Créer une liste de contrôle de planification du déploiement pour la migration vers Microsoft 365

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Lorsqu’une organisation passe à Microsoft 365, il est essentiel qu’elle planifie chaque étape dans les moindres détails. Cet effort doit inclure l’identification de chaque objectif, qui sera responsable de chaque objectif et la date d’échéance à laquelle chaque objectif doit être atteint.

Microsoft Corporation prend en charge cet effort en fournissant la liste de vérification de planification du déploiement pour Microsoft 365. L’objectif de cette liste de vérification est d’aider les organisations à organiser, planifier et préparer une migration vers Microsoft 365. Les phases et les étapes de la liste de vérification sont alignées sur les instructions fournies par le Centre d’intégration de Microsoft Corporation.

La liste de vérification de la planification du déploiement pour Microsoft 365, qui s’adapte à tous les besoins organisationnels, se compose des cinq objectifs suivants :

Diagramme montrant les cinq objectifs de la liste de vérification de la planification du déploiement

  1. Déterminez vos objectifs de déploiement. Collaborez avec vos parties prenantes internes et externes pour déterminer les objectifs de projet suivants :

    • Acceptez l’étendue et la chronologie.
    • Acceptez le mécanisme de suivi des projets.
    • Développez des critères de réussite et un plan de communication/formation.

  2. Inventoriez votre environnement actuel et prenez des décisions de déploiement clés. Analysez votre environnement actuel pour collecter les informations suivantes :

    • Nombre de comptes d’utilisateur (noms de connexion, adresses e-mail)

    • Nombre et taille des boîtes aux lettres (y compris les boîtes aux lettres partagées et les salles de conférence)

    • Versions et configurations clientes (navigateurs, systèmes d’exploitation, applications Office, versions mobiles, etc.)

    • Détails sur vos paramètres réseau (hôtes DNS, configuration du proxy et du pare-feu, connectivité Internet)

    • Informations sur les emplacements de stockage de fichiers (partages de fichiers, stockage de fichiers intranet)

    • Détails sur les sites intranet que vous envisagez de migrer

    • Systèmes de réunion en ligne et de messagerie instantanée que vous envisagez de migrer

    • Détails sur toutes les applications intégrées aux systèmes existants (applications à extension messagerie, workflow, CRM, etc.)

    • Collaborez avec vos parties prenantes internes et externes pour résoudre les questions clés de déploiement suivantes :

      • Comment allez-vous créer et synchroniser des comptes ?
      • Où les comptes d’utilisateur s’authentifieront-ils ?
      • Allez-vous migrer des données et comment cette migration aura-t-elle lieu (e-mail et fichiers) ?

  3. Corrigez les bloqueurs de déploiement potentiels. Utilisez les outils et les conseils fournis par Microsoft Corporation pour résoudre les situations de blocage susceptibles de se produire dans les domaines suivants :

  4. Configurez et gérez les services Microsoft 365 pour votre organisation. Effectuez les étapes suivantes pour configurer votre abonnement Microsoft 365 :

    1. Vérifiez les domaines que vous souhaitez utiliser avec votre abonnement.
    2. Configurez les paramètres de l’application (e-mail, messagerie instantanée, réunions en ligne, collaboration web, stockage de fichiers, Yammer).
    3. Préparez éventuellement la synchronisation d’annuaires.
    4. Vous pouvez également préparer l’authentification unique.
    5. Préparez votre organisation.
    6. Préparez le service desk pour la migration à venir.
    7. Testez le déploiement et le processus de migration facultatif.
    8. Informez vos utilisateurs des modifications à venir et de la façon dont elles les affecteront.

  5. Déploiement pour les utilisateurs Effectuez les étapes suivantes pour configurer vos comptes d’utilisateur et vos boîtes aux lettres :

    1. Ajoutez vos utilisateurs et attribuez les licences appropriées.
    2. Vous pouvez éventuellement migrer des données (e-mail, fichiers, etc.).
    3. Validez la fonctionnalité, puis effectuez la dernière étape.
    4. Migrez les paramètres DNS pour pointer vers Microsoft 365.
    5. Indiquez à vos utilisateurs quand ils peuvent commencer à utiliser Microsoft 365.
    6. Reconfigurez vos systèmes clients (Office, Outlook, Outlook pour Mac et appareils mobiles) pour vous connecter à Microsoft 365.

Vérification des connaissances

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Vérifier vos connaissances

1.

En tant qu’administrateur d’entreprise pour Tailspin Toys, vous planifiez une migration vers Microsoft 365. Vous suivez la liste de contrôle de planification du déploiement de Microsoft pour Microsoft 365. Vous avez fini de déterminer les objectifs de déploiement de votre organisation pour répondre à ses besoins métier. Quelle devrait être votre prochaine tâche ?