Description des configurations requises et des configurations requises conditionnellement dans les ressources fixes dans Microsoft Dynamics GP

Cet article décrit les configurations des ressources fixes requises et les configurations des ressources fixes qui sont requises de manière conditionnelle.

S’applique à : Microsoft Dynamics GP
Numéro de base de connaissances d’origine : 874033

Introduction

Il existe de nombreuses configurations qui peuvent être effectuées pour les ressources fixes dans Microsoft Dynamics GP et dans Microsoft Business Solutions - Great Plains.

Plus d’informations

Avant de pouvoir ajouter n’importe quel type d’informations de ressource aux ressources fixes, vous devez entrer et compléter les informations d’installation. Certaines configurations sont requises. D’autres configurations sont requises de manière conditionnelle, en fonction des besoins de l’entreprise.

Pour ouvrir les fenêtres d’installation des ressources fixes dans Microsoft Dynamics GP 9.0 ou dans une version antérieure, pointez sur Le menu Outils, pointez sur Ressources fixes, puis sélectionnez le nom de la fenêtre ressources fixes que vous souhaitez configurer.

Pour ouvrir les fenêtres d’installation des ressources fixes dans Microsoft Dynamics GP 10.0, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur Configuration, pointez sur Ressources fixes, puis sélectionnez le nom de la fenêtre ressources fixes que vous souhaitez configurer.

Configurations requises

Les configurations suivantes doivent être effectuées pour les ressources fixes :

• Calendrier fiscal des ressources fixes

  Cette configuration crée le calendrier des actifs fixes pour toutes les périodes requises pour les calculs d’amortissement. Il comprend les années passées et les années futures. Le système modélisera les périodes de chaque année en fonction des périodes fiscales actuellement configurées dans Dynamics ou eEnterprise.

• Trimestres

  La fenêtre Trimestre d’installation est utilisée pour définir la date de début, la date intermédiaire et la date de fin de chaque trimestre d’une année. Si la convention moyenne du trimestre moyen sera utilisée pour tout actif ou si les processus de retraite de masse/transfert de masse seront utilisés, les trimestres doivent être définis dans le système.

• Livre

  La fenêtre Configuration du livre est utilisée pour définir les livres requis pour vos besoins de création de rapports sur les ressources fixes. Vous pouvez créer jusqu’à 32 livres pour chaque entreprise. Toutefois, vous devez avoir au moins un registre comptable configuré pour déprécier les actifs. Toutes les ressources ne doivent pas être dans chaque livre.

• Classe

  La fenêtre Configuration de classes est utilisée pour définir des classes/groupes d’actifs en fonction des informations de compte, des informations d’assurance et des règles d’amortissement. Vous devez avoir au moins une classe configurée dans les ressources fixes. Lorsqu’une nouvelle ressource est ajoutée, elle doit être affectée à une classe.

• Classe de livre

  La fenêtre Configuration de la classe de livre est utilisée pour entrer des informations détaillées sur chaque classe en relation avec les livres pour lesquels elle calculera l'amortissement. En règle générale, un enregistrement de classe de livre est créé pour chaque classe et pour chaque livre qui a été défini.

• Entreprise

  La fenêtre Configuration de l’entreprise est utilisée pour définir des paramètres qui contrôlent certains processus dans les ressources fixes. Il est utilisé pour définir le livre d’entreprise qui va s’interfacer avec le Registre général et définir les options pour les informations de compte, l’ajout automatique d’informations de livre, le format de données utilisateur, l’intégration de la série d’achat et les informations générales.

Configurations requises conditionnellement

Les configurations suivantes peuvent être requises, en fonction des besoins de l’entreprise :

• Groupe de comptes

  La fenêtre Groupe de comptes est utilisée pour définir des groupes de comptes à des fins par défaut. Tous les comptes sous le groupe de comptes sont insérés dans l’enregistrement du compte d’actif lorsqu’une ressource est ajoutée.

• Comptes de comptabilisation

  La fenêtre de configuration des comptes FA-AP est utilisée pour déterminer les numéros de compte qui déclencheront l'interface à partir de la gestion des comptes à payer ou du traitement des commandes d'achat selon le compte. En règle générale, les comptes entrés dans cette fenêtre sont les comptes d’effacement des ressources fixes.

• Société de bail

  La fenêtre Configuration de l’entreprise de bail est utilisée pour définir des sociétés de bail valides.

• Identification d'emplacement

  La fenêtre Configuration de l’emplacement est utilisée pour définir des emplacements valides regroupés par ville, par comté et par état. En règle générale, il est utilisé pour la déclaration d’impôts fonciers.

• ID d’emplacement physique

  La fenêtre Configuration de l’emplacement physique est utilisée pour définir des emplacements physiques valides. Il peut être utilisé pour l’inventaire physique avec l’étiquette de ressource.

• Identifiant de structure

  La fenêtre Configuration de la structure est utilisée pour définir des ID de structure valides qui peuvent être entrés lorsque vous ajoutez des informations générales sur la ressource. Il peut contenir une valeur telle qu’un centre de coûts et est généralement la même valeur qu’un segment du graphique des comptes.

• Codes de retraite

  La fenêtre Configuration de la mise hors service est utilisée pour définir les codes de mise hors service valides qui peuvent être entrés lors de la suppression d’une ressource.

• Classes d’assurance

  La fenêtre Configuration de l’assurance est utilisée pour regrouper les actifs selon des taux d’assurance similaires, des taux d’inflation et des taux d’amortissement.