Configurer et utiliser le module Comptabilité dans Dynamics 365 Finance

Découvrez comment Dynamics 365 Finance permet aux utilisateurs métier de contrôler les finances et de gérer les fonds avec des informations précises à des fins de planification et prévision financières.

Dans le marché mondial actuel, les entreprises reçoivent et envoient des paiements dans différentes devises. Les taux de change doivent être gérés correctement pour réduire les pertes monétaires en cas d’acceptation de plusieurs devises. Comprendre comment prévoir le montant de la perte ou du gain causé(e) par les variations des valeurs de taux de change peut vous aider à prendre des décisions commerciales éclairées en matière de gestion des escomptes de règlement et des paiements.

Lorsque vous enregistrez des données financières dans Dynamics 365 Finance, vous devez inclure la date de la transaction. En utilisant un calendrier fiscal et en le décomposant en segments d’exercices et de périodes, vous pouvez valider ou enregistrer des données financières sur une période ouverte prédéfinie.

Avant de configurer un plan comptable, vous devez prévoir comment l’organiser. La définition d’un plan comptable peut différer d’un secteur à l’autre et d’un client à un autre. Ce module examine le processus de planification et de configuration d’un plan comptable adapté pour répondre aux besoins spécifiques du département financier d’un client.

Dynamics 365 Finance vous permet de structurer et gérer efficacement les comptes financiers dans le système comptable de votre organisation. L’utilisation des fonctionnalités de compte principal, de ventilation et de transaction automatique vous permet de rationaliser vos processus métier.

Les dimensions financières jouent un rôle important dans Dynamics 365 Finance. Ils servent d’identificateurs clés qui offrent granularité et flexibilité dans le cadre du suivi et de l’analyse des données financières au sein de votre organisation.

Dans tout projet d’implémentation de Dynamics 365 Finance, la première étape consiste à configurer le module Comptabilité. Tous les autres modules valident leurs transactions financières associées dans la comptabilité. La comptabilité permet également de partager le plan comptable, les devises et le calendrier fiscal entre plusieurs entités juridiques.

Dynamics 365 Finance facilite le processus des feuilles comptabilité et garantit que les données correctes sont capturées et que le contrôle interne n’est pas compromis. Familiarisons-nous avec les processus de comptabilité, puis effectuons les procédures quotidiennes dans Comptabilité.

Vous pouvez utiliser la comptabilité intersociétés lorsque les processus comptables sont centralisés pour les filiales ou les succursales. Avec la comptabilité intersociétés, vous pouvez créer une écriture unique validée dans plusieurs sociétés. Dynamics 365 Finance fournit des fonctionnalités qui vous permettent de configurer le système, de traiter les transactions et d’effectuer le suivi des transactions intersociétés.

Dans la comptabilité d’exercice, les régularisations permettent de suivre les produits comptabilisés sur la période au cours de laquelle ils sont gagnés, et non lorsque le paiement est reçu, et de suivre les dépenses (coûts) comptabilisés lorsqu’elles surviennent, et non lorsque le paiement est effectué. Les répartitions permettent de répartir les montants entre plusieurs combinaisons de compte général. Elles permettent de garantir que les dépenses ou produits sont facturé(e)s pour l’objet approprié dans la comptabilité. En utilisant les fonctionnalités de répartition et de régularisation dans Dynamics 365 Finance, les responsables financiers peuvent créer des règles, configurer la source et la destination et planifier la tâche une seule fois, le reste étant pris en charge par Finance.

Vous pouvez exécuter les procédures de clôture pour une période ou une année. Les processus de clôture préparent le système pour une nouvelle période. Dans ce module, vous allez découvrir comment préparer, configurer et exécuter des processus périodiques dans Dynamics 365 Finance.