Problème où la valeur d’inventaire ne correspond pas au solde d’inventaire dans Microsoft Dynamics GP

Cet article décrit les raisons pour lesquelles la valeur d’inventaire du rapport des reçus d’achat ne correspond pas au solde de l’inventaire dans le registre général dans Microsoft Dynamics GP et dans Microsoft Business Solutions - Great Plains.

S’applique à : Microsoft Dynamics GP
Numéro de base de connaissances d’origine : 861686

Les hypothèses suivantes sont faites dans cet article :

• Les éléments d’inventaire utilisent la méthode d’évaluation FIFO ou la méthode d’évaluation perpétuelle LIFO. La méthode moyenne d’évaluation perpétuelle ou la méthode d’évaluation périodique FIFO/LIFO entraîne une condition hors solde entre le registre général et l’inventaire.

• Le rapport des reçus d’achat doit être imprimé pour tous les éléments, pour tous les sites et pour tous les types de quantités. La valeur de l’inventaire de l’état du stock dans le rapport État du stock inclut uniquement les articles disponibles et n’inclut aucune quantité dans les états Endommagé, En cours d'utilisation, En service ou Retourné. Le rapport des reçus d’achat inclut tous les types de quantités.

Voici quelques raisons pour lesquelles l’inventaire peut devenir hors solde avec le registre général :

• Les ajustements apportés à l’inventaire ont été entrés directement dans le registre général et n’ont pas été reflétés dans l’inventaire dans Microsoft Dynamics GP.

• Un lot d'augmentation des ajustements a été enregistré dans l'Inventaire, mais la case à cocher "Post to GL" n’a pas été cochée sur le lot. Lorsque le lot a été publié, il n’a pas été publié dans le registre général.

• Un lot d’ajustement de diminution a été enregistré dans l’Inventaire, mais la case à cocher Post to GL n’a pas été cochée du lot. Lorsque le lot a été publié, il n’a pas été publié dans le registre général.

• Un lot d'ajustement de hausse ou de baisse a été enregistré dans l'inventaire. La case à cocher Publier sur GL a été cochée sur le lot. Toutefois, le lot n’a pas encore été publié dans le registre général.

• Dans Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, les coûts d’ajustement de l’inventaire ont été créés dans l’utilitaire d’ajustement des coûts d’inventaire et l’ajustement manuel pour l’inventaire/coût des biens vendus n’a pas été créé dans le registre général.

  Note

  dans Microsoft Dynamics GP 10.0 et dans Microsoft Dynamics GP 9.0, un ajustement automatique pour l’inventaire/coût des biens vendus est créé pendant le processus d’ajustement du coût.

• Une substitution existait pour un élément. Une augmentation de l’inventaire a été entrée. Une différence de coût existait entre la vente d’origine et la nouvelle expédition. La variance des coûts n’a pas été publiée manuellement dans le registre général.

• Un remplacement d’un élément de type série dans le traitement des commandes commerciales ou dans La facturation a été entré. Un nouveau numéro de série a été ajouté automatiquement. Ensuite, la transaction a été publiée. Cela ne crée pas de reçu d’achat dans l’inventaire ou ne met pas à jour le registre général avec l’expédition d’inventaire.

• Un remplacement d’un élément de type lot dans le traitement des commandes commerciales ou dans La facturation a été entré. Un nouveau numéro de lot a été ajouté automatiquement. Ensuite, la transaction a été publiée. Cela ne crée pas de reçu d’achat dans l’inventaire ou ne met pas à jour le registre général avec l’expédition d’inventaire.

Note

Si vous avez plusieurs comptes d’inventaire dans le registre général, vous devez totaler tous ces comptes.