Utiliser Analyse du temps de travail pour mesurer le changement

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En plus des métriques intégrées au produit trouvées par le biais de fonctionnalités telles que les plans Analyse du temps de travail et les Viva Insights pour les responsables de personnes, vous pouvez mesurer les changements à l’aide de requêtes ou en créant des tableaux de bord personnalisés. Les requêtes et les tableaux de bord vous aident à mesurer l’impact avant et après de vos initiatives de changement.

Préparer le tableau de bord de suivi méthodes de travail

Le tableau de bord de suivi méthodes de travail utilise un modèle Power BI prédéfini alimenté par la sortie (OData) d'une requête Analyse du temps de travail.

Capture d’écran de la façon dont le tableau de bord de suivi est lié à la zone Analyse du temps de travail.

Pour configurer le tableau de bord :

  1. Configurez le modèle.
  2. Télécharger le modèle et charger la sortie de la requête.
  3. Sélectionnez les paramètres du tableau de bord.

Une fois les données chargées, les rapports du tableau de bord sont générés automatiquement, ce qui permet d’obtenir des informations avancées sur la façon dont la collaboration au sein de votre organisation a changé au fil du temps. Ces données permettent de savoir où vous pouvez améliorer le bien-être des employés, la culture des réunions et l'efficacité du responsable.

1. Configurer le modèle

Le tableau de bord Méthodes de suivi du travail nécessite une sortie d’Analyse du temps de travail. Dans le Concepteur de requêtes, sélectionnez le modèle Méthodes de suivi du travail, puis suivez les instructions à l’écran pour le configurer.

Importante

Veillez à télécharger et installer la version la plus récente de Power BI pour éviter les problèmes de configuration et de chargement des données dans le tableau de bord.

Pour la requête, donnez-lui un nom descriptif et sélectionnez votre plage de dates et vos exclusions de réunions. Pour créer un rapport qui se met à jour chaque semaine, sélectionnez Actualisation automatique.

  • La période de six derniers mois est sélectionnée par défaut. Pour de meilleurs résultats, sélectionnez Dernière année pour la période à afficher avant et après Plannings.
  • Dans Sélectionner les métriques, conservez toutes les métriques présélectionnées et n’en supprimez aucune. Le tableau de bord les utilise pour créer les diagrammes, les graphiques et les aperçus dans les pages du rapport.
  • Dans Sélectionner les filtres, filtrez à l’aide des attributs des données organisationnelles pour affiner davantage la population pour votre analyse.
  • Dans Sélectionner les attributs de l’organisation, vous pouvez laisser les attributs par défaut (Organisation, LevelDesignation) sélectionnés, puis sélectionner d’autres attributs que vous souhaitez filtrer lors de l’utilisation des rapports.

2. Télécharger le modèle et charger la sortie de la requête

Une fois l’exécution de la requête terminée, vous pouvez accéder au modèle Power BI Méthodes de suivi du travail et aux données via l’URL OData dans Concepteur de requêtes>Résultats.

Capture d’écran montrant comment accéder au suivi Power BI tracker.

Pour charger les données dans le modèle Power BI de suivi méthodes de travail :

  1. Dans Concepteur de requêtes>Mes résultats, téléchargez le modèle Power BI à partir du résultat Méthodes de suivi du travail.
  2. Lorsque vous êtes invité à copier le lien OData, sélectionnez OK.
  3. Ouvrez le modèle Power BI téléchargé de continuité d’activité pour les entreprises.
  4. Lorsque vous y êtes invité, collez le lien OData dans le champ URL de requête de Méthodes de suivi du travail.
  5. Sélectionnez Charger pour charger les données.

Les visualisations du tableau de bord sur chaque page du rapport sont renseignées avec les données Analyse du temps de travail de Viva Insights, en commençant par la page Paramètres.

3. Sélectionner les paramètres du tableau de bord

Une fois que vous avez chargé les données et que le rapport est généré, le tableau de bord s’ouvre sur la page Paramètres, où vous pouvez confirmer ou modifier les paramètres pour votre analyse.

  • Sélectionnez une plage de dates à utiliser. Il s’agit de la période que vous utiliserez pour suivre le comportement collaboratif au fil du temps.
  • Sélectionnez dans la liste des attributs d’organisation que vous avez choisi d’inclure dans votre requête. Les attributs par défaut sont Organisation et LevelDesignation, mais la liste inclut également tous les autres attributs organisationnels sélectionnés lorsque vous avez exécuté les requêtes.
  • Pour filtrer davantage les rapports, sélectionnez l’un des attributs d’organisation disponibles pour filtrer les valeurs des données que vous souhaitez inclure.

Capture d’écran de la page des paramètres dans le tableau de bord de suivi des méthodes de travail.

Une fois que vous avez sélectionné les paramètres de la population que vous souhaitez analyser, vous pouvez commencer à utiliser le tableau de bord. Le tableau de bord du suivi des méthodes de travail rempli comprend des pages de rapport sur la façon dont les indicateurs de performance clés ont changé et évolué au fil du temps, et au cours de la dernière semaine, les différences de collaboration entre les groupes, l’efficacité des responsables, les tendances après les heures de travail et les réunions, une carte de performance du bien-être et des domaines d’opportunités clés.

Fonctionnalités d’accessibilité du service Mon tableau de bord vendeur

Le suivi méthodes de travail contient des composants clés que vous pouvez répliquer lors de la création de tableaux de bord personnalisés pour suivre les modifications au fil du temps.

  • Graphiques en courbes pour identifier les tendances globales entre les indicateurs de performance clés
  • Cartes de performance pour suivre les initiatives de modification clés
  • Visualisations permettant d’identifier les tendances avant et après les actions effectuées

Ces sorties peuvent être utilisées pour créer des présentations de cadres et des outils décisionnels pour poursuivre la transformation.

Capture d’écran du graphique Opportunité-Action-Impact

Il est important de noter que la conduite du changement est souvent un parcours qui consiste à utiliser Analyse du temps de travail pour identifier l’opportunité, à concevoir des tactiques pour prendre des mesures et à mesurer l’impact. Ces étapes vous permettent d’avancer en permanence sur la réalisation de vos principaux résultats métier.

En savoir plus

Consultez le tableau de bord Méthodes de suivi du travail pour obtenir de la documentation sur les mises à jour des modèles, les instructions de configuration, les éléments à retenir lors du partage du tableau de bord, les FAQ et le dépannage.