Gérer la conformité des données Viva Engage
En tant qu’administrateur Viva Engage, vous pouvez conserver les publications Viva Engage de vos utilisateurs appropriées et répondre aux exigences de sécurité et de conformité. Vous pouvez configurer des alertes pour le contenu qui correspond à des mots clés, définir des stratégies de rétention des données et, si nécessaire, afficher du contenu privé. Vous pouvez également exporter des données à partir de Viva Engage.
Surveiller les mots clés
Marquer le contenu sensible en surveillant spécifiez des mots clés tels que des mots interdits ou des informations personnelles des employés. Vous pouvez surveiller tous les messages dans les réseaux internes et externes, y compris les messages à destination et en provenance de participants externes.
Affecter un administrateur vérifié pour surveiller, modifier et supprimer les publications marquées d’un indicateur
Dans le centre d’administration Viva Engage, accédez à Contenu et sécurité>Surveiller les mots clés, puis entrez l’adresse e-mail de la personne dans Email’adresse.
Lorsqu’une publication correspond à un mot clé, la personne répertoriée dans Email’adresse reçoit un e-mail. Ils peuvent sélectionner un lien dans l’e-mail pour réviser, modifier ou supprimer la publication marquée d’un indicateur.
Spécifier des mots clés et des expressions à surveiller
Dans le Centre d’administration Viva Engage, accédez à Motsclésdu Moniteur de contenu et de sécurité>.
Entrez les mots et les expressions que vous souhaitez surveiller, chacun sur sa propre ligne.
Utilisez des expressions régulières pour faire correspondre des modèles.
Voici quelques exemples d’expressions régulières couramment utilisées pour la surveillance.
| Objectif | Pattern | Correspond à |
|---|---|---|
| limite Word | \bword\b | \btheme\b correspond à « theme » mais pas à « themes » ou « them » |
| Cartes de crédit | \b( ?:\d[ ‐]* ?){13,16}\b | 1234 5678 90123 1234 5678 9012 3456 1234‐5678‐9012‐3456 |
| Numéros de sécurité sociale | \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b | 123 45 6789 123‐45‐6789 |
| Surveiller la création d’un groupe | a créé | Matthew a créé le groupe Easter Region Sales. |
Rétention de données
Vous pouvez supprimer les données supprimées de la vue de l’utilisateur, tout en les conservant pour l’exportation des données pendant la durée de vie du locataire.
- Dans le centre d’administration Viva Engage, accédez àRétention des donnéesde contenu et de sécurité>.
- Sélectionnez Archiver et enregistrez vos modifications.
Ce paramètre s’applique à l’ensemble de votre réseau.
Pour supprimer définitivement des données déjà supprimées, utilisez le workflow pour le règlement général sur la protection des données (RGPD) ou l’API de suppression définitive. Les fichiers chargés via Engage et hébergés dans d’autres ressources Microsoft 365 (par exemple, SharePoint) sont soumis aux stratégies de suppression de la ressource d’hébergement.
Pour supprimer définitivement les données conservées dans Viva Engage stockage, exportez les données pour identifier les données que vous devez supprimer définitivement. Écrivez un script PowerShell personnalisé pour parcourir en boucle les candidats à la suppression à l’aide de l’API REST.
Pour supprimer définitivement les fichiers Viva Engage conservés enregistrés dans SharePoint, vous devez utiliser les paramètres de rétention des données dans Microsoft 365.
Mode de contenu
Si vous avez une raison légale d’afficher des messages privés, en tant qu’administrateur Engage vérifié, vous pouvez sélectionner pour les afficher. Pour plus d’informations, consultez Surveiller le contenu privé dans Viva Engage.
Voir aussi
Réduire la visibilité des publications d’un utilisateur dans Viva Engage