Processus d’importation ADP dans Payroll Connect et champs spécifiques requis pour Microsoft Dynamics GP
Cet article décrit le processus d’importation ADP (Automatic Data Processing) dans Payroll Connect et fournit des informations sur les champs spécifiques requis pour Microsoft Dynamics GP.
S’applique à : Microsoft Dynamics GP
Numéro de la base de connaissances d’origine : 866501
Introduction
Si le format utilisé pour générer le fichier dans ADP ne répond pas aux conditions requises pour la stratégie de groupe, vous recevez ce message :
Le fichier d’importation sélectionné n’est pas un fichier d’exportation ADP valide.
Plus d’informations
Payroll Connect est installé dans le processus d’installation de Microsoft Dynamics GP. Pay Connect ne nécessite pas de processus d’installation distinct. Vous devez entrer les clés d’inscription de La connexion de paie. En outre, vous devez cocher la case à cocher Pay Connect dans la fenêtre Inscription.
Avant d’utiliser la fenêtre Importer à partir d’ADP, collaborez avec votre représentant ADP pour effectuer les tâches suivantes :
- Obtenez la structure de fichiers correcte pour le fichier d’importation.
- Dans le produit ADP, configurez le même framework de compte que dans Microsoft Dynamics GP.
- Le format utilisé dans l’outil ADP doit contenir 10 champs. Même si tous les 10 champs ne sont pas utilisés par la stratégie de groupe, ils doivent toujours exister.
- Le fichier doit être délimité par des virgules et avoir un suffixe de
.gli
,.txt
ou.csv
. - Chaque champ doit avoir des guillemets autour de lui. Ouvrez le fichier avec le Bloc-notes pour confirmer.
- Chaque champ ne doit pas être mappé plus large que la largeur maximale autorisée pour chaque champ dans la stratégie de groupe. Consultez les largeurs maximales définies pour chaque champ à la fin de l’article ci-dessous. (Le champ Description du champ 7 est plus court que la longueur autorisée définie dans Microsoft Dynamics GP.)
- Tous les 10 champs doivent exister dans le fichier. Les champs non utilisés par la stratégie de groupe peuvent être vides ou avoir une valeur fixe, mais doivent toujours exister dans le fichier.
- Dans la fenêtre Entrée gl Batch, le nombre d’entrées de journal affichées pour le lot ADP affiche réellement le nombre de lignes du fichier ADP, afin qu’elle puisse être trompeuse. Toutefois, si vous explorez les détails de la transaction, il se compose d’une seule entrée de journal et publie correctement en tant qu’entrée de journal. Étant donné qu’il s’agit uniquement d’un problème d’affichage et qu’il ne s’affiche pas correctement, ce problème ne sera pas modifié pour l’instant. Toutefois, si vous souhaitez le corriger, vous pouvez sélectionner Outils sous Microsoft Dynamics GP, pointer vers Utilitaires, pointer vers Financial, Select Reconcile, select Batches, and Select Reconcile. Ce processus de rapprochement met à jour le nombre d’entrées de journal dans ce lot pour qu’elles soient correctes. L’utilisateur peut l’ajouter à sa documentation ou à une partie de ses processus après avoir apporté un fichier ADP. Qui a été écrit en tant que suggestion de produit, votez donc sur cette demande à l’aide de Microsoft Connect a été supprimé si vous souhaitez la voir comme une amélioration future :
Le tableau suivant décrit les 10 champs nécessaires dans le fichier d’importation ADP Payroll Connect :
Champ d’importation | Description |
---|---|
Client Code | Ce champ est attribué par ADP, mais n’est pas utilisé dans Microsoft Dynamics GP. Si ce champ n’est pas utilisé dans Microsoft Dynamics GP, vous pouvez laisser ce champ vide. |
Numéro de compte de registre général | Ce champ est utilisé pour le numéro de compte de distribution. N’utilisez pas d’espaces, de tirets ou de virgules. |
Journal Source Code | Si vous créez un lot pour l’importation, GJ (Journal général) s’affiche dans le champ Type de lot. |
Date | Ce champ n’est pas utilisé dans Microsoft Dynamics GP. La date de transaction de l’entrée de journal est utilisée comme date entrée dans la fenêtre d’importation. |
Montant | Ce champ est utilisé pour les lignes de débit et les lignes de crédit des distributions. Les montants négatifs sont précédés d’un signe moins (-). |
Numéro de référence 1 | Ce champ n’est pas utilisé dans Microsoft Dynamics GP, mais doit toujours exister. |
Description | Ce champ est utilisé comme description de la ligne de distribution correspondante. |
Numéro de référence 2 | Ce champ n’est pas utilisé dans Microsoft Dynamics GP, mais doit toujours exister. |
Numéro de référence 3 | Ce champ n’est pas utilisé dans Microsoft Dynamics GP, mais doit toujours exister. |
Code d’enregistrement | Ce champ est attribué par ADP, mais n’est pas utilisé dans Microsoft Dynamics GP. |
Les produits tiers mentionnés dans le présent article sont fabriqués par des sociétés indépendantes de Microsoft. Microsoft exclut toute garantie, implicite ou autre, concernant les performances ou la fiabilité de ces produits.
Voici une description plus détaillée de la façon de mapper chaque champ répertorié ci-dessus dans l’outil ADP :
Champ 1 - Code client - Mapper à valeur fixe ou laisser vide. Largeur maximale : 5.
Champ 2 - Compte GL - Mapper au compte GL. N’utilisez pas de tirets, d’espaces ou de virgules. Peut définir la largeur de votre compte GL. Largeur maximale : 24.
Champ 3 - Code source du journal - Mapper à la valeur fixe de « GJ ». Largeur maximale : 2.
Champ 4 - Date - Mapper à la date du problème. Peut utiliser MMDDY ou MMDDYYY. La stratégie de groupe n’utilise pas cette date. Largeur maximale : 5.
Champ 5 - Montant - Mapper au montant. N’utilisez pas de signes de dollar ou de virgules. Défini sur deux décimales. Largeur maximale : 13.
Champ 6 - Ref 1 - Mapper à la valeur fixe de vide. Pas de remplissage. Largeur maximale : 6.
Champ 7 - Description - Mapper à la description. Largeur maximale : 20. Ce champ ne tronque pas, donc ne peut pas être supérieur à 20.
Champ 8 - Ref 2 - Mapper à la valeur fixe de vide. Pas de remplissage. Largeur maximale : 6.
Champ 9 - Ref 3 - Mapper à la valeur fixe de vide. Pas de remplissage. Largeur maximale : 6.
Champ 10 - Code d’enregistrement - Mapper à la valeur fixe de ' 02 '. Largeur maximale : 2.
Lorsque vous ouvrez le fichier ADP dans le Bloc-notes, tous les 10 champs doivent exister et il doit ressembler à cet exemple :
"","0000001028","GJ","07051","45102.10","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-2696.34","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-630.59","","DESCRIPTION","","","02"
Dépannage
Des lignes spécifiques dans le fichier ADP sont ignorées si la description dans le champ 7 est supérieure à 20 caractères. Même si ce champ autorise 30 caractères dans Microsoft Dynamics GP, il ne peut pas dépasser 20 caractères dans le fichier importé comme spécifié dans les largeurs de champ ci-dessus.
L’erreur ci-dessous peut se produire pour différentes raisons, mais une des raisons est que le format de date dans votre fichier d’importation n’est pas au format MMDDY ou MMDDYYYY. Assurez-vous que les zéros non significatifs ne sont pas manquants dans mm ou DD.
« Le fichier d’importation sélectionné n’est pas un fichier d’exportation ADP valide. »