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Comment configurer une période d’ajustement dans le Registre général dans Microsoft Dynamics GP

Cet article explique comment configurer une période d’ajustement pour enregistrer les ajustements publiés dans le registre général après l’exécution du processus de clôture de fin d’année.

S’applique à : Microsoft Dynamics GP
Numéro de base de connaissances d’origine : 871679

Présentation

Cet article explique comment le faire dans le registre général dans Microsoft Dynamics GP.

La période d’ajustement que vous avez configurée doit respecter les conditions suivantes :

  • La période d’ajustement doit commencer le dernier jour de l’exercice.

  • La période d’ajustement ne doit pas chevaucher d’autres dates de période.

Informations supplémentaires

Pour configurer une période d’ajustement dans le Registre général dans Microsoft Dynamics GP, procédez comme suit.

Remarque

Les périodes historiques ne peuvent pas être modifiées.

  1. Dans Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur Configuration, pointez sur Entreprise, puis sélectionnez Périodes fiscales.

  2. Configurez chaque période fiscale. Pour ce faire, consultez les étapes de l’exemple suivant.

    Remarque

    Cet exemple suppose que l’exercice commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre et que l’exercice fiscal a une 13e période d’ajustement.

    1. Dans la liste Année , sélectionnez une année. Par exemple, sélectionnez 2013.
    2. Dans le champ Premier jour , tapez un premier jour pour la période fiscale. Par exemple, tapez 01/01/2013.
    3. Dans le champ Last Day , tapez un dernier jour pour la période fiscale. Par exemple, tapez 12/31/2013.
    4. Dans le champ Nombre de périodes, tapez le nombre de périodes de l’exercice. Par exemple, tapez 13.
    5. Sélectionnez Calculer.
    6. Si nécessaire, ajustez les dates de début des périodes. Dans cet exemple, tapez des dates dans la colonne Date en regard de l’entrée correspondante dans la colonne Nom de période, comme indiqué dans la liste suivante :
      • Période 1 : 01/01/2013
      • Période 2 : 02/01/2013
      • Période 3 : 03/01/2013
      • Période 4 : 04/01/2013
      • Période 5 : 05/01/2013
      • Période 6 : 06/01/2013
      • Période 7 : 07/01/2013
      • Période 8 : 08/01/2013
      • Période 9 : 09/01/2013
      • Période 10 : 10/01/2013
      • Période 11 : 11/01/2013
      • Période 12 : 12/01/2013
      • Période 13 : 12/31/2013

  3. Sélectionnez OK.

  4. Dans Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP, pointez sur Utilitaires, pointez sur Finances, puis sélectionnez Rapprochement.

  5. Cochez la case Année .

  6. Sélectionnez Rapprochement. Microsoft Dynamics GP rapproche les données récapitulatives du compte aux données détaillées du compte pour tous les comptes de registre général.