Partager via

Modifier la configuration de la période fiscale dans le Registre général dans Microsoft Dynamics GP

Cet article explique comment modifier les périodes fiscales afin que les périodes fiscales diffèrent de l’année civile en cours dans Microsoft Dynamics GP.

S’applique à : Microsoft Dynamics GP
Numéro de base de connaissances d’origine : 871647

Résumé

Cet article explique comment modifier les périodes fiscales afin que les périodes fiscales diffèrent de l’année civile en cours dans Microsoft Dynamics GP.

Plus d’informations

Dans Microsoft Dynamics GP, vous ne pouvez modifier que les périodes fiscales ouvertes dans la fenêtre d’installation des périodes fiscales. Les modifications historiques de l’année ne sont pas prises en charge, car le processus de clôture de fin d’année a déjà été effectué pour ces années, et les soldes de début de la prochaine période fiscale ne peuvent plus être ajustés. Le solde de début de la prochaine période fiscale reflète le solde de fin qui existait le jour où la fin de l’exercice s’est produite. Ce solde omet toutes les transactions qui ont été publiées entre la clôture de l’exercice et la nouvelle fin de la période fiscale. En outre, la date des transactions de clôture de fin d’année est la date à laquelle la clôture de fin d’année s’est déjà produite. Ce processus de datation laisse une trace d'audit inexacte.

Note

Avant de suivre les instructions de cet article, vérifiez que vous disposez d’une copie de sauvegarde complète de la base de données que vous pouvez restaurer si un problème se produit.

Pour modifier la configuration de la période fiscale dans le Registre général dans Microsoft Dynamics GP, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la fenêtre Configuration des périodes fiscales.

    Dans Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP, pointez sur >, puis sélectionnez Périodes fiscales.

  2. Configurez l’exercice en cours.

    1. Dans la fenêtre Configuration des périodes fiscales, sélectionnez l’année en cours dans la liste Année .
    2. Dans le champ Nombre de périodes, tapez le nombre de périodes de l’exercice.
    3. Dans le champ Premier jour , tapez le premier jour de l’exercice.
    4. Dans le champ Dernier jour , tapez le dernier jour de l’exercice.
    5. Cliquez sur Calculer. S’il est nécessaire, ajustez les dates de début des périodes spécifiques. Vous pouvez également modifier les noms des périodes.

  3. Configurez le nouvel exercice.

    1. Dans le champ Année , tapez l’année.

    2. Dans le champ Nombre de périodes, tapez le nombre de périodes de l’exercice.

    3. Dans le champ Premier jour , tapez le premier jour de l’exercice.

    4. Dans le champ Dernier jour , tapez le dernier jour de l’exercice. S’il est nécessaire, ajustez les dates de début des périodes spécifiques. Ou, modifiez les noms de périodes.

    5. Cliquez sur OK.

    6. Sélectionnez OK lorsque vous recevez le message suivant :

      Ces modifications entraînent l’erreur des soldes de période. Vous devez rapprocher les fichiers de registre général.

  4. Rapprocher les fichiers du Registre général.

    1. Dans Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP, pointez sur Utilitaires, pointez sur Finances, puis sélectionnez Rapprochement.
    2. Cochez la case Année , puis sélectionnez l’année la plus ancienne dans la liste.
    3. Sélectionnez Rapprochement.

    Note

    • Lorsque vous sélectionnez Rapprochement lorsque la case Année est cochée, aucun rapport n’est imprimé. En outre, aucun message n’apparaît indiquant que le processus de rapprochement est terminé. Le processus de rapprochement recalcule les informations récapitulatives en fonction des transactions détaillées dans les fichiers du Registre général. Le processus de rapprochement prend généralement plusieurs secondes.

    • Assurez-vous que les périodes fiscales consécutives sont configurées afin qu’aucun jour ne soit exclu des périodes fiscales ouvertes. Si des jours sont manquants dans les périodes fiscales, vous recevez le message d’erreur suivant lorsque vous essayez de rapprocher les périodes fiscales :

    Une transaction ne se situe pas dans un exercice fiscal existant. Utilisez la fenêtre Configuration de la période fiscale pour entrer des années consécutives. Ensuite, réconciliez-vous.

    • Si vous avez besoin de plus d’un an ouvert, assurez-vous que vous modifiez d’abord la période fiscale la plus récente. Si vous modifiez d’abord une période fiscale différente, vous recevez le message d’erreur suivant :

    La date ne peut pas faire partie d’un exercice différent.