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Si vous maîtrisez déjà le fonctionnement d'Impression universelle et comprenez comment cette solution peut vous aider à atteindre vos objectifs, il est temps de tester concrètement le produit pour voir comment il peut s'intégrer à votre organisation.
Pour débuter, trois méthodes s'offrent à vous :
- Cliquez sur notre démonstration interactive pour une visite guidée des fonctionnalités et outils d’Impression universelle.
- Visionnez une brève procédure pas à pas de la démonstration ci-dessus, avec des conseils de l’équipe produit d'Impression universelle.
- Configurez une preuve de concept en environnement réel pour tester concrètement la solution.
Configurer une preuve de concept
Étape 1 : Accéder à Impression universelle
- Vérifiez si vous avez déjà accès à Impression universelle via vos licences Windows et Microsoft 365 existantes. Si ce n’est pas le cas, achetez des licences éligibles à partir de votre canal standard.
- Attribuez les licences éligibles aux utilisateurs et aux administrateurs informatiques qui ont besoin d’accéder à Impression universelle. Pour pouvoir imprimer, les utilisateurs doivent se voir attribuer une licence Impression universelle éligible.
- Attribuez les rôles d’administrateur appropriés aux utilisateurs qui doivent gérer Impression universelle. Vous pouvez consulter les rôles pris en charge et leurs différences, ici.
Étape 2 : Vérifier les prérequis
Pour imprimer, l’environnement d’un utilisateur doit respecter les conditions préalables suivantes :
- Si vous imprimez à partir de Windows, la version 1903+ est requise.
- Si vous imprimez à partir de macOS, Ventura 13.3+ est requis.
- Tous les points de terminaison (appareils et imprimantes des utilisateurs) doivent être en mesure d’accéder à la liste ci-dessous des points de terminaison :
| Environnement | Points de terminaison |
|---|---|
| Locaux commerciaux |
|
| GCC | GCC utilise des points de terminaison commerciaux, ainsi que les éléments suivants :
|
| GCC High |
|
Étape 3 : Déterminer la façon dont vous allez connecter des imprimantes
Étant donné qu'Impression universelle communique avec les imprimantes à l’aide de la norme Mopria, de nombreuses imprimantes peuvent se connecter directement au service sans aucune infrastructure supplémentaire. Les imprimantes certifiées Mopria qui ont mis à jour le microprogramme avec prise en charge d’Impression universelle sont dites « compatibles avec Impression universelle ».
- Vos imprimantes compatibles avec Impression universelle peuvent être inscrites directement auprès d’Impression universelle, sans aucun logiciel ou infrastructure supplémentaire.
- Vos imprimantes qui ne sont pas compatibles avec Impression universelle peuvent être inscrites à l’aide d’un connecteur. L’étape suivante explique comment configurer un connecteur.
Reportez-vous à la liste des modèles d’imprimante compatibles avec Impression universelle pour voir si vous avez besoin d’un connecteur. Si une imprimante est compatible avec Impression universelle, vous bénéficierez de la meilleure expérience en matière de performances et de gestion en l’inscrivant directement auprès d’Impression universelle au lieu d’utiliser le connecteur.
Étape 4 : Installer le(s) connecteur(s) si nécessaire
Si l’une de vos imprimantes n’est pas compatible avec Impression universelle, vous aurez besoin d’un connecteur pour l'inscrire. Vous pouvez installer le connecteur sur une machine physique dans les limites de votre réseau ou utiliser une machine virtuelle Azure pour l’héberger.
Suivez les instructions d’installation du connecteur pour satisfaire aux prérequis, installer le service connecteur et l’inscrire auprès d’Impression universelle.
Étape 5 : Inscrire des imprimantes
Le processus d’inscription des imprimantes dépend du fait que l’imprimante est compatible ou non avec Impression universelle.
- Si l’imprimante est compatible avec Impression universelle, consultez le manuel de l’imprimante pour connaître les instructions de configuration spécifiques.
- Si vous enregistrez l’imprimante à l’aide d’un connecteur, suivez les étapes pour enregistrer une imprimante à l’aide du connecteur.
Étape 6 : Configurer les paramètres de l’imprimante
Après avoir inscrit vos imprimantes, utilisez le portail Azure pour configurer les paramètres. En particulier :
- Sélectionnez les paramètres d’imprimante disponibles et par défaut (quels sont les paramètres disponibles pour les utilisateurs et quels sont ceux qui sélectionnés par défaut lors de l’impression)
- Ajoutez des informations d’emplacement pour aider les utilisateurs à trouver des imprimantes à proximité
- Configurez l’imprimante pour bénéficier de la version sécurisée si vous le souhaitez
Étape 7 : Partager les imprimantes avec les utilisateurs
Impression universelle a une distinction familière entre les files d’attente et les partages si vous avez géré un serveur d’impression Windows.
Une fois inscrite (création d’une file d’attente), l’imprimante doit être partagée afin que les utilisateurs puissent y accéder. Le partage d'imprimantes permet de contrôler les personnes qui peuvent l’utiliser et le nom qui apparaît lors de la découverte des imprimantes. Vous pouvez partager des imprimantes avec tous les utilisateurs ou avec des groupes spécifiques d’utilisateurs.
Pour partager vos imprimantes inscrites avec des utilisateurs, suivez les instructions pour partager des imprimantes à l’aide du portail Azure ou de PowerShell.
Étape 8 : (facultatif) Déployer des imprimantes vers des utilisateurs à l’aide d’Intune
Pour que les utilisateurs bénéficient d'une expérience transparente, il est possible d'installer automatiquement leurs imprimantes Impression universelle les plus couramment utilisées sur des appareils Windows à l’aide d’Intune. Cela est pris en charge pour les appareils équipés de Windows 11 et Windows 10 21H2+.
Suivez les instructions Intune pour créer une stratégie Impression universelle.
Étape 9 : Envoyer des instructions aux utilisateurs
Laissez certains utilisateurs l’essayer ou le déployer à grande échelle. Informez les utilisateurs sur ce qui diffère. Vous pouvez commencer par ces exemples d’instructions en tant que base de référence.
Étape 10 : Surveiller et résoudre les problèmes liés au déploiement
Après avoir déployé Impression universelle pour les utilisateurs, vous devez garder un œil sur l’utilisation et l’intégrité du déploiement.
- Gardez un œil sur l’utilisation à l’aide de la page Utilisation et rapports dans le portail Azure. La plupart des organisations trouvent que la quantité de travaux d’impression incluse dans leurs licences est suffisante, mais si vous avez besoin de travaux supplémentaires, vous devez acheter des packages de composants additionnels.
- Surveillez l’intégrité de l’imprimante à l’aide de la liste des imprimantes dans le portail Azure pour garder un œil en la matière. Si vous rencontrez des problèmes, suivez le guide de résolution des problèmes et examinez la liste des problèmes connus pour voir si nous connaissons déjà votre problème et si nous sommes en train de travailler sur un correctif.
- Contactez le support technique si vous ne pouvez pas résoudre votre problème à l’aide des étapes de résolution des problèmes documentées. Nous serons ravis de vous aider à le résoudre pour vous permettre d’être opérationnel.
Et ensuite...
- Suivez les bonnes pratiques pour planifier votre architecture
- Mettez votre déploiement à l'échelle après avoir validé une preuve de concept