Partager et collaborer avec des fichiers

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Teams facilite le partage de fichiers avec des apprenants et des collègues. Chaque équipe (et chaque canal au sein d'une équipe) dispose de son propre dossier de fichiers pour partager des fichiers avec les membres de cette équipe. Si les fichiers partagés sont des fichiers Word, Excel ou PowerPoint, les collègues ou les apprenants peuvent les afficher, les modifier et y collaborer directement dans l'application Teams. Ils peuvent également voir les modifications de l’autre en temps réel.

Chargez des fichiers existants ou créez-en directement dans le dossier de fichiers :

  • Pour charger des fichiers existants dans la bibliothèque, accédez à l’onglet Fichiers de l’équipe, puis sélectionnez le bouton Télécharger. Une Explorateur de fichiers boîte de dialogue s’ouvre, ce qui permet de sélectionner le fichier (ou les fichiers) à charger. Sélectionnez le fichier (ou les fichiers) à partager, puis sélectionnez Ouvrir. (Ces étapes téléchargeront une copie de ce fichier dans l'équipe.) Tous les fichiers téléchargés seront accessibles par n'importe quel membre de l'équipe.
  • Pour créer un nouveau fichier Word, PowerPoint, Excel, Forms for Excel ou OneNote dans le dossier des fichiers, sélectionnez le bouton Nouveau, puis sélectionnez le type de fichier à créer. Nommez le fichier et sélectionnez Créer. Le nouveau fichier s’ouvre dans Teams où il peut être modifié. Si vous préférez travailler dans la version bureau de l'application, sélectionnez le bouton Ouvrir dans l'application bureau sur le ruban pour ouvrir le fichier dans l'application bureau préférée. Aussitôt qu'il est créé, le nouveau fichier sera disponible pour que les membres de l'équipe puissent également le modifier.

Dans l’onglet Fichiers d’une équipe de classe se trouve un dossier de matériaux de classe. Tout ce qui est ajouté au dossier des matériaux de classe sera en lecture seule pour les apprenants. Un document ajouté aux fichiers, mais pas au dossier des matériaux de classe, peut être modifié par n’importe quel membre de l’équipe.