Pour effectuer des tâches d’administration et faciliter la plupart des fonctionnalités Premium dans Viva Engage, les utilisateurs doivent se voir attribuer des rôles spécifiques. Le tableau ci-dessous décrit chacun des rôles d’administrateur dans Viva Engage et les fonctions métier qu’ils activent.
Sélectionnez un rôle dans la table pour en savoir plus.
Gère tous les aspects de Microsoft 365 Entra et des services qui utilisent les identités Microsoft 365 Entra. Ce rôle contrôle l’attribution et la configuration du rôle d’administrateur dans Viva Engage. Par conséquent, les administrateurs généraux disposent d’un accès illimité aux paramètres et à la plupart de leurs données, y compris la gestion des abonnements.
Configure le réseau Viva Engage. Effectue des tâches qui ont des implications juridiques, telles que la gestion des paramètres de sécurité, la surveillance des mots clés pour une utilisation appropriée, la gestion de la conservation des données et l’exportation des données.
Gère les activités quotidiennes (y compris l’utilisation) au sein d’une communauté pour la maintenir engagée et productive
Qui attribue les rôles et où ?
Certains administrateurs disposent de plus d’autorisations que d’autres et peuvent attribuer des rôles Viva Engage aux utilisateurs. Le tableau suivant répertorie les administrateurs dans l’ordre de leurs autorisations, ceux qui ont le plus d’autorisations en haut.
Rôle d’administrateur
Peut attribuer ces rôles
Affecté dans
Administrateur général Microsoft 365
Autres administrateurs généraux, administrateurs Engage, administrateurs réponses (gestionnaire des connaissances)
Gère les stratégies de contenu, surveille les mots clés, la conservation des données, les paramètres de sécurité et la lecture des données dans les communautés privées
Attribue des rôles vérifiés et d’administrateur réseau
Identifier les leaders et leurs publics
Exporte des données et effectue des intégrations avec d’autres outils
Qui peut attribuer
Un Administrateur général Microsoft 365, un administrateur Engage ou un administrateur vérifié
Comment attribuer
Dans le Centre d’administration Yammer, sélectionnez Administrateurs. Recherchez et sélectionnez le nom de l’utilisateur, puis sélectionnez Définir cet utilisateur comme administrateur. Si l’utilisateur est déjà administrateur, recherchez son nom dans la liste Administrateurs actuels et sélectionnez Accorder des Administration vérifiés.
Administrateur réseau
Fonction
Détails
Autorisations
Configure les paramètres réseau, la stratégie d’utilisation et les profils utilisateur
Gère les utilisateurs internes, les invités externes et les groupes non listés
Peut fermer et rouvrir des conversations dans des communautés et des scénarios au nom de n’importe quel utilisateur
Identifier les leaders et leurs publics
Peut afficher les rapports dans le tableau de bord des rapports d’utilisation Microsoft 365
Qui peut attribuer
Un Administrateur général Microsoft 365, un administrateur Engage ou un administrateur réseau
Comment attribuer
Dans le Centre d’administration Yammer, sélectionnez Administrateurs. Recherchez et sélectionnez le nom de l’utilisateur, puis sélectionnez Définir cet utilisateur comme administrateur. Si l’utilisateur est déjà administrateur, recherchez son nom dans la liste Administrateurs actuels et sélectionnez Accorder le réseau Administration.
Administrateur des réponses
Fonction
Détails
Autorisations
Configurer, configurer et activer Answers dans Viva Engage
Un Administrateur général Microsoft 365 ou un administrateur Engage
Comment attribuer
centre d’administration Viva Engage
Administrateur de la communauté
Fonction
Détails
Autorisations
Les autorisations s’appliquent uniquement à la communauté qu’elles administrent :
Ajoute et supprime des membres et des administrateurs de la communauté.
Gère les conversations, y compris le marquage des meilleures réponses, la suppression des publications et la fermeture des publications aux réponses.
Gère les paramètres, tels que la personnalisation de l’apparence et la modification du type de publication par défaut.
Annonces de billets.
Qui peut attribuer
Engage administrateurs peuvent affecter des administrateurs de la communauté. En outre, tout utilisateur Engage qui crée une communauté se voit automatiquement attribuer le rôle d’administrateur de la communauté. Les administrateurs de la communauté peuvent affecter jusqu’à 100 autres administrateurs de la communauté. Note: Les administrateurs réseau et les administrateurs vérifiés peuvent empêcher Engage utilisateurs de créer des communautés. Dans ce cas, ils doivent affecter l’administrateur de la communauté initial qui effectue toutes les tâches d’administration de la communauté.
Comment attribuer
Dans la page de la communauté, sélectionnez Icône> Paramètres Gérer les membres et les administrateurs. Choisissez un utilisateur et sélectionnez Effectuer Administration ou Révoquer Administration.
Bientôt disponible : Tout au long de 2024, nous allons supprimer progressivement GitHub Issues comme mécanisme de commentaires pour le contenu et le remplacer par un nouveau système de commentaires. Pour plus d’informations, consultez https://aka.ms/ContentUserFeedback.