Configurer votre modèle OKR dans Viva Goals
Viva Goals comprend que chaque entreprise a son propre ensemble de processus et vous permet de créer et de configurer vos propres règles OKR pour répondre à vos besoins métier.
Comment configurer vos règles OKR
- Dans le volet gauche de Viva Goals, sélectionnez Administration.
- Dans la section Tableau de bord Administration, sélectionnez l’onglet Configuration du modèle OKR.
- Définissez vos objectifs et résultats clés (OKR) et vos initiatives, comme décrit dans les sections suivantes.
Définir des objectifs
Par défaut, les objectifs sont définis comme ambitieux avec des résultats clés mesurables, ce qui est le style classique pour les OKR. Vos objectifs enregistrent une progression de 0 à 100 %. Par défaut, la progression est annulée à partir des résultats clés, ou vous pouvez choisir de mettre à jour la progression manuellement. Une métrique est associée à vos résultats clés.
Une fois que vous avez défini vos objectifs comme ambitieux et que les résultats clés sont mesurables, vous pouvez sélectionner les options suivantes.
Autoriser l’imbrication des objectifs sous les résultats clés
Activez cette option pour imbriquer vos objectifs sous des résultats clés si votre organization définit souvent des métriques à piloter suffisamment étendues pour exiger un ensemble d’objectifs.
Empêcher les objectifs de contribuer au progrès de leur parent
Activez l’option Bloquer les objectifs si vous ne souhaitez pas que les objectifs enfants dans votre organization contribuent à la progression de leurs parents. Les utilisateurs ne peuvent pas remplacer ou modifier les paramètres de contribution.
Remarque
Les objectifs existants qui contribuent déjà à leurs parents resteront inchangés. Si vous modifiez ces objectifs, la seule option autorisée consiste à définir la contribution sur 0.
Définir les résultats clés
Autoriser les résultats clés à être imbriqués sous les résultats clés.
Sélectionnez cette option si votre organization décompose souvent les métriques d’un résultat clé en parties.
Définir des initiatives
La section Initiatives couvre les options d’activation, d’alignement et de contribution des initiatives.
Activer les initiatives
Les initiatives sont les activités qui favorisent vos résultats clés (vos résultats). Activez cette option si vous souhaitez que les initiatives soient reflétées dans votre instance de Viva Goals.
Activer les initiatives pour des utilisateurs spécifiques
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que quelques utilisateurs de votre organization essayer la fonctionnalité d’initiatives avant de la déployer plus largement. Seuls ces utilisateurs spécifiques pourront ajouter des initiatives. Les initiatives créées par ces utilisateurs seront visibles par tous. Recherchez et sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer les initiatives et enregistrez la liste.
Autoriser les initiatives à être imbriquées sous les résultats clés
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les utilisateurs puissent créer des initiatives axées sur le déplacement d’un résultat clé unique plutôt que sur l’objectif global.
Définir la façon dont les initiatives doivent contribuer
Sélectionnez la façon dont les initiatives doivent contribuer à la progression de leur parent :
- Les initiatives contribuent au progrès de leur parent par défaut.
- Les initiatives ne contribuent pas à la progression de leur parent par défaut.
- Empêcher les initiatives de contribuer au progrès de leur parent.
Comment enregistrer les paramètres de configuration de votre modèle OKR
Sélectionnez Enregistrer une fois que vous avez choisi les paramètres qui définissent vos objectifs, résultats clés et initiatives. Les modifications prendront effet après avoir sélectionné Oui, Basculer dans la boîte de dialogue contextuelle de confirmation.
Remarque
Les OKR et les initiatives existantes resteront inchangées. Les modifications seront appliquées uniquement aux OKR et aux initiatives créées après l’enregistrement des nouveaux paramètres.
Comment personnaliser la barre de progression Objectifs et résultats clés
Viva Goals propose un paramètre de personnalisation de la barre de progression. Ce paramètre permet aux administrateurs de remplacer le système de scoring automatique. Ces paramètres se trouvent dans l’onglet OKR & Initiatives du tableau de bord Administration.
Viva Goals évalue les progrès de deux manières : réel et attendu. Par défaut, Viva Goals calcule le pourcentage de progression attendu en fonction de la « date de début » et de la « date de fin » spécifiées par l’utilisateur dans l’OKR. La progression réelle est automatiquement mise à jour via l’intégration des données ou le cumul des résultats clés dans un objectif pour les OKR calculés automatiquement.
Les plages de progression par défaut dans Viva Goals sont les suivantes :
Si la différence entre la progression attendue et la progression agrégée est supérieure à 25 %, la status est mappée comme étant à risque.
Si la différence entre la progression attendue et la progression agrégée est comprise entre 0 et 25 %, la status est mappée en tant que behind.
Si la différence entre la progression attendue et la progression agrégée est inférieure ou égale à 0 %, la status est mappée en tant que sur la bonne voie.
Toutefois, les administrateurs n’ont pas à s’en tenir à ces plages de progression. Vous pouvez les personnaliser en fonction des instructions et des stratégies de votre organization.