Lancer un appel Teams et demander aux élèves de rejoindre cet appel

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Les réunions synchrones avec vos élèves sont simples avec la fonctionnalité Démarrer une réunion dans Microsoft Teams. Vous pouvez lancer un appel pour une réunion immédiate avec vos élèves ou planifier un appel ultérieurement.

Bien que vous puissiez décider qu’une grande partie de votre enseignement à distance sera effectuée de façon asynchrone, les appels périodiques avec vos élèves peuvent vous être utiles, ainsi qu’à vos élèves, de plusieurs façons. Vous manquez à vos élèves ! Ils ont besoin de voir votre visage, d’entendre vos instructions et de rester en contact avec vous. Leurs camarades de classe leur manquent aussi ! En leur permettant de rejoindre un appel, vous pouvez contribuer à créer un sentiment d’unité et de normalité en cette période inhabituelle. Un appel Teams est aussi très utile pour répondre aux questions des élèves et renforcer les concepts que les élèves ont étudiés tout au long de la semaine.

L’apprentissage asynchrone et les appels synchrones peuvent ressembler à un environnement d’apprentissage inversé (classe inversée) dans lequel les élèves étudient le contenu, regardent les vidéos et lisent les supports de cours avant la classe. Puis, en classe, vous et les élèves discutez du contenu, mettez en pratique ce qu’ils ont étudié et posez des questions complémentaires.

Remarque : même si vous n’estimez peut-être pas nécessaire que tous vos élèves soient présents, il est important d’enregistrer chaque appel Teams pour vos élèves. Comme la bande passante peut être problématique pour certains élèves, l’enregistrement de l’appel permet aux élèves de retourner regarder la vidéo s’ils ont eu un problème technique pendant l’appel. Rien n’est plus stressant pour un élève que de penser qu’il lui manque des informations précieuses parce que son ordinateur a redémarré suite à un problème. Si vos élèves savent que vous enregistrez l’appel, ils sont rassurés car ils auront accès aux informations ultérieurement, ce qui leur permet de résoudre calmement le problème technique rencontré. De plus, les élèves qui sont inattentifs ou distraits pendant une partie de l’appel peuvent rattraper leur retard. Enfin, les élèves qui ont du mal à comprendre un concept peuvent regarder l’enregistrement autant de fois qu’ils en ont besoin.

Consultez ce guide imprimable sur le lancement et l’enregistrement d’un appel Teams que vous pouvez partager avec les autres enseignants.

Conseil d’organisation :

Les enregistrements de vos appels Teams seront visibles dans l’onglet Publications dans lequel vous avez lancé ces appels. Le problème est que plus vous avez d’annonces, de conversations et d’appels enregistrés dans l’onglet Publications, plus il est difficile de retrouver un enregistrement spécifique. Pour aider vos élèves à les retrouver facilement, vous pouvez :

  1. Télécharger la vidéo sur votre ordinateur, puis chargez-la sur un canal Stream contenant toutes vos leçons en direct et préenregistrées.
  2. Ajouter un onglet dans Teams connecté au groupe Stream de votre équipe (voir le Module 7 pour la création d’un onglet dans Teams).
  3. Si vous utilisez un bloc-notes OneNote pour la classe, créez une nouvelle section dans la bibliothèque de contenu appelée « Vidéos de réunions de classe ». Ensuite, créez une page avec la date à laquelle la vidéo a été enregistrée comme nom. Puis, accédez à la vidéo dans votre contenu Stream et copiez le lien de partage. Collez le lien de partage sur la page OneNote. La vidéo sera alors incorporée à la page et vos élèves disposeront d’un emplacement unique pour voir toutes les leçons en direct. (Si vous n’utilisez pas le bloc-notes OneNote pour la classe, vous pouvez procéder de la même manière dans un document Word dans le dossier Supports de cours de la section Fichiers de Teams.)

Conseils pour les appareils mobiles :

  • Lorsque les élèves utilisent un appareil mobile, ils téléchargeront l’application Teams. Dans l’application Teams, ils peuvent rejoindre des appels Teams, discuter avec un enseignant ou un camarade ou l’appeler. Ils peuvent également afficher les publications, les fichiers et les autres onglets que vous ajoutez à l’équipe. Dans l’onglet Fichiers, ils peuvent voir les documents Word, les présentations PowerPoint et les feuilles de calcul Excel. Cependant, pour modifier ces fichiers, ils devront télécharger l’application correspondant au programme (par exemple, l’application Word). De plus, pour afficher et travailler dans le bloc-notes OneNote pour la classe, les élèves devront télécharger l’application OneNote.
  • Pour certains élèves, la fonctionnalité de conversation peut les distraire de leur travail scolaire. Les élèves peuvent désactiver le son de leurs camarades qui essaient de discuter avec eux lorsqu’ils travaillent en effectuant un mouvement de balayage depuis la droite de l’écran vers le message, en sélectionnant « ...Plus », puis « Désactiver le son ».
  • En outre, les élèves qui ne veulent pas être dérangés par les appels téléphoniques entrants de leurs amis, peuvent définir leur statut sur « Ne pas déranger » afin que les appels téléphoniques soient bloqués pendant la durée du travail. Des instructions à partager avec les familles sont disponibles ici

Conseils pour iPad et Mac :

  • Comme pour les appareils mobiles, les élèves qui utilisent des iPad ou des Mac devront télécharger l’application Teams et les applications Office, Word, OneNote, PowerPoint, etc. qu’ils prévoient d’utiliser pour leurs travaux scolaires.

Conseil de gestion des cours :

  • Après une première rencontre et un accueil en début d’appel (comme dans une classe physique), demandez aux élèves de se taire et d’éteindre leurs caméras. Aussi bénéfique que cela puisse être de voir vos élèves durant tout l’appel, éteindre les caméras de vos élèves permet de réduire les besoins en bande passante de l’appel. Toutefois, si vous n’avez pas de problème de bande passante, autorisez les élèves à garder leurs caméras allumées. C’est une excellente manière d’aider les élèves à rester concentrés parce que vous pourrez voir leurs moments de distraction.
  • Lorsque le son est désactivé, s’ils ont une question, ils peuvent publier un commentaire dans le fil de la conversation de l’appel pour vous dire qu’ils ont besoin de poser une question ou tout simplement utiliser la nouvelle fonctionnalité "Lever la main".
  • Définissez le statut Participant pour les élèves afin qu’ils ne puissent pas désactiver votre micro accidentellement (ou intentionnellement) pendant l’appel. (Téléchargez ce guide imprimable pour apprendre à définir le statut Participant pour les élèves.)
  • N’oubliez pas que les capacités d’attention seront plus courtes lors d’un appel Teams que si vous étiez face à face dans votre classe. Il sera difficile de déterminer s’ils sont troublés, ennuyés ou captivés. Tenez compte de leurs limites. Veillez à créer des points de contrôle dans votre discussion où vous faites une pause et évaluez la compréhension. Vous pouvez demander aux élèves de vous faire signe pour signifier leur compréhension (en utilisant par exemple le pouce vers le haut ou vers le bas).
  • Lorsque vous vous arrêtez pour vérifier la compréhension ou s’il y a des questions, etc., pensez à rappeler aux élèves qu’ils peuvent réactiver le son pour discuter/partager leurs observations et leurs questions.
  • Encouragez fortement les élèves à envisager de s’asseoir à une table pendant vos appels. Ils auront du mal à prendre des notes s’ils s’assoient sur leur lit ou leur canapé. Ils peuvent aussi ressentir des douleurs dans le dos ou des tensions dans le cou.
  • Si vous enseignez pendant de longues périodes (avec des pauses fréquentes pour s’assurer de la compréhension), veillez à prendre quelques pauses plus longues pendant lesquelles vous incitez les élèves à se lever, s’étirer et se déplacer un peu.
  • Quand il est temps de terminer la réunion, au lieu de simplement Quitter la réunion, et partir ainsi en laissant des élèves, assurez-vous de Mettre fin à la réunion (dans les ...). Vous décidez ainsi de la fin de la réunion pour tous les participants.