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Présentation des fonctionnalités du service Rapports organisationnels Microsoft Learn

Le service de rapports organisationnels de Microsoft Learn est un service disponible pour les organisations d'entreprise et les établissements d'enseignement afin de visualiser les progrès de formation et les certifications Microsoft Learn des individus au sein de leur locataire en utilisant Azure Data Share. Dans une configuration unique, votre organisation peut accepter une invitation de partage de données de Microsoft Learn, configurer les ensembles de données pour pointer vers votre emplacement de stockage préféré et commencer à accéder aux données.

Le service Rapports organisationnels comprend les informations suivantes sur les progrès d’apprentissage de chaque utilisateur :

  • Unités de formation
  • Modules de formation
  • Parcours d’apprentissage de formation terminés
  • Réalisations obtenues (badges, trophées, certifications, XP)

Cas d'utilisation

  • Affichez les données de formation et de certification des employés et/ou des étudiants dans notre modèle Power BI standard.
  • Utilisez les données de formation et de certification des employés et/ou des étudiants pour créer des rapports personnalisés.
  • Combinez les données de formation et de certification de l’employé/ou de l’étudiant à d’autres données de formation et de certification du fournisseur de contenu pour créer des rapports plus holistiques.
  • Chargez les données de formation et de certification de l’employé et/ou de l’étudiant dans votre LMS ou votre expérience d’apprentissage, afin que les administrateurs, les formateurs et les apprenants puissent y consulter les états d’achèvement Learn.

Fonctionnement du service Rapports organisationnels Microsoft Learn

Les organisations utilisent le service Rapports organisationnels Learn en accédant à l’article Configurer le service Rapports organisationnels Learn et en suivant les instructions pour demander une invitation au service et suivre le processus d’installation. Globalement, elles effectuent les opérations suivantes pour chaque locataire où elles souhaitent recevoir des données :

  1. Lancer la demande de partage de données du service Rapports organisationnels Learn.
  2. Accepter l’invitation de partage de données Rapports organisationnels Learn dans Azure Data Share.
  3. Si cela n'existe pas déjà, configurer l'emplacement de stockage cible souhaité.
  4. Configurer le partage de données pour le service de rapports organisationnels de Learn pour le faire correspondre à l'emplacement de stockage cible souhaité.
  5. Téléchargez et/ou configurez un flux vers les informations utilisateur Microsoft Entra de l’organisation afin qu’il soit joint aux données du service Rapports organisationnels Microsoft Learn.
  6. Connecter la solution de création de rapports souhaitée aux données, comme notre modèle Power BI Rapports organisationnels Learn pour le stockage SQL DB.

flow chart showing an invitation sent to a user and a data snapshot being saved in the target data store.

Vous pouvez consulter la documentation sur le service Rapports organisationnels Learn destinée aux développeurs pour consulter le dictionnaire de données comprenant ce qui est inclus dans chaque jeu de données, ou l’article Configurer le service Rapports organisationnels Learn pour voir ce qui est impliqué dans la configuration.

Configuration requise

  • Les organisations doivent disposer d’un abonnement Azure pour créer un partage Azure Data Share.
  • Un utilisateur demandant ce service au nom de l’organisation doit avoir un compte Microsoft Entra attaché au tenant de l’organisation.
  • Le compte Microsoft Entra de l’utilisateur doit avoir accès au Portail Azure du tenant.

À propos de l’installation

  • En utilisant ce service de partage de données, vous reconnaissez avoir pris connaissance et accepté les termes du contrat Microsoft Learn Data Access and Sharing Agreement qui permet à Microsoft de partager avec votre organisation des données de Learn relatives aux utilisateurs du service qui se connectent avec l’ID de locataire de votre organisation.

Disponibilité et tarification

Le service Rapports organisationnels Microsoft Learn est disponible publiquement pour les établissements d’enseignement et les entreprises qui utilisent des comptes d’organisation Microsoft qui répondent aux exigences répertoriées ci-dessus.

Un ensemble de données Learn Organizational Reporting Azure Data Share est disponible par locataire, mais une fois qu’il est accepté et configuré dans Azure Data Share, les organisations peuvent copier et partager au sein de leur propre environnement, et/ou créer des rapports à partager avec les destinataires souhaités.

Les données utilisées à partir d’Azure Data Share entraînent des coûts associés au stockage des données dans l’abonnement existant d’un client, mais aucune facturation distincte n’est effectuée pour les clients Microsoft Azure.

Limites

Étapes suivantes

Pour en savoir plus sur le service Rapports organisationnels Learn, consultez les articles suivants :