Déléguer l’Administration istration d’imprimante avec des unités Administration istratives dans Azure AD

Cet article décrit comment l’impression universelle s’intègre aux unités administratives dans Azure Active Directory (Azure AD). Les unités administratives limitent les autorisations d’un rôle en fonction du service auquel il appartient au sein de l’organisation. Vous pouvez, par exemple, utiliser des unités administratives pour déléguer le rôle d’imprimante Administration istrateur aux administrateurs d’impression régionaux, afin qu’ils puissent gérer uniquement les imprimantes dans la région qu’ils prennent en charge.

Reportez-vous à Administration istrative Units dans Azure Active Directory pour plus d’informations sur ce qu’il offre.

Prérequis

  • Configuration de l’unité azure Administration istrative
    • compte Administration avec le rôle privileged Role Administration istrator ou Global Administration istrator
  • Imprimante déléguée Administration istrateur
    • Licence Azure AD Premium P1 ou P2 attribuée à chaque imprimante Administration istrateur au sein de l’unité administrative
    • Une licence éligible à l’impression universelle est attribuée à chaque Administration istrateur d’imprimante au sein de l’unité administrative

Configurer l’unité Administration istrative

Étape 1 : Créer l’unité administrative

Reportez-vous à Créer ou supprimer des unités administratives pour plus d’informations sur les différentes options.

  1. Connectez-vous au Portail Azure avec un compte Privileged Role Administration istrator ou Global Administration istrator.
  2. Sélectionnez Azure Active Directory>Unités administratives.
  3. Sélectionnez Ajouter.
  4. Dans la zone Nom, entrez le nom de l’unité administrative. Si vous le souhaitez, ajoutez une description de l’unité administrative.
  5. Sélectionnez Suivant : Attribuer des rôles >.
  6. Sélectionnez le rôle d’administrateur d’imprimante, puis sélectionnez les utilisateurs ou les groupes auxquels attribuer le rôle avec cette étendue d’unité administrative.
  7. Dans l’onglet Réviser + créer, passez en revue l’unité administrative et toutes les attributions de rôles.
  8. Cliquez sur le bouton Créer.

Étape 2 : Affecter des imprimantes à gérer par un administrateur étendu

Azure Administration istrative Units offre 2 façons pour Administration s de définir l’ensemble d’appareils qui se trouvent dans la portée des droits d’administration attribués.

  1. Appartenance à un appareil dynamique
    • Les membres sont automatiquement mis à jour en fonction des règles d’appartenance Administration définir
  2. Appartenance affectée
    • Les membres sont affectés manuellement et mis à jour par l’Administration de l’unité Administration istrative

Option 1 : Règle d’appartenance à l’imprimante dynamique

Pour plus d’informations, consultez Gérer les utilisateurs ou les appareils d’une unité administrative avec des règles d’appartenance dynamique.

Remarque

La liste des imprimantes d’une unité administrative peut prendre un certain temps en fonction des règles d’appartenance aux appareils dynamiques.

Délégation des responsabilités Administration par les connecteurs d’impression universelle
  1. Une fois l’unité administrative créée initialement, revenez aux unités Administration istratives.

  2. Sélectionnez l’unité administrative créée à laquelle vous souhaitez ajouter des imprimantes.

  3. Sélectionnez Propriétés.

  4. Dans la liste des types d’appartenances, sélectionnez Appareil dynamique.

  5. Sélectionnez Ajouter une requête dynamique.

  6. Utilisez le générateur de règles pour spécifier la règle d’appartenance dynamique. Pour plus d’informations, consultez Générateur de règles dans le portail Azure.

  7. Dans le générateur de règles

    Propriété Opérateur Valeur
    systemLabels Contains PrinterStandard
    extensionAttribute2 Starts With <schéma d’affectation de noms de connecteur>

Conseil

Notez les champs et valeurs « Property » utilisés dans la règle de requête dynamique. Celles-ci seront nécessaires ultérieurement dans le processus de déploiement.

Délégation des responsabilités Administration par emplacement de l’imprimante
  1. Une fois l’unité administrative créée initialement, revenez aux unités Administration istratives.

  2. Sélectionnez l’unité administrative créée à laquelle vous souhaitez ajouter des imprimantes.

  3. Sélectionnez Propriétés.

  4. Dans la liste des types d’appartenances, sélectionnez Appareil dynamique.

  5. Sélectionnez Ajouter une requête dynamique.

  6. Utilisez le générateur de règles pour spécifier la règle d’appartenance dynamique. Pour plus d’informations, consultez Générateur de règles dans le portail Azure.

  7. Dans le générateur de règles

    Propriété Opérateur Valeur
    systemLabels Contains PrinterStandard
    extensionAttribute3 Contains États-Unis

Conseil

Notez les champs et valeurs « Property » utilisés dans la règle de requête dynamique. Celles-ci seront nécessaires ultérieurement dans le processus de déploiement.

Option 2 : Liste d’appartenances à l’imprimante statique

Pour plus d’informations, reportez-vous à Ajouter des utilisateurs, des groupes ou des appareils à une unité administrative.

  1. Une fois l’unité administrative créée initialement, revenez aux unités Administration istratives.
  2. Sélectionnez l’unité administrative créée à laquelle vous souhaitez ajouter des imprimantes.
  3. Sélectionner Propriétés.
  4. Dans la liste Type d’appartenance, sélectionnez Affectée.
  5. Si une modification a été apportée, n’oubliez pas d’enregistrer les modifications.
  6. Sélectionnez Périphériques.
  7. Sélectionnez Ajouter un appareil.
  8. Dans le volet Sélectionner , sélectionnez les imprimantes que vous souhaitez ajouter à l’unité administrative, puis sélectionnez Sélectionner.

Synchroniser les propriétés de l’imprimante

L’intégration de l’impression universelle avec les objets d’appareil Azure AD et les unités administratives offre beaucoup de flexibilité et de personnalisation dans la façon dont le rôle d’imprimante Administration istrateur peut être délégué. En tirant parti de l’objet d’appareil Azure AD « extensionAttributeX », les organisations peuvent choisir et choisir la combinaison de métadonnées d’imprimante à utiliser pour définir les différentes étendues d’administrateur d’imprimante.

Pour prendre en charge cette flexibilité, la synchronisation périodique des métadonnées d’imprimante de l’impression universelle vers Azure AD est requise. Pour ce faire, exécutez un script, tel que l’exemple suivant ou toute autre forme d’automatisation.

L’exemple suivant fournit une référence de départ, les clients doivent modifier le script pour répondre à leurs propres besoins de déploiement.

Exemple de script PowerShell

$ErrorActionPreference = "Stop"
Connect-MgGraph -Scopes "Directory.AccessAsUser.All", "Printer.Read.All"

$tenantId = (Get-MgContext).TenantId
Write-Host "Starting processing of Universal Print printers in tenant $tenantId"

# This streams pages of printers and does not require them to all be loaded at once.
Get-MgPrintPrinter -All -ExpandProperty "connectors" | ForEach-Object -Process {
    $printer = $_

    Write-Host "Fetching Azure AD device for printer $($printer.DisplayName)"
    $device = Get-MgDevice -Filter "deviceId eq '$($printer.Id)'" -Top 1

    # The display name of the Azure AD device is set to the initial display name
    # of the printer. This sets extensionAttribute1 to the current name.
    $extensionAttribute1 = "$($printer.DisplayName)"

    # If the printer was registered with the Universal Print connector then the
    # display name of the connector will be present in extensionAttribute2.
    $extensionAttribute2 = "$($printer.Connectors[0].DisplayName)"

    # If the printer has a country or region set in its location properties it
    # will be set to extensionAttribute15. Other location properties can be used
    # as well.
    $extensionAttribute3 = "$($printer.Location.CountryOrRegion)"

    $existingExtensionAttributes = $device.AdditionalProperties.extensionAttributes
    if ($extensionAttribute1 -ne "$($existingExtensionAttributes.extensionAttribute1)" -or
        $extensionAttribute2 -ne "$($existingExtensionAttributes.extensionAttribute2)" -or
        $extensionAttribute3 -ne "$($existingExtensionAttributes.extensionAttribute3)")
    {
        Write-Host "Updating Azure AD device extension attributes for printer $($printer.DisplayName)"
        Update-MgDevice -DeviceId $device.Id -BodyParameter @{
            "extensionAttributes" = @{
                "extensionAttribute1" = $extensionAttribute1
                "extensionAttribute2" = $extensionAttribute2
                "extensionAttribute3" = $extensionAttribute3
            }
        }
    }
}

Remarque

L’exécution de cet exemple de script nécessite que le compte d’utilisateur soit

  • Un « Administration istrateur Windows 365 » et un « imprimante Administration istrator »
  • Ou, un « Administration istrateur global »

Administration délimités et les Administration de l’imprimante client

Un administrateur d’imprimante délimité dispose de nombreux droits d’accès en tant que rôle d’imprimante client Administration istrator. Le tableau suivant récapitule les similitudes et les différences.

action de Administration Rôle Administration d’imprimante Imprimante étendue Administration 1
Inscrire l’imprimante Oui Oui2
Inscrire Connecter or Oui Oui2
Désinscrire l’imprimante Oui Oui
Désinscrire Connecter or Oui Non
Répertorier les imprimantes Oui Oui3
Répertorier les partages d’imprimantes Oui Oui3
Lister les connecteurs Oui Oui3
Propriétés de l’imprimante Oui Oui3
Propriétés du partage d’imprimante Oui Oui3
Partage de l’imprimante Oui Oui
Contrôle d’accès à l’imprimante Oui Oui
Échanger le partage d’imprimante Oui Oui
Afficher l’état du travail dans la file d’attente d’impression Oui Oui
Conversion de document Oui Non
Utilisation et rapports Oui Non

Remarque :

  1. Les administrateurs étendus ne peuvent gérer que l’ensemble d’imprimantes définis dans la configuration Azure AU, sauf indication contraire.
  2. Les administrateurs étendus peuvent effectuer l’action sur n’importe quelle imprimante ou connecteur.
  3. Les administrateurs étendus voient toutes les imprimantes, partages d’imprimantes et connecteurs, mais sont limités à l’accès en lecture seule à ceux situés en dehors de la configuration Azure AU.