Comprendre la configuration et la confidentialité
Configurer Analyse du temps de travail
La configuration d’Analyse du temps de travail est un processus simple. Voici une présentation des étapes :
- Votre administrateur Microsoft 365 ou Microsoft Entra attribue les licences et les rôles.
- L’administrateur Workplace Analytics désigné configure les paramètres par défaut du système et les paramètres de confidentialité.
- L’administrateur Workplace Analytics prépare et télécharge ensuite les données organisationnelles.
- Analyse du temps de travail valide le chargement, puis traite les données.
Une fois ces étapes terminées, votre organisation a un accès complet à toutes les fonctionnalités du service (à l’exception des paramètres réservés aux administrateurs, tels que le téléchargement des données RH et les paramètres de confidentialité et par défaut du système).
Les données organisationnelles contiennent des dates d'entrée en vigueur qui correspondent aux données de Microsoft 365. Ces données doivent être téléchargées selon un calendrier régulier (mensuel) pour refléter les changements dans votre organisation. La mise à jour des données de collaboration Microsoft 365 est hebdomadaire.
Pour plus d’informations sur la configuration système requise et le traitement des données, consultez En savoir plus.
Analyse du temps de travail et confidentialité des données
En tant que service Microsoft 365, Workplace Analytics réside dans les limites de confiance de Microsoft 365 telles que définies par l’organisation pour les garanties de confidentialité et la protection des employés individuels. Par défaut, seules les métadonnées sont traitées pour générer des métriques qui n’incluent pas d’informations personnelles. Votre organisation dispose d’un contrôle total sur l’utilisation et le déploiement d’Analyse du temps de travail, ainsi que la visibilité de votre organisation.
Les commandes suivantes sont spécifiques à l’utilisateur.
- Étendue de la population (option permettant d’exclure les groupes sensibles).
- Accès analyste (basé sur les rôles) à l’analyse Workplace Analytics et à des étendues de population spécifiques.
- Visibilité des lignes d’objet de la réunion.
- Exclusions définies pour toutes les réunions et e-mails basés sur des mots-clés (dans les lignes d’objet) que vous jugez sensibles.
- Certains utilisateurs ou domaines.
- Attributs d’organisation chargés.
Avec Workplace Analytics, l’objectif n’est pas d’examiner l’activité individuelle, mais de reconnaître les tendances au niveau du groupe qui se produisent dans votre organisation. Il utilise des métadonnées au niveau de l’en-tête et non du contenu, comme le corps des e-mails ou des pièces jointes.
Les fonctionnalités de Workplace Analytics utilisent par défaut des informations non personnelles et un seuil global minimum de cinq employés, que vous pouvez définir plus haut si nécessaire.