Annoncez Viva Connections à votre organisation ?
Vous avez recruté des utilisateurs pour tester Viva Connections. Il est temps de faire savoir au reste de l’organisation que l’application est disponible. Annoncez le lancement lors des réunions de l’équipe et de l’organisation. Utilisez des canaux de communication tels que Teams, Yammer et SharePoint pour partager des informations sur les opportunités de formation, les démonstrations en direct et où les utilisateurs finaux peuvent obtenir plus d’informations.
Utilisez les supports d’adoption de Microsoft Viva pour annoncer le changement. Dans le centre d’adoption, vous trouverez des modèles de communication qui peuvent être personnalisés. Partagez ces modèles avec les responsables de l’organisation afin qu’ils puissent créer un message spécial qui parle des scénarios spécifiques qui les affectent.
Bonnes pratiques pour l’annonce de Connexions Viva :
Déterminez où et comment les différents publics obtiennent des nouvelles et des annonces.
Prévoyez d’interagir avec les utilisateurs là où ils se rencontrent déjà et de partager des informations.
Utilisez plusieurs méthodes et canaux de communication pour atteindre vos audiences cibles.
Réfléchissez à la façon dont vous pouvez inciter vos employés à implémenter la plateforme dans leur travail quotidien. Mettre l’accent sur les avantages personnels peut donner davantage envie d’essayer quelque chose de nouveau.
Partagez des liens vers la formation des utilisateurs finaux et où d’autres conseils sont disponibles.
Découvrez comment Lamna Healthcare annonce Viva Connections à ses employés
Vous invitez des commanditaires d’entreprise, des utilisateurs précoces et des testeurs à faire partie du comité d’adoption de Lamna Healthcare Viva Connections en tant qu’équipe de champions. Vous savez qu’ils peuvent servir de champions Viva Connections, car ils comprennent la valeur des nouvelles technologies et sont ravis d’aider les autres à adopter ce nouvel outil.
Les ambassadeurs peuvent aider à identifier les meilleures stratégies et plateformes de communication pour atteindre chaque groupe d’employés. En tant que responsable des communications internes, vous travaillez avec le comité d’adoption pour discuter de la façon dont chaque groupe d’employés apprend généralement les nouvelles et les annonces. Par exemple, les infirmières et les chirurgiens reçoivent les nouvelles les plus importantes dans les billets d’actualités SharePoint et dans Outlook. Les travailleurs hybrides, comme les professionnels de l’informatique et l’équipe d’administration, sont habitués à obtenir des informations auprès des canaux Teams et des communautés Yammer. D’autres rôles comme le personnel de surveillance et les opérateurs de café reçoivent les annonces les plus importantes dans les réunions d’équipe ou sous la forme d’une affiche dans la salle de repos. Le comité d’adoption a décidé d’annoncer le lancement de Viva Connections via plusieurs canaux pour s’assurer que chaque groupe a la possibilité d’améliorer son flux de travail à l’aide de ce nouvel outil.
Quelques semaines avant le lancement, le comité d’adoption de Viva Connections et l’équipe de communication lancent une campagne d’e-mail de deux tours qui touche tous les employés de Lamna Healthcare. Vous collaborez également avec le comité d’adoption pour planifier les heures de bureau (heures d’accueil flexibles) afin de fournir un soutien supplémentaire au cours des 90 prochains jours. Le comité d’adoption met en place des conseils de gestion des changements pour les responsables et une formation des utilisateurs finaux pour Viva Connections, accessible dans Teams et SharePoint. Voyons comment Kayla, une généraliste rh, et Maya, une infirmière, entendent parler du lancement de Viva Connections à partir de différents canaux :
Kayla, une généraliste rh qui termine la plupart de son travail sur un ordinateur, commence par découvrir le lancement de Viva Connections le canal Office of Human Resources Teams. Kayla rejoint ensuite la discussion sur le lancement de Viva Connections dans la communauté Yammer de l’hôpital. Enfin, Kayla reçoit l’annonce du lancement par e-mail à l’échelle de l’organisation.
Maya et leurs collègues infirmières, cependant, sont présentés à Viva Connections dans un billet d’actualité SharePoint. Ils voient également la version de Viva Connections de Lamna annoncée sur les affiches de salle de pause, « LamnaNet is Coming ! » Enfin, Maya et ses collègues reçoivent l’annonce par e-mail quelques semaines avant le lancement. Ils sont heureux d’utiliser cette nouvelle technologie pour gérer leurs équipes et leurs tâches plus efficacement. Ils participent plus tard à un événement de formation pour les employés payés à l’heure offerts à la fois pendant les quarts de travail de jour et de nuit.