Collaborer avec des invités dans une communauté Viva Engage
La collaboration externe est un ingrédient clé pour le succès de toute organization. Viva Engage invités vous permettent de faire appel à des experts, tels que des consultants ou des fournisseurs extérieurs à votre organization. Les utilisateurs peuvent inviter des invités dans une communauté et démarrer rapidement une conversation riche en partageant l’accès aux fichiers et autres ressources de la communauté. Cette facilité d’utilisation fait de la collaboration externe l’une des fonctionnalités les plus utilisées dans Viva Engage aujourd’hui.
Remarque
Le mode natif est fortement recommandé pour des raisons de sécurité, de conformité et d’intégration de Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble du mode natif.
Il existe deux méthodes pour travailler avec des utilisateurs externes. La structure de votre réseau Viva Engage détermine la méthode que vous utilisez. Si votre réseau Viva Engage est aligné sur le mode natif, vous pouvez utiliser l’infrastructure B2B (Business-to-Business) Microsoft Entra. Si votre réseau Viva Engage n’est pas aligné sur le mode natif, vous pouvez utiliser l’infrastructure invité spécifique à Viva Engage.
Comparaison des expériences des invités
| Viva Engage communauté alignée sur le mode natif |
Viva Engage communauté NON alignée sur le mode natif |
|---|---|
| Les invités sont alimentés par le framework invité B2B | Les invités sont alimentés par le framework invité Viva Engage |
| Les utilisateurs externes peuvent être ajoutés en tant qu’invités à n’importe quelle communauté Viva Engage | Les utilisateurs externes peuvent être ajoutés en tant qu’invités uniquement dans des communautés externes |
| Seuls les administrateurs de la communauté peuvent ajouter des invités à une communauté | Les membres du groupe peuvent ajouter des invités à des communautés externes |
| Les invités peuvent être ajoutés à des communautés dans des réseaux Viva Engage hébergés dans les régions géographiques États-Unis et de l’UE | Les invités peuvent être ajoutés à des communautés externes dans Viva Engage réseaux hébergés dans le États-Unis. Viva Engage communautés dans les réseaux Viva Engage de l’UE ne peuvent pas héberger les régions des communautés externes. |
| Modes invités simplifiés : des utilisateurs externes peuvent être ajoutés en tant qu’invités à Viva Engage communautés. L’étendue d’accès pour le mode invité est la limite de la communauté. | Trois modes invités sont pris en charge : les invités au niveau du thread, les invités au niveau de la communauté et les invités au niveau du réseau dont l’accès est limité à un thread Viva Engage, à une communauté et à un réseau, respectivement. |
En savoir plus sur les invités et les réseaux externes
La fonctionnalité d’invité Viva Engage permet aux organisations de faire appel à des experts tels que des fournisseurs, des fournisseurs ou des consultants extérieurs au organization. Viva Engage réseaux alignés sur le mode natif utilisent Microsoft Entra Business-Business (AzureAD-B2B), une infrastructure de collaboration externe sécurisée et conforme, pour alimenter les invités. Pour en savoir plus sur les invités AzureAD-B2B dans Viva Engage, consultez Utiliser des invités Microsoft Entra B2B dans Viva Engage collectivités.
Pour travailler avec des utilisateurs externes, si votre organization n’utilise pas le mode natif, vous pouvez créer un groupe externe. Vous devez créer le groupe en tant que groupe externe. Vous ne pouvez pas modifier un groupe interne existant en groupe externe. Pour en savoir plus sur les invités dans les réseaux Viva Engage non natifs, consultez Utiliser des groupes externes dans Viva Engage réseaux non alignés en mode natif.