Configurer l’impression universelle

Ce guide de démarrage rapide explique comment activer l’impression universelle et configurer une imprimante.

Important

Si votre organisation n’a pas déjà accès à l’impression universelle, consultez La licence d’impression universelle en premier.

Attribuer des licences aux utilisateurs

L’accès à l’impression universelle est désormais inclus avec les abonnements éligibles répertoriés dans la page Impression universelle de licence. L’impression universelle fait partie de ces abonnements et est répertoriée sous les détails du plan de service. Pour accorder aux utilisateurs l’accès à l’impression universelle, attribuez l’une des licences d’abonnement éligibles à l’utilisateur.

Pour afficher les détails du plan de service, accédez à Microsoft Entra ID - Licences - Tous les produits, puis cliquez sur la licence M365 ou Windows. Sélectionnez « Détails du plan de service ». Vous devez voir « Impression universelle » répertoriée dans le cadre de la licence.

Si vous avez acheté un abonnement autonome d’impression universelle, attribuez les licences d’impression universelle à vos utilisateurs.

Prérequis

• Une licence éligible à l’impression universelle est attribuée à l’utilisateur par un Global Administrator ou tout autre administrateur de licence.
• Pour configurer et gérer l’impression universelle, un administrateur doit être affecté à l’un des deux rôles d’ID Microsoft Entra suivants : Printer Administrator ou Global Administrator.
• Pour configurer et gérer l’impression universelle, l’administrateur correspondant doit également disposer d’une licence éligible à l’impression universelle.
• Un appareil client (pour installer et imprimer à partir d’impression universelle) exécutant le système d’exploitation client Windows, version 1903 ou ultérieure. L’utilisation de la dernière version du système d’exploitation offre la meilleure expérience utilisateur.
  • Les utilisateurs peuvent également imprimer à partir d’une application cloud (par exemple, OneDrive Entreprise dans le navigateur web).
• Une connexion Internet.

Remarque

Si vous rencontrez des problèmes, reportez-vous au guide de résolution des problèmes d’impression universelle. En outre, il existe certaines limites à l’échelle du service qui doivent être conservées à l’esprit lors de la planification de votre déploiement.

Étape 1 : Inscrire une ou plusieurs imprimantes prêtes à l’impression universelle

De nombreuses imprimantes actuelles sur le marché peuvent être inscrites directement auprès de l’impression universelle, ce qui vous permet d’aller serverless.

En savoir plus sur les modèles d’imprimantes prêts à l’impression universelle spécifiques à OEM.

Étape 1.1 : Inscrire une imprimante prête pour l’impression universelle

Pour inscrire une imprimante prête pour l’impression universelle,

1. Vérifiez que le microprogramme de l’imprimante est mis à jour vers la dernière version.
2. Reportez-vous à la documentation OEM de l’imprimante sur l’utilisation de l’option Impression universelle. Cette option est généralement sous Réseau/Ports.
3. Certaines imprimantes offrent une application pour l’impression universelle. Cette application peut être installée sur l’appareil d’imprimante lui-même (généralement via leur Place de marché de l’imprimante ou par le biais d’un revendeur).

Étape 2 : [Si nécessaire] Configurer le connecteur d’impression universelle

Si votre imprimante ne peut pas communiquer directement avec l’impression universelle et ne dispose pas d’une mise à jour du microprogramme, vous pouvez l’inscrire auprès de l’impression universelle via un connecteur d’impression universelle proxy. Pour plus d’informations, consultez les informations suivantes :

• Qu’est-ce que la connexion à l’Impression universelle ?
• Configurer la connexion à l’Impression universelle

Étape 2.1 : Inscrire des imprimantes à l’aide du connecteur d’impression universelle

Les imprimantes installées sur la connexion à l’Impression universelle doivent être inscrites avec l’Impression universelle. Pour plus d’informations, consultez les rubriques suivantes :

• Inscrire les imprimantes avec l’impression universelle
• Combien d’imprimantes puis-je inscrire à l’aide de chaque connecteur ?

Étape 3 : Affecter des autorisations et partager l’imprimante

Les imprimantes inscrites doivent disposer d’autorisations attribuées aux utilisateurs et groupes de sécurité Microsoft Entra ID. Une fois les autorisations configurées, l’imprimante doit être partagée pour que les utilisateurs puissent l’ajouter à leur appareil pour l’impression.

Attribuer des autorisations d’imprimante et partager une imprimante

Une fois l’imprimante partagée, elle est prête pour que les utilisateurs commencent à l’imprimer !

Étape 4 : ajouter une imprimante à Impression universelle à un appareil Windows

Avant d’essayer d’ajouter une imprimante à Impression universelle à l’appareil d’un utilisateur, assurez-vous que :

• Cet appareil est connecté à Internet.

• L’appareil de l’utilisateur est :

  • Microsoft Entra ID joint,
  • ID Microsoft Entra inscrit ou
  • Joint à AD hybride

Important

Vérifiez que l’utilisateur n’a pas plusieurs comptes professionnels configurés. Vous trouverez plus d’informations sur la vérification de ce problème ici.

• L’imprimante à Impression universelle a été partagée.
• L’utilisateur a été ajouté aux autorisations de l’Imprimante universelle à ajouter sur l’appareil.
• La licence d’utilisation de l’Impression universelle a été attribuée à l’utilisateur. Pour plus d’informations sur l’attribution de licences, consultez Affecter ou supprimer des licences dans le portail Microsoft Entra ID.

Remarque

Après avoir ajouté la licence pour l’utilisateur ou les ajouter aux autorisations de l’imprimante, cela peut prendre jusqu’à 30 minutes avant que l’imprimante puisse être ajoutée sur son appareil.

Pour ajouter une imprimante à Impression universelle à un appareil Windows :

1. Sélectionnez Paramètres> Devices Imprimantes>et scanneurs.

2. Sélectionnez Ajouter une imprimante ou un scanner.

   Si l’imprimante souhaitée ne s’affiche pas dans la liste, sélectionnez Rechercher des imprimantes dans mon organisation ou Rechercher l’impression universelle pour les imprimantes. L’un de ces liens apparaît en bas de la liste des résultats de recherche de l’imprimante et du scanneur, et ouvre une page de recherche dans laquelle vous pouvez rechercher l’imprimante d’impression universelle en tapant une partie du nom partagé de l’imprimante.

3. Sélectionnez l’imprimante souhaitée, puis sélectionnez Ajouter un appareil.

4. Une fois l’imprimante ajoutée, elle apparaît dans la liste des imprimantes et scanneurs dans Paramètres.

Pour les imprimantes d’impression universelle, le pilote sélectionné sur l’appareil Windows de l’utilisateur est « Pilote de classe d’impression universelle ». Ne modifiez pas le pilote pour les imprimantes à impression universelle.

Pour tester l’imprimante en imprimant une page de test :

1. Sur la page de paramètres imprimantes et scanneurs , sélectionnez l’imprimante Impression universelle.
2. Sélectionnez Gérer.
3. Sélectionnez Ouvrir la file d’attente d’impression pour surveiller le travail d’impression de test.
4. Sélectionnez Imprimez une page de test. Le travail s’affiche dans la fenêtre de file d’attente à l’impression. Si le travail est accepté par l’Impression universelle, son état passe àSent to printer.