Créer et gérer des équipes natives dans Viva Goals
Les équipes natives sont des équipes créées dans Viva Goals et non connectées à un groupe Microsoft 365 ; elles ne peuvent être gérées que dans Viva Goals. Les propriétaires d’organisation disposent d’un accès de propriété à ces équipes.
Créer une équipe native dans un organization
Par défaut, tout membre d’un organization peut créer une équipe dans cette organisation. Cela dit, organization propriétaires peuvent limiter les autorisations de création d’équipe aux propriétaires et administrateurs ou à des utilisateurs et groupes spécifiques.
Accédez à Toutes les équipes>Créer une équipe>Créer des équipes à partir de zéro ou Administration>Teams>Ajouter une équipe>Créer des équipes à partir de zéro.
Renseignez les informations suivantes dans la boîte de dialogue :
Nom de l’équipe : entrez un nom d’équipe.
Propriétaire de l’équipe : Recherche et désigner un propriétaire d’équipe dans la liste déroulante Propriétaire de l’équipe.
Si cette équipe est une sous-équipe, une division ou un service, sélectionnez la équipe parente. (Facultatif)
Ajoutez tous les détails que vous jugez nécessaires. (Facultatif)
Sélectionnez Créer une équipe.
À propos des équipes parentes
Si vous souhaitez donner une équipe parente à votre équipe, toutes les conditions suivantes s’appliquent :
Votre équipe utilise par défaut les paramètres OKR de l’équipe parente, tels que la fréquence d’case activée et les autorisations de création.
Votre équipe s’affiche sous la forme d’une sous-équipe sous votre équipe parente. Si vous souhaitez afficher les autres sous-équipes de votre équipe parente, accédez à la page du équipe parente et sélectionnez l’onglet sous-équipes.
Vous ne pouvez pas sélectionner une équipe microsoft 365 avec des groupes restreints comme équipe parente.
Créer des équipes natives en bloc
Vous pouvez créer des équipes natives en bloc à l’aide d’un modèle Excel.
Accédez à Toutes les équipes>Créer une équipe ou Administration>Teams>Ajouter une équipe.
Sélectionnez la liste déroulante en regard de Créer une équipe ou Ajouter une équipe , puis choisissez Importer Teams.
Téléchargez le modèle Excel à partir de la fenêtre résultante.
Mettez à jour le modèle Excel avec les informations suivantes sur les équipes que vous importez.
Nom de l’équipe : donnez à votre équipe un nom qui n’existe pas déjà dans Viva Goals.
Propriétaire de l’équipe : entrez l’adresse e-mail principale de l’utilisateur qui sera le propriétaire de l’équipe.
Équipe parente : ajoutez le nom de l’équipe que vous souhaitez être la équipe parente de l’équipe que vous créez. (Facultatif)
ID de groupe : ajoutez jusqu’à cinq groupes Microsoft Entra en tant que membres de cette équipe. Les groupes de sécurité à extension messagerie, les groupes de distribution à extension messagerie et les groupes imbriqués sont pris en charge. Les autres groupes de sécurité et les groupes Microsoft 365 ne sont pas pris en charge. (Facultatif)
Note: Vous pouvez trouver l’ID d’un groupe en accédant à la page du groupe dans portal.azure.com et en cochant sous Propriétés.
Retour à la page Importer des équipes dans Viva Goals et chargez le document Excel terminé. La page affiche un instantané des informations pour les équipes que vous importez.
Sélectionnez Créer Teams pour commencer le processus d’importation et afficher la page de suivi de l’importation.
L’importation peut prendre jusqu’à 30 minutes en fonction du nombre d’équipes importées. N’hésitez pas à fermer la fenêtre pendant ce processus ; vous pouvez toujours case activée la progression de l’importation en accédant à Paramètres> du comptePréférences>Mes importations>Mon équipe importe.
Une fois l’importation terminée, vous recevez une notification par e-mail. Vous pouvez revenir à la page de suivi de l’importation pour voir quelles équipes ont été créées et quelles équipes ne l’ont pas été. Si vous souhaitez savoir pourquoi certaines équipes n’ont pas été créées, téléchargez le rapport d’importation.
Vous pouvez afficher les équipes créées en accédant à Toutes les équipes ou en accédant à Administration>équipes.
Ajouter des membres à une équipe native
Pour les équipes natives et les équipes connectées aux groupes Microsoft 365, les propriétaires d’équipe peuvent ajouter des membres à partir de Viva Goals.
Accédez à la page OKR de l’équipe et sélectionnez les trois points (...) en haut à droite, puis choisissez Membres de l’équipe.
Sélectionnez Ajouter des membres.
Utilisez la zone de recherche pour rechercher et sélectionner des utilisateurs ou des groupes individuels à ajouter. Les groupes de sécurité à extension messagerie, les groupes de distribution avec mali et les groupes Microsoft 365 sont pris en charge.
Sélectionnez Ajouter des membres.
Il existe trois possibilités pour ce qui se passera ensuite :
Si un utilisateur ou un groupe sélectionné fait déjà partie du organization, il est ajouté instantanément à l’équipe.
Si un utilisateur ou un groupe sélectionné n’est pas encore membre du organization mais que vous disposez des autorisations nécessaires pour ajouter des membres à l’organisation, cet utilisateur ou groupe est ajouté à l’organisation et à l’équipe.
Si un utilisateur ou un groupe sélectionné n’est pas encore membre du organization et que vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour ajouter des membres à l’organisation, cet utilisateur ou groupe ne sera pas ajouté à l’équipe. Contactez l’administrateur organization pour obtenir les autorisations nécessaires et réessayez les étapes ci-dessus.
Vous pouvez utiliser les étapes ci-dessus pour ajouter des utilisateurs qui ne font pas encore partie de Viva Goals. Vérifiez simplement que la case Envoyer une notification par e-mail aux membres ajoutés est cochée pendant que vous ajoutez des membres. Cela leur envoie une invitation à rejoindre votre équipe dans Viva Goals.
Remarque
Lorsque vous configurez une équipe, il est utile d’ajouter un propriétaire de deuxième équipe pour vous assurer que la gestion d’équipe ne dépend pas d’un seul utilisateur. Vous pouvez également ajouter plusieurs propriétaires d’équipe si nécessaire.
Faire d’un membre de l’équipe un propriétaire ou un membre de base
Accédez à la page OKR de l’équipe et sélectionnez les trois points (...) en haut à droite, puis choisissez Membres de l’équipe.
Chaque membre de l’équipe répertorié a une liste déroulante dans la colonne Rôle . Sélectionnez cette liste déroulante, puis choisissez Propriétaire ou Membre en fonction du rôle que vous souhaitez que le membre de l’équipe ait.
Supprimer un membre d’une équipe native
Vous pouvez supprimer des membres de l’équipe d’équipes. Les utilisateurs individuels supprimés d’une équipe perdent l’accès à cette équipe, mais restent partie intégrante de leur organization.
Accédez à la page OKR de l’équipe et sélectionnez les trois points (...) en haut à droite, puis choisissez Membres de l’équipe.
Chaque membre de l’équipe répertorié a une liste déroulante dans la colonne Rôle . Sélectionnez le X en regard de la liste déroulante de ce membre de l’équipe.
Sélectionnez Supprimer dans la boîte de dialogue qui s’affiche.
Supprimer, archiver ou restaurer une équipe native
Les propriétaires d’organisation et les propriétaires d’équipe ont le pouvoir de gérer leurs équipes, ce qui inclut de décider quoi faire lorsque ces équipes sont dissoutes ou mises hors service en raison de changements organisationnels. Lorsque cela se produit, il existe deux options : supprimer l’équipe ou archiver l’équipe. Une équipe ne peut être supprimée de Viva Goals que si elle n’a pas d’OKR ou d’initiatives qui lui sont affectées. Sinon, l’équipe peut être archivée.
Supprimer une équipe native
Pour supprimer une équipe native dans Viva Goals, procédez comme suit :
Si vous êtes propriétaire ou administrateur de l’organisation :
Accédez à Administration>Teams.
Pour l’équipe que vous souhaitez supprimer, sélectionnez Actions (...) >Supprimer.
Si vous êtes propriétaire d’une équipe :
Accédez à la page OKR de l’équipe.
Sélectionnez les trois points (...) en haut à droite, puis choisissez Supprimer cette équipe.
Remarque
Si vous souhaitez supprimer une équipe, mais que vous ne pouvez pas le faire, car elle contient du contenu OKR, vous pouvez supprimer les OKR ou les affecter à d’autres équipes.
Archiver une équipe native
Nous vous recommandons d’archiver les équipes qui ne sont plus en service afin que la collection d’équipes reste pertinente pour une utilisation. Une fois qu’une équipe est archivée, vous ne pouvez plus créer d’OKR et d’initiatives sous cette équipe, et aucun utilisateur ne fait partie de l’équipe. En outre, toutes les sous-équipes deviennent des équipes indépendantes dans Viva Goals. Il sera toujours possible d’effectuer des actions (telles que des case activée) sur des OKR précédemment attribués à l’équipe archivée.
Même si vous ne pouvez pas voir l’équipe archivée sous Tous les teams maintenant, vous pouvez voir les OKR attribués en développant les OKR parents sur lesquels ils sont alignés. Vous pouvez également afficher ces OKR et initiatives dans le Explorer en appliquant le filtre de type et en sélectionnant le nom de l’équipe archivée.
Une fois qu’une équipe a été archivée, elle est marquée comme archivée sous l’onglet Teams du tableau de bord de l’administrateur. Il ne sera visible nulle part ailleurs. Tous les objectifs appartenant à cette équipe resteront inchangés, mais vous ne pouvez pas attribuer de nouveaux objectifs à l’équipe.
Les activités liées à l’équipe archivée seront arrêtées, y compris l’attribution de membres de l’équipe et toutes les notifications au niveau de l’équipe. Pour reprendre ces activités, vous devez restaurer l’équipe.
Pour archiver une équipe en tant que propriétaire d’organisation, administrateur d’organisation ou propriétaire d’équipe :
Accédez à la page OKR de l’équipe.
Sélectionnez les trois points (...) en haut à droite, puis choisissez Archiver cette équipe.
Si vous êtes propriétaire ou administrateur d’organisation, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à la place :
Accédez à Administration>Teams.
Pour l’équipe que vous souhaitez archiver, sélectionnez Actions (...) >Archiver.
Restaurer une équipe native
L’archivage d’une équipe n’est pas permanent. Pour restaurer une équipe archivée :
Accédez à Administration>Teams.
Pour l’équipe que vous souhaitez restaurer, sélectionnez Actions (...) >Restaurer.
Alternativement:
Accédez à la page OKR de l’équipe.
Sélectionnez les trois points (...) en haut à droite, puis choisissez Restaurer cette équipe.