Intégrer le modèle dans un flux de cloud

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Maintenant que vous avez créé et personnalisé votre modèle IA, vous pouvez l’intégrer à un flux de cloud. Le flux dans cet exemple est un flux de cloud compatible avec des solutions. Autrement dit, il est empaqueté dans une solution. Pour le créer, cliquez sur Solutions, puis sur + Nouvelle solution.

Capture d’écran de la page Solutions avec le bouton + Nouvelle solution.

Renseignez les champs comme indiqué ci-dessous, puis cliquez sur Créer.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Nouvelle solution avec le bouton Créer.

Cliquez sur la nouvelle Solution que vous venez de créer. Vous pouvez la trouver à l’aide de la fonction de recherche disponible en haut à droite.

Capture d’écran de la page Solutions avec le nom d’affichage Solution de traitement des factures mis en évidence.

Tout d’abord, cliquez sur Tout (0), puis sur + Nouveau. Dans le menu Automatisation, sélectionnez Flux de cloud, puis Automatisé.

Capture d’écran du menu Nouveau Automatisation avec les options Flux de cloud et Automatisé sélectionnées.

Tapez Prévoir les e-mails Outlook comme nom de flux. Ensuite, recherchez Outlook et sélectionnez À l’arrivée d’un nouvel e-mail (V3). Cliquez sur Créer.

Capture d’écran des détails du flux avec le bouton Créer.

Cliquez sur Afficher les options avancées, puis sélectionnez Oui pour Inclure les pièces jointes et Avec pièces jointes uniquement.

Capture d’écran du déclencheur avec les paramètres relatifs aux pièces jointes.

Cliquez sur + Nouvelle étape, puis recherchez et sélectionnez Prévoir sous AI Builder.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Choisir une opération affichant les résultats de la recherche Prévoir.

Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser, dans ce cas Traitement de formulaires. Une fois votre modèle sélectionné, d’autres champs s’affichent. Pour le modèle Traitement de formulaires, un document est requis. Étant donné que ce flux est déclenché par la réception d’un e-mail accompagné d’une pièce jointe, vous pouvez spécifier cette pièce jointe avec un contenu dynamique. Pour le type de document, recherchez et sélectionnez Type Pièces jointes Contenu dans le menu Contenu dynamique.

Capture d’écran de l’action Prévoir avec le contenu dynamique sélectionné pour Type Pièces jointes Contenu.

Cette sélection mettra votre action Prévoir dans une action Appliquer à chacun afin que le modèle s’exécute pour chaque pièce jointe, s’il y en a plusieurs. Vous devrez peut-être rouvrir l’action Prévoir pour spécifier le contenu dynamique Attachment Content pour le document. Cliquez sur Enregistrer en haut à droite.

Capture d’écran du flux avec le bouton Enregistrer mis en évidence.

Dans l’action Appliquer à chacun, cliquez sur Ajouter une action. Recherchez l’action Envoyer un e-mail (V2) et ajoutez-la. L’onglet Contenu dynamique vous permet de définir le champ À sur l’expéditeur de l’e-mail en saisissant From dans la zone de recherche.

Capture d’écran de l’action Envoyer un e-mail avec le contenu dynamique affichant les résultats de la recherche de From.

Utilisez Merci d’avoir envoyé la facture comme Objet. Le corps sera composé d’un mélange de texte et de contenu dynamique provenant du modèle IA. La capture d’écran suivante montre un exemple du résultat final. Le modèle comporte un nom d’affichage et une valeur pour chaque champ. Cliquez sur Enregistrer.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Envoyer un e-mail avec le corps renseigné.

Cliquez sur Test dans le coin supérieur droit de l’écran, sélectionnez l’option Manuellement, puis cliquez sur Enregistrer et tester.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Tester le flux avec Manuellement sélectionné.

Envoyez-vous un e-mail avec une pièce jointe (au format de fichier .pdf ou .jpg) qui correspond à la disposition de l’une des collections du modèle et l’objet « Nouvelle facture ». Des indications s’affichent à chaque étape pour indiquer la progression de votre flux dans le processus. Une fois le test terminé, l’écran suivant s’affiche, indiquant que votre flux s’est exécuté correctement.

L’e-mail ressemblera à l’image suivante :

Capture d’écran de l’e-mail ouvert dans Outlook.