Processus d’importation ADP dans Payroll Connect et champs spécifiques requis pour Microsoft Dynamics GP

Cet article décrit le processus d’importation ADP (Automatic Data Processing) dans Payroll Connect et fournit des informations sur les champs spécifiques requis pour Microsoft Dynamics GP.

S’applique à : Microsoft Dynamics GP
Numéro de la base de connaissances d’origine : 866501

Introduction

Si le format utilisé pour générer le fichier dans ADP ne répond pas aux conditions requises pour la GP, vous recevrez ce message :

Le fichier d’importation sélectionné n’est pas un fichier d’exportation ADP valide.

Plus d’informations

Payroll Connect est installé dans le processus d’installation de Microsoft Dynamics GP. Pay Connect ne nécessite pas de processus d’installation distinct. Vous devez entrer les clés d'inscription de Payroll Connect. En outre, vous devez cocher la case à cocher "Payroll Connect" dans la fenêtre Inscription.

Avant d’utiliser la fenêtre Importer à partir d’ADP, collaborez avec votre représentant ADP pour effectuer les tâches suivantes :

• Obtenez la structure de fichiers correcte pour le fichier d’importation.
• Dans le produit ADP, configurez le même framework de compte que dans Microsoft Dynamics GP.
• Le format utilisé dans l’outil ADP doit contenir 10 champs. Même si les dix champs ne sont pas utilisés par GP, ils doivent toujours exister.
• Le fichier doit être délimité par des virgules et avoir un suffixe de .gli, .txtou .csv.
• Chaque champ doit avoir des guillemets autour de lui. Ouvrez le fichier avec le Bloc-notes pour confirmer.
• Chaque champ ne doit pas être mappé à une largeur supérieure à la largeur maximale autorisée pour chaque champ dans GP. Consultez les largeurs maximales définies pour chaque champ à la fin de l’article ci-dessous. (Le champ Description du champ 7 est plus court que la longueur autorisée définie dans Microsoft Dynamics GP.)
• Tous les 10 champs doivent exister dans le fichier. Les champs non utilisés par GP peuvent être vides ou avoir une valeur fixe, mais doivent tout de même exister dans le fichier.
• Dans la fenêtre d'entrée de lot GL, le nombre d’entrées de journal affiché pour le lot ADP affiche réellement le nombre de lignes du fichier ADP, ce qui peut être trompeur. Toutefois, si vous explorez les détails de la transaction, elle se compose d’une seule entrée de journal et est publiée correctement comme une seule entrée de journal. Étant donné qu’il s’agit uniquement d’un problème d’affichage et qu’il se publie correctement, ce problème ne sera pas résolu pour l’instant. Toutefois, si vous souhaitez le corriger, vous pouvez sélectionner Outils sous Microsoft Dynamics GP, pointer vers Utilitaires, pointer vers Financial, Select Reconcile, select Batches, and Select Reconcile. Ce processus de rapprochement met à jour le nombre d’entrées de journal dans ce lot pour qu’elles soient correctes. L’utilisateur peut l’ajouter à sa documentation ou à une partie de ses processus après avoir apporté un fichier ADP. Ceci a été écrit comme une suggestion de produit, alors votez sur cette demande en utilisant le service Microsoft Connect ayant été retiré, si vous souhaitez la voir comme une future amélioration :

Le tableau suivant décrit les 10 champs nécessaires dans le fichier d’importation ADP Payroll Connect :

Champ d’importation	Description
Client Code	Ce champ est attribué par ADP, mais n’est pas utilisé dans Microsoft Dynamics GP. Si ce champ n’est pas utilisé dans Microsoft Dynamics GP, vous pouvez laisser ce champ vide.
Numéro de compte de registre général	Ce champ est utilisé pour le numéro de compte de distribution. N’utilisez pas d’espaces, de tirets ou de virgules.
Journal Source Code	Si vous créez un lot pour l’importation, GJ (Journal général) s’affiche dans le champ Type de lot.
Date	Ce champ n’est pas utilisé dans Microsoft Dynamics GP. La date de transaction de l’entrée de journal est utilisée comme date entrée dans la fenêtre d’importation.
Montant	Ce champ est utilisé pour les lignes de débit et les lignes de crédit des distributions. Les montants négatifs sont précédés d’un signe moins (-).
Numéro de référence 1	Ce champ n’est pas utilisé dans Microsoft Dynamics GP, mais doit toujours exister.
Description	Ce champ est utilisé comme description de la ligne de distribution correspondante.
Numéro de référence 2	Ce champ n’est pas utilisé dans Microsoft Dynamics GP, mais doit toujours exister.
Numéro de référence 3	Ce champ n’est pas utilisé dans Microsoft Dynamics GP, mais doit toujours exister.
Code d’enregistrement	Ce champ est attribué par ADP, mais n’est pas utilisé dans Microsoft Dynamics GP.

Les produits tiers mentionnés dans le présent article sont fabriqués par des sociétés indépendantes de Microsoft. Microsoft exclut toute garantie, implicite ou autre, concernant les performances ou la fiabilité de ces produits.

Voici une description plus détaillée de la façon de mapper chaque champ répertorié ci-dessus dans l’outil ADP :

Champ 1 - Code client - Attribuer une valeur fixe ou laisser vide. Largeur maximale : 5.
Champ 2 - Compte GL - Mapper au compte GL. N’utilisez pas de tirets, d’espaces ou de virgules. Peut définir la largeur de votre compte GL. Largeur maximale : 24.
Champ 3 - Code source du journal - Attribuer à la valeur fixe de « GJ ». Largeur maximale : 2.
Champ 4 - Date - Associer à la date d'émission. Peut utiliser MMDDY ou MMDDYYY. GP n’utilise pas cette date. Largeur maximale : 5.
Champ 5 - Montant - Associer au montant. N’utilisez pas de signes de dollar ou de virgules. Ajuster à deux décimales. Largeur maximale : 13.
Champ 6 - Ref 1 - Affecter une valeur fixe de blanc. Pas de remplissage. Largeur maximale : 6.
Champ 7 - Description - Associer à la description. Largeur maximale : 20. Ce champ ne tronque pas, donc ne peut pas être supérieur à 20.
Champ 8 - Ref 2 - Mapper à la valeur fixe de vide. Pas de remplissage. Largeur maximale : 6.
Champ 9 - Ref 3 - Affecter à la valeur fixe de vide. Pas de remplissage. Largeur maximale : 6.
Champ 10 - Code d'enregistrement - Attribuer la valeur fixe de ' 02 '. Largeur maximale : 2.

Lorsque vous ouvrez le fichier ADP dans le Bloc-notes, tous les 10 champs doivent exister et il doit ressembler à cet exemple :

"","0000001028","GJ","07051","45102.10","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-2696.34","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-630.59","","DESCRIPTION","","","02"

Dépannage

Des lignes spécifiques dans le fichier ADP sont ignorées si la description dans le champ 7 est supérieure à 20 caractères. Même si ce champ autorise 30 caractères dans Microsoft Dynamics GP, il ne peut pas dépasser 20 caractères dans le fichier importé comme spécifié dans les largeurs de champ ci-dessus.

L’erreur ci-dessous peut se produire pour différentes raisons, mais une des raisons est que le format de date dans votre fichier d’importation n’est pas au format MMDDY ou MMDDYYYY. Assurez-vous que les zéros initiaux ne sont pas manquants dans MM ou DD.

« Le fichier d’importation sélectionné n’est pas un fichier d’exportation ADP valide. »