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Restreindre le registre des transactions de dépôt direct par date de paiement dans Microsoft Dynamics GP

Cet article fournit une solution à un problème où le rapport d’enregistrement des transactions de dépôt direct affiche toutes les transactions de dépôt direct dans Microsoft Dynamics GP.

S’applique à : Microsoft Dynamics GP
Numéro de base de connaissances d’origine : 2647454

Symptômes

Le rapport de registre des transactions de dépôt direct affiche toutes les transactions de dépôt direct dans Microsoft Dynamics GP. Cet article explique comment modifier le registre des transactions de dépôt direct pour afficher uniquement les transactions de paie traitées à une date spécifique.

Cause

Vous allez ajouter une nouvelle restriction de rapport dans Report Writer à l’aide des étapes ci-dessous pour restreindre la Date de vérification de build à une certaine date.

Note

Vous devez modifier cette restriction de rapport dans l’enregistreur de rapports chaque fois que vous souhaitez générer le rapport pour une date de paiement différente.

Résolution

Pour résoudre ce problème, procédez comme suit :

Étape 1 : Modifier la synthèse des transactions de dépôt direct pour le rapport de paie afin de limiter selon la date de création du chèque.

  1. Cliquez sur Transactions, pointez sur Paie, puis cliquez sur Générer un fichier ACH pour ouvrir la fenêtre Générer un fichier ACH.

  2. Cliquez sur le bouton Trx Summary. Afficher le rapport sur l'écran.

  3. Cliquez sur Modifier pour ouvrir le rapport Registre des transactions de dépôt direct dans Report Writer.

  4. Quittez la fenêtre de la disposition du rapport.

  5. Dans la fenêtre Définition de rapport, cliquez sur Restriction.

  6. Cliquez sur Nouveau. Dans un champ Nom de restriction, tapez un nom tel que « Restriction de date ».

  7. Dans la section Champs et dans le champ Tableau de rapport, utilisez la liste déroulante pour choisir l'en-tête ACH de dépôt direct.

  8. Dans le champ Champs de Table, cliquez sur Construire la Date de Contrôle.

  9. Cliquez sur Ajouter un champ pour remplir le champ dans l’expression de restriction en bas de la fenêtre.

  10. Dans la section Opérateurs , cliquez sur le bouton « = ». (Le signe égal apparaîtra dans l’expression de restriction.)

  11. Dans la section Constantes , pour le type, cliquez sur Date.

  12. Dans le champ Constante, entrez la date de l’utilisateur pour la date de génération du traitement de paie (le 5 mai 2011 sera entré sous la forme JJMMAAAA, comme 05012011). Il s'agit de la date qui devra être modifiée régulièrement dans le générateur de rapports selon la manière dont vous souhaitez que votre rapport soit imprimé.

  13. Cliquez sur Ajouter une constante. (Cela remplira le champ Expression de restriction en bas.)

    La section Expression de restriction située en bas de la fenêtre doit afficher les éléments suivants :

    ddACHHdr.Build Check Date = MM/DD/YYYY

  14. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Définition de restriction de rapport.

  15. Quittez la fenêtre Restrictions de rapport.

  16. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Définition de rapport.

  17. Enregistrez les modifications, si vous y êtes invité.

  18. Pour revenir à Microsoft Dynamics GP, cliquez sur Fichier, puis sur Microsoft Dynamics GP.

Étape 2 : Accorder la sécurité au rapport modifié

  1. Cliquez sur Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils, pointez sur Configurer, pointez sur Système, puis cliquez sur Autres formulaires et rapports modifiés. Cette opération ouvre la fenêtre Des formulaires et rapports alternatifs/modifiés.

  2. À côté de ID, choisissez l’ID approprié dans la liste déroulante auquel vous souhaitez accorder l'accès. (Exemple : DEFAULTUSER)

  3. En regard des produits, cliquez sur Microsoft Dynamics GP.

  4. En regard de Type, cliquez sur Rapports et quittez ce champ en appuyant sur Tabulation.

  5. Dans la liste des formulaires et rapports alternatifs/modifiés, cliquez pour développer le dossier Paie. (Cliquez sur le symbole « + ».

  6. Cliquez pour afficher le registre des transactions de dépôt direct.

  7. Cliquez pour marquer le bouton radio en regard de la version modifiée de Microsoft Dynamics GP de ce rapport.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

  9. Fermez la fenêtre.

Étape 3 : Modifier le registre Trx de dépôt direct avant que chaque exécution de paiement soit traitée

  1. Dans Microsoft Dynamics GP, ouvrez l’enregistreur de rapports pour modifier le rapport à l’aide de l’une des options suivantes :

  2. Cliquez sur OK pour le produit de Microsoft Dynamics GP.

  3. Cliquez sur Rapports dans la barre de menus supérieure.

  4. Sous les rapports modifiés, cliquez pour mettre en surbrillance le registre des transactions de dépôt direct, puis cliquez sur Ouvrir. La fenêtre Définition de rapport s’ouvre.

  5. Dans la fenêtre Définition de rapport, cliquez sur Restrictions.

  6. Mettez en surbrillance la restriction de date que vous avez créée ci-dessus, puis cliquez sur Ouvrir.

  7. Sous l’expression de restriction en bas de la fenêtre, cliquez sur l’ancienne date de l’expression pour la mettre en surbrillance, puis cliquez sur Supprimer.

  8. Dans la section Constantes du champ Type , utilisez la liste déroulante pour choisir Date.

  9. En regard du champ Constante , entrez la nouvelle date de la nouvelle date d’exécution de paiement à laquelle vous souhaitez restreindre. (Par exemple : le 5 mai 2011 serait entré en tant que 05012011). Il s’agit de la date à laquelle vous devez être modifié chaque fois que vous souhaitez que le rapport s’imprime selon une date différente.

  10. Cliquez sur Ajouter une constante.

  11. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Définition de restriction de rapport.

  12. Fermez la fenêtre Restrictions de rapport.

  13. Cliquez sur OK dans la fenêtre Définition de rapport.

  14. Enregistrez les modifications, si vous y êtes invité.

  15. Pour revenir à Microsoft Dynamics GP, cliquez sur Fichier dans le menu Microsoft Dynamics GP.

  16. À présent, lorsque vous imprimez le rapport, il limite les transactions à la nouvelle date de paiement.