivantes :

$userUPN="<user sign-in name (UPN)>"
$planName="<license plan name from the list of license plans>"
$License = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicense
$License.SkuId = (Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object -Property SkuPartNumber -Value $planName -EQ).SkuID
$LicensesToAssign = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToAssign.AddLicenses = $License
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $userUPN -AssignedLicenses $LicensesToAssign

Afficher les informations de licence

Le Centre d’administration Microsoft 365 peut être utilisé pour afficher des informations importantes sur l’utilisation des licences utilisateur d’une organisation. Par exemple, vous pouvez voir combien de licences ont été utilisées, combien sont restantes et quels utilisateurs sont actuellement sans licence.

Pour afficher le nombre de licences restantes :

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Facturation , puis Licences.
  2. Sous l’onglet Abonnements , notez le nombre de licences disponibles pour chaque abonnement et le nombre de licences qui ont été attribuées.

Pour afficher les utilisateurs sans licence :

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, dans le volet de navigation gauche, sélectionnez Utilisateurs , puis Utilisateurs actifs.
  2. Dans la barre de menus, sélectionnez Filtrer.
  3. Dans le menu déroulant qui s’affiche, notez toutes les différentes options que vous pouvez sélectionner pour afficher les utilisateurs avec ces propriétés respectives. Pour afficher les utilisateurs sans licence, sélectionnez Utilisateurs sans licence.

À l’aide de Windows PowerShell, vous pouvez utiliser l’applet de commande Get-MsolAccountSku pour afficher les informations de licence actuelles de votre client Microsoft 365. Cette applet de commande affiche également le nombre de licences actuellement disponibles et le nombre de licences en cours d’utilisation. Vous pouvez utiliser l’applet de commande Get-MsolUser avec le commutateur -UnlicensedUsersOnly pour afficher la liste des utilisateurs qui n’ont pas de licence.

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1.

Vous êtes l’administrateur Enterprise pour Tailspin Toys. Lorsqu'un membre de l'équipe des ventes a récemment quitté l'entreprise, vous avez supprimé la licence Office 365 E3 du compte Microsoft 365 de l'utilisateur. Qu’adviendra-t-il des données de service associées à cet utilisateur ?