Introduction
Vous ne pouvez faire tellement avec le temps que vous avez dans une journée. Avec des milliers de documents qui circulent au sein de votre organisation en seulement une semaine, comment donner un sens réel à l’information de manière efficace et rentable ? Microsoft Syntex est un ensemble de services d’intelligence artificielle (IA) de contenu, disponibles en tant qu’offre Premium avec Microsoft 365 pour vous aider à découvrir des informations, à traiter le contenu et à garantir la conformité du contenu avec les documents de votre organisation stockés dans SharePoint. Syntex utilise l’IA pour lire, étiqueter et indexer automatiquement de grands volumes de contenu et le connecter là où cela est nécessaire, dans la recherche, dans les applications et en tant que connaissances réutilisables. Syntex gère votre contenu tout au long de son cycle de vie avec une analytique, une sécurité et une rétention automatisée robustes.
Au lieu de cliquer et de trier des centaines, voire des milliers de fichiers, Microsoft Syntex extrait les données pour vous, ce qui simplifie le processus de recherche et de découverte. Vous et votre équipe disposez ainsi d’un temps précieux. Vous êtes en mesure non seulement d’approfondir votre contenu pour le comprendre, mais également d’améliorer les informations et le contrôle des documents. En outre, lorsqu’il est combiné avec d’autres services Microsoft AI, Syntex peut vous faire gagner du temps avec des tâches fréquentes, telles que l’envoi d’e-mails à des personnes et la création de formulaires et de documents.
Présentation de Contoso Electronics
Dans ce module, imaginons Contoso Electronics, un groupe industriel leader dans le secteur de l’électronique grand public. L’entreprise opère dans 20 pays/régions par le biais d’environ 25 entreprises, impliquant plus de 20 000 personnes, y compris des fournisseurs, des sous-traitants et des partenaires de 50 nationalités à travers le monde.
Contoso Electronics gère de nombreux projets chaque année, ce qui signifie la production et la maintenance de millions de documents. Plus de 20 services de l’entreprise, ainsi que leurs clients, partagent et collaborent sur ces documents, ce qui aboutit à de nombreuses versions.
En raison du grand volume de documents, l’équipe de support technique devait avoir un nombre important de membres pour les gérer efficacement. En moyenne, il a fallu cinq jours à l’équipe pour effectuer la tâche d’examen de tous les documents.
Étant donné que l’entreprise se concentre sur l’innovation, les employés de Contoso Electronics sont rapides et désireux d’incorporer Syntex pour gérer leurs documents. Dans les unités suivantes, vous découvrirez comment Contoso Electronics utilise Syntex pour gérer ses documents à travers différentes étapes d’un cycle de vie de contenu classique.
Remarque
Bien que Contoso Electronics soit utilisé pour les scénarios de ce module, ces scénarios s’appliquent à toutes les organisations qui doivent mieux comprendre, stocker, traiter et générer des documents, quel que soit le secteur d’activité ou la taille.
Que peut faire Syntex ?
Pour comprendre comment Microsoft Syntex peut vous aider à gérer vos documents, examinons d’abord un cycle de vie de contenu classique :
Comme le montre le graphique, un cycle de vie de contenu classique contient sept phases :
- Création de contenu
- Classification des documents
- Extraction de métadonnées
- Affectation d’étiquette
- Recherche de métadonnées
- Découverte des informations
- Utilisation du contenu/génération de réponse
Syntex optimise les différentes étapes d’un cycle de vie de contenu classique, avec des outils et services d’IA de contenu. Le diagramme suivant vous donne une vue d’ensemble rapide de la façon dont Syntex aide à chaque étape :
L’assembly de contenu vous permet de générer du contenu reproductible à grande échelle.
Le traitement du contenu vous aide à :
- Extraire, baliser et indexer le contenu
- Reconnaître des objets et du texte dans des images
- Annoter les fichiers sans affecter l’original
- Traduire et résumer des documents
- OCR (reconnaissance optique de caractères) et transcription
La requête de contenu vous permet de rechercher les documents en fonction des informations clés du contenu, telles que la date de création du document, le type de contenu, les personnes, la date d’échéance ou d’autres informations clés extraites par les modèles de traitement de document.
L’automatisation des flux de travail de contenu vous permet d’effectuer les opérations suivantes :
- Intégrer à d’autres processus métier tels que SharePoint, Power Automate, Office, OneDrive, Loop et Stream
- Analyser et protéger avec la sécurité et la conformité pilotées par l’IA
Licence Syntex
Microsoft Syntex utilise des licences avec paiement à l’utilisation. Avec le paiement à l’utilisation, vous pouvez utiliser Syntex sans engagement de licence ni achat initial. Tout utilisateur de votre organisation peut utiliser les services Syntex et payer uniquement si et quand les services sont utilisés.
Le paiement à l’utilisation nécessite un abonnement Azure. Les services de paiement à l’utilisation sont facturés en fonction du type et du nombre de transactions.
Remarque
Syntex ne fait pas partie des licences Microsoft Viva. Vous pouvez surveiller votre utilisation de Syntex avec paiement à l’utilisation dans Microsoft Cost Management pour Azure. Si vous souhaitez utiliser Syntex en combinaison avec Power Automate et Power Apps, vous devez disposer de licences pour ces derniers.
Dans cette unité, vous avez découvert ce qu’est Syntex et comment il peut vous aider tout au long des différentes étapes du cycle de vie du contenu. Dans l’unité suivante, vous verrez quand des organisations réelles utilisent Syntex pour les aider à gérer la documentation.