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Autorisations au niveau de l’organisation pour la création d’OKR et d’initiatives

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Les propriétaires d’organisation peuvent définir des autorisations de création OKR au niveau organization, et les propriétaires d’organisation et les propriétaires d’équipe peuvent définir des autorisations de création au niveau de l’équipe. Ces paramètres d’autorisation déterminent les membres qui peuvent créer des OKR et des initiatives au niveau de l’organisation et au niveau de l’équipe.

Autorisations de création OKR au niveau de l’organisation

Les propriétaires d’organisation configurent les autorisations pour déterminer qui est autorisé à créer des OKR de niveau organization. Ils peuvent décider de fournir cette autorisation à tous les membres de leur organisation ou uniquement à des personnes spécifiques en choisissant parmi les options suivantes dans les paramètres du organization :

  • Tout le monde dans l’ORGANISATION : Il s’agit d’une bonne option pour les petites organisations qui ont des besoins EN OKR en constante évolution.

  • Seuls les propriétaires d’équipe : Il s’agit du paramètre par défaut. Limiter les autorisations de création OKR aux seuls propriétaires d’équipe est une option sûre, car vous êtes en mesure de gérer un flux de travail de création et de planification OKR structuré.

  • Personnes spécifiques (ainsi que les administrateurs de l’organisation & propriétaire de l’organisation) : Cette option est utile lorsque des personnes ou des délégués spécifiques sont chargés de créer et de gérer des OKR pour le organization.

Remarque

Les propriétaires d’organisation ont toujours la possibilité de créer des OKR et des initiatives organisationnelles, quelles que soient les options ci-dessus sélectionnées.

Définir ou gérer des autorisations de création OKR pour un organization

  1. Accédez à la page OKR du organization.

  2. Sélectionnez l’onglet Paramètres en haut de la page.

  3. Sous Qui peut créer organization OKR ou Initiative ?, choisissez l’option de votre choix, puis sélectionnez Enregistrer.

Capture d’écran montrant les options pour les autorisations OKR de niveau organization.

Autorisations de création OKR au niveau de l’équipe

Les propriétaires d’organisation et d’équipe peuvent définir des autorisations de création au niveau de l’équipe pour contrôler qui peut créer des OKR et des initiatives pour une équipe spécifique. Vous pouvez en savoir plus sur les différents types d’équipes dans Viva Goals ici.

Équipes connectées aux groupes Microsoft 365

Si l’équipe est une équipe connectée à un groupe M365, les propriétaires d’équipe peuvent choisir de fournir un accès de création OKR à l’un des sous-ensembles de membres suivants à partir de la page des paramètres de l’équipe.

  • Tous les membres de l’équipe : Choisissez cette option si l’équipe est petite et interfonctionnale, où chaque membre de l’équipe doit créer ses propres OKR.

  • Seuls les propriétaires d’équipe : Limiter les autorisations de création OKR aux seuls propriétaires d’équipe est l’option par défaut, car les propriétaires d’équipe peuvent gérer un processus de workflow de création et de planification OKR structuré.

Équipes natives

Pour les équipes créées dans Viva Goals et qui ne sont pas connectées à des groupes Microsoft 365 existants, les propriétaires d’équipe ont le choix entre les options suivantes pour les autorisations de création OKR :

  • Tout le monde dans le organization : choisissez cette option si le organization est petit et interfonctionnal, où chaque utilisateur contribue à chaque équipe de l’organization.

  • Propriétaires d’équipe : Restreindre les autorisations de création OKR aux seuls propriétaires d’équipe est l’option par défaut, car les propriétaires peuvent gérer un processus de flux de travail de création et de planification OKR structuré.

  • Personnes spécifiques (ainsi que les propriétaires d’équipe) : Cette option permet aux administrateurs de conserver un workflow de création et de planification OKR structuré en choisissant des personnes spécifiques qui disposent d’autorisations de création pour l’équipe. Par exemple :

    • Tous les membres de cette équipe : Cela donne à tous les membres de cette équipe des autorisations de création d’équipe spécifiques pour cette équipe, ce qui signifie que les membres d’autres équipes de l’organisation ne peuvent pas créer d’OKR pour cette équipe.

    • Personnalisé: Cela vous permet de rechercher et de sélectionner des utilisateurs spécifiques n’importe où dans le organization et de leur accorder la possibilité de créer des OKR pour cette équipe.

Remarque

Les propriétaires d’équipe auront toujours la possibilité de créer des OKR et des initiatives pour leurs propres équipes, quelles que soient les options ci-dessus sélectionnées. En outre, organization propriétaires ont la possibilité de créer des OKR et des initiatives pour toutes les équipes au sein de leur organisation.

Définir ou mettre à jour des autorisations de création OKR pour une équipe

  1. Accédez à l’équipe spécifique pour laquelle vous souhaitez définir des autorisations de création. 

  2. Accédez aux paramètres de l’équipe en sélectionnant les points de suspension (trois points) et en choisissant Paramètres d’équipe.

    Capture d’écran montrant comment accéder à la page des paramètres d’une équipe.

  3. Ouvrez l’onglet Autorisations et accédez à la section Qui peut créer un OKR ou une initiative pour cette équipe ? Sélectionnez l’option de votre choix.

    Capture d’écran montrant les options pour les autorisations OKR connectées au groupe au niveau de l’équipe.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque

Bien que les options d’autorisation au niveau de l’équipe par défaut soient décrites ci-dessus, les équipes nouvellement créées avec des équipes parentes définies héritent des autorisations par défaut de leurs parents, même si les autorisations du parent sont différentes des valeurs par défaut habituelles.