Créer un modèle Excel dynamique

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Vous pouvez créer un modèle Excel dans Power Apps à partir de deux zones différentes :

  • Paramètres avancés : l’utilisation de cette zone nécessite des autorisations spécifiques qui sont disponibles au moyen du rôle de sécurité Administrateur système ou Personnalisateur système.

  • À partir d’une liste d’enregistrements : dans une liste (vue), les modèles ne sont disponibles que pour l’utilisateur qui les a créés. C’est ce qu’on appelle des modèles personnels.

Ce module porte sur les modèles personnels.

Créer un modèle Excel dynamique

Pour créer un modèle Excel fondé sur Dataverse, procédez comme suit :

  1. Lancez une application pilotée par modèle, puis sélectionnez une vue d’une table à partir de laquelle générer un état. Ensuite, sélectionnez Télécharger le modèle dans le menu déroulant Modèles Excel.

    Capture d’écran d’un exemple d’application pilotée par modèle affichant une liste des prévisions des ventes actives et mettant l’accent sur l’option Télécharger le modèle du menu Modèles Excel.

  2. Dans le formulaire qui s’affiche, confirmez la présélection ou sélectionnez une autre table (entité) et une autre vue. Les colonnes s’affichant dans le modèle Excel sont celles qui s’affichent dans la vue sélectionnée. Si vous souhaitez modifier les colonnes à afficher dans le modèle Excel, cliquez sur Modifier les colonnes, sélectionnez ou désélectionnez des colonnes, puis cliquez sur Télécharger. Si vous ne souhaitez pas modifier les colonnes, cliquez simplement sur Télécharger.

    Capture d’écran du formulaire Télécharger le modèle illustrant le bouton Télécharger.

  3. Ouvrez le modèle Excel généré. (Il a été téléchargé sur votre ordinateur local où vos téléchargements sont enregistrés.) Veillez à utiliser une version locale d’Excel plutôt qu’Excel Online. Personnalisez la feuille de calcul si nécessaire, puis enregistrez le fichier. Une fois qu’il est enregistré, chargez-le dans l’application pilotée par modèle en accédant à la même vue de table à partir de laquelle vous avez initialement téléchargé le modèle, puis en sélectionnant Charger le modèle dans le menu déroulant Modèles Excel.

    Capture d’écran d’un exemple d’application pilotée par modèle illustrant l’option Charger le modèle du menu Modèles Excel.

  4. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, sélectionnez le fichier de modèle Excel enregistré sur votre ordinateur, puis cliquez sur Charger.

    Capture d’écran du formulaire Sélectionner le fichier à charger comme modèle mettant en évidence les boutons Choisir un fichier et Charger.

  5. Une fois le modèle chargé, vous pouvez l’utiliser pour toute vue que vous sélectionnez dans la table Dataverse concernée. Sélectionnez simplement une vue, puis le nom de votre modèle dans la section Modèles Excel personnels du menu déroulant Modèles Excel. Le fichier généré comporte les enregistrements s’affichant dans la vue active.

    Capture d’écran de l’option de modèle chargé dans la section Modèles Excel personnels du menu Modèles Excel.

  6. Après avoir généré votre état Excel, vous pouvez télécharger le fichier localement ou l’ouvrir dans Excel Online.

    Capture d’écran des options locale et en ligne disponibles pour le fichier généré par le modèle Excel.

Étapes suivantes

Vous savez maintenant comment créer un modèle Excel dynamique à partir de Power Apps. Ensuite, vous allez découvrir comment un modèle Excel vous permet de créer une feuille de calcul de prévision des ventes spécifique basée sur une table Dataverse.