Exercice : intégrer Power Apps, Power Automate et SharePoint

Effectué

Les données qui alimentent les processus métier sont souvent enfouies dans des systèmes distincts auxquels il est difficile de se connecter et parmi lesquels il est difficile de naviguer. Il s’agit de l’une des raisons pour lesquelles les processus métier continuent d’être complexes, au grand désarroi des utilisateurs.

Schéma de flux avec un cube, une bulle de commentaire, un cloud, un e-mail et une feuille de calcul.

Microsoft Power Platform avec Power Automate, Power Apps et Power BI ainsi que les outils tels que Microsoft SharePoint vous facilitent la vie. Ensemble, ces applications et services offrent des avantages comme les suivants :

  • Les données sont facilement accessibles.
  • Les décisions commerciales critiques peuvent être prises plus rapidement et plus intelligemment.
  • Les gens peuvent se soucier un peu moins de ce que font leurs données et se concentrer un peu plus sur le développement de leur entreprise.

Cette unité offre une vue d’ensemble des points suivants :

  • Intégration de Power Automate à Power Apps.
  • Intégration de Power Automate et Power Apps à SharePoint pour faciliter le partage des données dans les listes.

Ajouter un flux dans Power Apps

L’ajout d’un flux à une application Power Apps est simple.

  1. Accédez à https://make.powerapps.com, puis connectez-vous à l’aide de votre compte professionnel.

  2. Ouvrez votre application pour la modifier.

  3. Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur l’icône Power Automate.

    Capture d’écran de l’onglet Action de Power Apps avec le bouton Power Automate mis en évidence.

  4. Dans le menu déroulant Power Automate, sélectionnez Créer un flux.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Données avec le bouton Créer un flux mis en évidence.

    Une fenêtre Power Automates’ouvre et les modèles par défaut sont filtrés pour n’afficher que les modèles Power Apps. Vous pouvez également sélectionner l’option + Créer à partir de zéro pour créer votre flux à partir de zéro.

    Capture d’écran des résultats de recherche du bouton PowerApps.

Pour plus d’informations sur la création de flux, consultez Créer un flux à partir d’un modèle dans Power Automate.

Ajouter une application Power Apps à partir de Power Automate

Vous pouvez également aller dans l’autre sens. Vous pouvez démarrer dans Power Automate, puis sélectionner un modèle pour ajouter une application à partir de Power Apps.

  1. Lancez Power Automate et connectez-vous à l’aide de votre compte professionnel.

  2. Dans le volet gauche, sélectionnez Modèles.

  3. Sélectionnez l’un des nombreux modèles Power Apps.

    Pour voir tous les modèles Power Apps disponibles, vous pouvez lancer une recherche sur Power Apps.

    Une fois que le modèle est sélectionné et ouvert, vous pouvez commencer à créer votre flux.

Pour plus d’informations sur la création d’applications à l’aide de Power Apps, consultez Créer une application canevas à partir d’un modèle dans Power Apps.

Intégration de SharePoint à Power Automate

Les clients échangent régulièrement des données entre Listes Microsoft et d’autres systèmes pour permettre la prise en charge de processus métier. Ces scénarios deviennent plus puissants avec l’intégration étroite de Power Automate à Listes Microsoft.

Power Automate vous permet d’automatiser l’échange de flux de travail et de données entre SharePoint et divers services Microsoft et tiers. Vous pouvez créer et démarrer des flux directement à partir d’une liste de Listes Microsoft, puis stocker et changer ces données dans SharePoint.

  1. Dans une liste de Listes Microsoft, cliquez sur Intégrer dans la barre d’outils supérieure, puis placez votre curseur sur Power Automate.

  2. Cliquez sur Créer un flux.

    Capture d’écran de la barre d’outils de SharePoint avec le menu Flux développé et l’option Créer un flux mise en évidence.

  3. Dans le volet Créer un flux, sélectionnez le modèle à utiliser.

    Power Automate a démarré, et vous pouvez finir de créer le flux.

Intégration de SharePoint à Power Apps

Power Apps vous permet de vous connecter à n’importe quel appareil, pour y créer et partager des applications métier en quelques minutes. Vous pouvez créer des applications et des formulaires mobiles efficaces directement à partir de Listes Microsoft, sans écrire la moindre ligne de code.

Power Apps et Power Automate partagent une infrastructure de connecteurs commune. Cette infrastructure vous permet de mettre en relation des dizaines de sources de données situées localement ou dans le cloud. Ces sources de données comprennent les suivantes :

  • Microsoft Exchange
  • Microsoft SQL Server
  • Microsoft Dataverse
  • Salesforce
  • Google
  • MailChimp
  • Twitter
  1. Dans une liste de Listes Microsoft, cliquez sur Intégrer dans la barre d’outils supérieure, puis placez votre curseur sur Power Apps.

  2. Sélectionnez Afficher toutes les applications.

    Capture d’écran de la barre d’outils de SharePoint avec le menu Flux développé de PowerApps et l’option Afficher toutes les applications mise en évidence.

  3. Vous pouvez créer votre application ici.