Vue d’ensemble des fonctionnalités du service Rapports organisationnels Microsoft Learn

Les grandes entreprises et les établissements d’enseignement peuvent utiliser le service de reporting organisationnel de Microsoft Learn pour afficher la progression de la formation et les certifications Microsoft Learn des utilisateurs de leur locataire via Azure Data Share. Le service n’intègre plus de nouveaux clients.

Le service Rapports organisationnels inclut les informations de progression suivantes pour chaque utilisateur :

  • Unités d’entraînement
  • Modules de formation
  • Parcours de formation terminés
  • Succès gagnés (badges, trophées, certifications, XP)

Cas d’usage

  • Utilisez les données de formation et de certification des employés et/ou des étudiants pour créer des rapports personnalisés.
  • Combinez les données de formation et de certification des employés/et ou des étudiants à d’autres données de formation et de certification du fournisseur de contenu pour créer des rapports plus holistiques.
  • Chargez les données de formation et de certification des employés et/ou des étudiants dans votre expérience LMS ou d’apprentissage, afin que les administrateurs, les instructeurs et les apprenants puissent y voir les états d’achèvement d’apprentissage.

Fonctionnement du service Rapports organisationnels Microsoft Learn

Les organisations qui utilisent le service Learn Organization Reporting effectuent un processus d’installation unique pour chaque locataire pour lequel ils souhaitent recevoir des données :

  1. Initiez une demande de partage de données pour le service Learn Organizational Reporting.
  2. Acceptez l’invitation de partage de données Learn Organisation Reporting dans Azure Data Share.
  3. S'il n'existe pas encore, installez et configurez l'emplacement de stockage cible souhaité.
  4. Configurez le partage de données Learn Organizational Reporting pour le mapper à l’emplacement de stockage cible souhaité.
  5. Téléchargez et/ou configurez un flux vers les informations utilisateur Microsoft Entra de l’organisation, afin qu’il puisse être joint aux données du service Learn Organization Reporting.
  6. Connectez la solution de création de rapports souhaitée aux données.

graphique de flux montrant une invitation envoyée à un utilisateur et un instantané de données enregistré dans le magasin de données cible.

Vous pouvez consulter la documentation du développeur Learn Organizational Reporting pour le dictionnaire de données de ce qui est inclus dans chaque jeu de données.

Exigences

  • Les organisations doivent disposer d’un abonnement Azure pour créer un partage de données Azure.
  • Un utilisateur demandant ce service pour le compte de l’organisation doit disposer d’un compte Microsoft Entra attaché au locataire de l’organisation.
  • Le compte Microsoft Entra d’un utilisateur doit accéder au portail Azure du locataire.

Considérations

  • Lors de l'utilisation de ce service de partage de données, vous reconnaissez et acceptez le Contrat d'accès et de partage des données Microsoft Learn, ce qui permet à Microsoft de partager les données Learn avec votre organisation pour les utilisateurs qui se connectent en utilisant l'identifiant de locataire de votre organisation.

Disponibilité et tarification

Le service de création de rapports organisationnels Microsoft Learn n’accepte plus de nouveaux clients et ne prend plus en charge la création de nouveaux Azure Data Shares.

Un seul jeu de données Learn Organization Reporting Azure Data Share est disponible par locataire, mais une fois accepté et configuré dans Azure Data Share, les organisations peuvent copier et partager dans leur propre environnement et/ou créer des rapports à partager avec les destinataires souhaités.

Les données utilisées à partir d’Azure Data Share entraînent des coûts associés au stockage de données au sein de l’abonnement existant d’un client, mais aucune facturation distincte pour les clients Microsoft Azure n’est engagée à l’aide de ce service.

Limitations

  • Le service Learn Organization Reporting fournit des données brutes aux organisations. Si une organisation souhaite des rapports de style professionnel pour ces données, il doit créer ses propres rapports personnalisés.
  • Une seule invitation Learn Organizational Reporting Azure Data Share est disponible par locataire.

Étapes suivantes

Pour en savoir plus sur le service Learn Organizational Reporting, consultez les articles suivants :