Configurer Microsoft 365 Copilot dans Viva Engage
Microsoft 365 Copilot dans Viva Engage est votre partenaire IA quotidien, qui vous permet de communiquer de manière à créer de la valeur pour vous et vos organization. Copilot permet aux utilisateurs d’accéder à la technologie LLM (Large Language Model) avec des protections Microsoft d’IA responsable. LLM est un type d’IA qui peut traiter et produire du texte en langage naturel. Copilot aide les utilisateurs à tirer le meilleur parti de Viva Engage en collaborant sur des communications écrites et en suggérant où publier.
Conditions d'octroi de licence
Par défaut, Copilot est activé pour tous les utilisateurs auxquels une licence Viva Engage Premium est attribuée (achetée dans le cadre de Microsoft Viva Suite ou Communautés et communications employés Microsoft Viva).
Pour plus d’informations sur les plans de Microsoft Viva et les tarifs, visitez la page Plans et tarification de la plateforme expérience des employés.
Remarque
Viva Engage devez être en mode natif pour prendre en charge l’accès aux fonctionnalités.
Traitement et stockage des données
| Processus | Fonctionnement |
|---|---|
| Traiter et stocker des messages pour le résumé | La synthèse PAR IA traite les threads de conversation dans le locataire. Lorsque l’interaction de l’utilisateur avec Copilot nécessite des données récapitulatives, la synthèse PAR IA renvoie des résumés pertinents pour l’invite utilisateur à partir de publications auxquelles l’utilisateur a déjà accès. Les données résumées sont conformes aux exigences de suppression du RGPD et sont disponibles via Engage’exportation réseau. |
| Traiter les commandes vers Copilot | Les interactions utilisateur avec Copilot par le biais de la collaboration de conversation sont actuellement traitées, mais ne sont pas stockées, avec des services alignés sur les élections régionales du centre de données (région États-Unis/UE). |
Contrôler l’accès aux services copilote et de synthèse PAR IA
L’accès à Copilot et à l’IA Summarization est géré séparément via la plateforme de gestion de l’accès aux fonctionnalités Viva. La gestion de l’accès aux fonctionnalités permet aux administrateurs de créer trois types de stratégies d’accès (locataire, utilisateurs et groupes) pour chaque fonctionnalité via des commandlets PowerShell. Les stratégies fournissent une approche flexible et évolutive du déploiement.
Les paramètres de stratégie s’appliquent chaque fois qu’un utilisateur se connecte, ce qui lui permet d’accéder à toutes les fonctionnalités activées. Étant donné que vous pouvez définir plusieurs stratégies d’accès (ciblant le locataire, les groupes et les utilisateurs individuels), un utilisateur peut être affecté par plusieurs stratégies. Les stratégies individuelles au niveau de l’utilisateur et du groupe sont toujours prioritaires sur une stratégie au niveau du locataire. Pour obtenir des instructions, consultez Contrôler l’accès aux fonctionnalités dans Viva.
En savoir plus sur la synthèse par IA et son fonctionnement avec d’autres fonctionnalités Viva Engage.
États d’activation de copilote et de synthèse PAR IA
Copilot et le résumé PAR IA peuvent être activés ou désactivés. Les modifications apportées à Copilot peuvent nécessiter 48 heures pour prendre effet. Les modifications apportées à la synthèse par IA prennent généralement effet dans les 24 heures.
| Engage fonctionnalité | État | Description |
|---|---|---|
| Copilot | Enabled | Lorsque Copilot est activé, les utilisateurs peuvent accéder à Copilot pour Viva Engage via leur flux d’accueil, leur storyline, leur flux communautaire et leurs pages de campagne. |
| Disabled | Copilot n’est disponible nulle part dans Viva Engage | |
| Synthèse de l’IA | Enabled | Cet état active le traitement en arrière-plan pour Engage threads au sein du locataire. |
| Activé avec la désactivation de l’utilisateur | Cet état permet aux utilisateurs de désactiver le traitement en arrière-plan à partir de leur page d’analyse personnelle dans Viva Engage. | |
| Disabled | Si vous désactivez le résumé PAR IA, il arrête le traitement des threads Engage des utilisateurs. Si vous désactivez la synthèse PAR IA pour le locataire et que vous ne fournissez aucune stratégie d’activation pour l’accès utilisateur ou groupe, toutes les données de traitement en arrière-plan historiques sont supprimées rétroactivement. Pour éviter la suppression des données de résumé pour tous les utilisateurs du locataire, accompagnez ce changement de paramètre d’une stratégie qui active la fonctionnalité pour au moins chaque groupe. |
Exemple
Si un administrateur doit désactiver Copilot uniquement pour les utilisateurs en Allemagne, il peut effectuer cette tâche en procédant comme suit :
Créez une stratégie d’accès de groupe dans la gestion de l’accès aux fonctionnalités à l’aide des applets de commande PowerShell.
Affectez le groupe Microsoft 365 qui contient tous les utilisateurs allemands à la stratégie de groupe.
Définissez la stratégie de groupe sur OFF (désactivé).
Par conséquent, tous les utilisateurs restants des organisations (à l’exception de l’Allemagne) peuvent désormais utiliser Copilot pour Viva Engage.
Considérations importantes pour la gestion de l’accès aux fonctionnalités
Il peut y avoir un maximum d’une stratégie de locataire par Viva Engage fonctionnalité. En d’autres termes, vous pouvez définir une stratégie de locataire unique pour Copilot et une stratégie de locataire unique pour le résumé.
La création d’une stratégie de locataire désactivée (OFF) pour summarization supprime toutes les données d’historique au sein du locataire.
Pour éviter la suppression des données de résumé pour tous les utilisateurs au sein du locataire, les administrateurs doivent immédiatement accompagner une stratégie de locataire de désactivation de fonctionnalité (OFF) avec au moins une stratégie de groupe d’activation de fonctionnalité (ON).
Copilot pour Viva Engage d’accès
Les utilisateurs peuvent accéder à Copilot partout où ils écrivent des billets dans Engage : le flux d’accueil, le scénario et sur les pages de la communauté et de la campagne.
Sur la page d’accueil, Copilot génère des suggestions proactives et personnalisées sur les publications que l’utilisateur peut souhaiter créer.
Remarque
Les résumés générés par Copilot AI sont affichés uniquement aux utilisateurs qui ont accès aux publications sous-jacentes.
Copilot en tant que guide
Copilot fait des suggestions personnalisées sur ce qu’il faut publier sur Viva Engage et où. Ces suggestions, ou Conversation Starters, sont personnalisées en fonction de l’activité de l’utilisateur qui affiche et de ce qui est tendance dans le réseau de son organization.
Les starters de conversation rassemblent des informations provenant de Viva Engage pour aider les personnes :
Être une voix active dans leurs communautés. Copilot résume l’objectif de la communauté et les publications tendances récentes pour aider les utilisateurs à créer des billets pour le public.
Participez à des campagnes Viva Engage. Copilot suggère des campagnes sponsorisées par ses dirigeants et alignées sur ses intérêts, résumant l’objectif de la campagne et les publications récentes pour aider les gens à contribuer à ces initiatives partagées.
Communiquez sur le scénario de manière à améliorer la culture et la productivité pour soi-même et les autres. Viva Engage s’est associé à des experts de l’expérience des employés pour créer une bibliothèque de suggestions de poste soutenues par la recherche qui encouragent les meilleures pratiques, telles que la reconnaissance de ses collègues, le partage de ses connaissances ou de ses objectifs d’apprentissage, et la communication de plans pour l’avenir.
Copilot en tant que partenaire de communication
Copilot offre une collaboration sur l’écriture de Viva Engage billets. Les utilisateurs peuvent discuter avec Copilot pour accéder à la puissance et à la flexibilité des modèles de langage volumineux avec les protections microsoft d’IA responsable. Qu’un writer commence à zéro ou qu’il s’agisse d’un brouillon, Engage Copilot peut vous aider à rédiger, modifier, donner des commentaires, etc. pour créer un billet qui s’aligne sur les objectifs de l’utilisateur.
Pour les utilisateurs qui débutent dans la collaboration IA, ou même les utilisateurs expérimentés qui recherchent de nouvelles idées, le menu sparkle fournit des exemples d’invites qui peuvent être envoyées à Copilot. Ce guide d’invite est conçu pour aider les utilisateurs à collaborer avec Copilot avec la tâche en cours, en écrivant un billet attrayant qui exprime ce qu’ils souhaitent.
Le menu sparkle fournit des exemples de la façon de demander de l’aide à Copilot pour la rédaction ou la réécriture d’un billet, en fournissant des commentaires, et bien plus encore.
Pendant la collaboration, Copilot fournit un coaching proactif pour aider à maintenir l’authenticité du contenu Copiloted, et l’expression d’une perspective unique, de connaissances et d’insights dans les publications afin d’améliorer la création de valeur dans le réseau Viva Engage.
Voir aussi
Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot dans Viva Engage