Gestion des licences Power BI
Cette leçon porte sur l’achat de services et de licences par utilisateur du point de vue de l’administrateur. Pour savoir comment obtenir sa propre licence en tant qu’utilisateur, consultez Inscription à Power BI à titre individuel.
Tous les utilisateurs du service Power BI doivent disposer d’une licence. Il existe deux moyens pour les utilisateurs d’obtenir une licence :
Les Administrateurs Power BI peuvent attribuer une licence existante aux utilisateurs.
Les utilisateurs peuvent utiliser leur compte professionnel ou scolaire pour s’inscrire à une licence Power BI Desktop gratuite, ou bien acheter Power BI Pro ou Power BI Premium.
Les fonctionnalités disponibles dans le service Power BI dépendent du type de licence de l’utilisateur. Le niveau d’accès fourni par la licence varie selon que l’espace de travail auquel l’utilisateur accède est un espace de travail Premium ou non.
Le graphique ci-dessous montre les fonctionnalités utilisateur en fonction du type de licence.
Achat et affectation de licences Pro
Vous devez disposer d’un rôle Administrateur Microsoft 365 pour acheter ou affecter des licences au sein de votre organisation.
Le tableau suivant indique le rôle requis pour effectuer des tâches liées à l’achat et à la gestion des licences. Pour plus d’informations sur les rôles d’administrateur dans Azure Active Directory, consultez Affichage et attribution des rôles d’administrateur dans Azure Active Directory. Pour plus d’informations sur les rôles d’administrateur dans Microsoft 365, et notamment les meilleures pratiques, consultez À propos des rôles d’administrateur.
| Qui peut acheter des services et des licences ? | Qui peut gérer les licences utilisateur ? |
|---|---|
| Administrateur de facturation | Administrateur de licence |
| Administrateur général | Administrateur d’utilisateurs |
| Administrateur général |
Types de licences
Toutes les licences commerciales basées sur l’utilisateur de Microsoft s’appuient sur des identités Azure Active Directory. Pour utiliser le service Power BI, les utilisateurs doivent se connecter avec une identité prise en charge par Azure Active Directory pour les licences commerciales. Vous pouvez ajouter Power BI à n’importe quelle licence Microsoft ayant recours à Azure Active Directory pour les services d’identité. Certaines licences, comme Microsoft 365 E5, incluent une licence Power BI Pro, de sorte qu’il n’est pas nécessaire de s’inscrire séparément à Power BI.
Il existe deux types de licences Power BI pour les organisations : standard et premium.
Avec une licence Power BI Pro standard en libre-service, les administrateurs Microsoft 365 affectent des licences par utilisateur. Des frais mensuels par utilisateur sont facturés pour les licences Power BI Pro. Ce type de licence permet la collaboration, la publication, le partage et l’analyse ad hoc. Le contenu est enregistré dans une capacité de stockage partagée complètement managée par Microsoft.
Une licence Power BI Premium alloue une capacité à une organisation. Adapté au décisionnel, à l’analytique Big Data et au reporting cloud et local des grandes entreprises, il fournit des contrôles avancés d’administration et de déploiement.
Notes
Avec la licence Power BI Premium, les utilisateurs finaux Power BI n’ont pas besoin de licences supplémentaires pour afficher les ressources Power BI.
Les ressources de calcul et de stockage dédiées sont managées par les administrateurs de capacité de l’organisation. Entre autres avantages Premium, le contenu stocké dans une capacité Premium est accessible aux utilisateurs dépourvus de licences Power BI Pro et peut leur être distribué. La condition pour pouvoir utiliser Premium est qu’au moins un utilisateur dispose d’une licence Power BI Pro. Par ailleurs, les créateurs de contenu et les développeurs ont toujours besoin d’une licence Power BI Pro.
Notes
Les deux types de licences ne s’excluent pas mutuellement. Il est possible de disposer à la fois de Power BI Premium et de Power BI Pro. Dans cette configuration, le contenu stocké dans la capacité Premium peut être partagé avec tous les utilisateurs ; la capacité partagée est également disponible. Pour plus d’informations sur les limites des capacités, consultez Gestion du stockage de données dans les espaces de travail Power BI.
Pour comparer les fonctionnalités et les tarifs des produits, consultez Tarifs de Power BI.
Accès utilisateur invité
Ce partage avec des utilisateurs invités externes est permis par Azure Active Directory Business-to-Business (Azure AD B2B). En voici les prérequis :
Le partage de contenu avec des utilisateurs externes doit être activé.
L’utilisateur invité doit disposer d’une licence appropriée pour visualiser le contenu partagé.
L’image suivante montre des scénarios d’accès au contenu classiques, en fonction du type de licence.
Pour plus d’informations sur la façon de fournir l’accès au contenu aux utilisateurs invités, consultez cet article. Distribuer du contenu Power BI à des utilisateurs invités externes avec Azure Active Directory B2B.
Configurer, activer et superviser l’approbation B2B
Power BI fournit une option qui permet aux utilisateurs invités externes de modifier et de gérer le contenu de l’organisation. Par défaut, les utilisateurs externes ont une expérience axée sur la consommation en lecture seule. Toutefois, ce nouveau paramètre permet à l’Administrateur Power BI de choisir les utilisateurs externes qui peuvent modifier et gérer le contenu au sein de leur propre organisation. Une fois qu’ils en ont l’autorisation, les utilisateurs externes peuvent modifier des rapports et des tableaux de bord, publier ou mettre à jour des applications, travailler dans des espaces de travail et se connecter aux données qu’ils sont autorisés à utiliser.
