Générer des formules avec Copilot Chat

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Les formules sont la base de Microsoft Excel. Ils vous permettent d’effectuer des calculs, d’analyser des tendances et d’extraire des insights de vos données. Toutefois, Excel inclut des centaines de fonctions, chacune avec sa propre syntaxe et son propre objectif, ce qui peut rendre les formules de création un défi. Même les utilisateurs expérimentés peuvent oublier les noms de fonction corrects, l’ordre des arguments ou comment gérer des cas spéciaux tels que des cellules vides ou des erreurs.

Copilot Chat in Excel aide à surmonter ces défis en traduisant des questions en langage naturel en formules entièrement fonctionnelles. Vous n’avez pas besoin de mémoriser la syntaxe ou la documentation de recherche en ligne ; Au lieu de cela, vous décrivez ce que vous souhaitez calculer comme vous le feriez dans une conversation régulière. Copilot génère ensuite la formule appropriée et peut fournir des suggestions d’affinement.

Capture d’écran de Copilot Chat dans Excel montrant une formule générée dans la barre latérale.

Par exemple, considérez un jeu de données de transactions de vente avec des colonnes pour Product, Quantity, Unit Price et Revenue. Au lieu d’écrire manuellement une formule pour Revenue as =QuantityUnitPrice* et de la faire glisser vers le bas des milliers de lignes, vous pouvez demander à Copilot Chat :

  • « Calculer le chiffre d’affaires total pour chaque ligne en multipliant la quantité par prix unitaire ».

Copilot répond avec la formule correcte et l’insère dans votre classeur, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs.

Important

Pour que Copilot lit correctement vos données, assurez-vous qu’elles sont mises en forme en tant que table ou dans une plage prise en charge. Cela garantit que les formules, les résumés et les visualisations fonctionnent comme prévu.

Copilot Chat n’est pas limité à une arithmétique simple. Vous pouvez générer des formules plus avancées, notamment :

  • Calculs conditionnels : utilisez des fonctions telles que SI, SUMIF ou AVERAGEIF pour calculer les résultats en fonction de conditions spécifiques. Exemple : « Calculer le total des ventes uniquement pour le produit A ».

  • Manipulation de texte : concaténer des chaînes, extraire des sous-chaînes ou nettoyer du texte à l’aide de fonctions telles que CONCAT, LEFT, RIGHT ou TRIM. Exemple : « Combiner des noms de prénom et de famille dans une colonne de nom complet ».

  • Calculs de date et d’heure : calcul des différences entre les dates, extraire des valeurs de mois ou d’année, ou calculer des échéances à l’aide de fonctions telles que DATEDIF, YEAR ou WORKDAY. Exemple : « Calculer le nombre de jours ouvrables entre la date de commande et la date de livraison ».

En comprenant ces types de formules conceptuellement, vous serez en mesure de guider Copilot Chat plus efficacement et de prendre des décisions éclairées sur les formules qui conviennent le mieux à votre scénario.

Conseil / Astuce

Lors de la génération de formules avec Copilot Chat :

  • Commencez par une question ou une instruction claire. Plus vous êtes spécifique, plus la formule générée est précise.

  • Passez en revue la formule avant de l’appliquer dans votre jeu de données pour vous assurer qu’elle correspond à votre calcul prévu.

  • Utilisez des questions de suivi pour affiner la formule, par exemple : « Ajuster la formule pour ignorer les cellules vides ».

L’utilisation de Copilot Chat de cette façon transforme la création de formules d’un processus d’essai et d’erreur en un flux de travail plus rapide et plus fiable, ce qui vous aide à vous concentrer sur l’analyse des résultats plutôt que sur la résolution des erreurs de syntaxe.