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Se connecter à Viva Insights à l’aide du connecteur Power BI

Pour connecter vos données Viva Insights à Power BI à l’aide du connecteur Power BI, procédez comme suit :

  1. Dans Power BI Desktop :

    1. Sélectionnez Obtenir des données dans le ruban.
    2. Dans la fenêtre Obtenir des données , sélectionnez Services en ligne dans le volet de navigation de gauche.
    3. Sélectionnez Viva Insights.
    4. Sélectionnez le bouton Se connecter .
    5. Sélectionnez Continuer si vous voyez une boîte de dialogue Connexion à un service tiers .

  2. Dans l’application web Viva Insights :

    1. Dans le portail des analystes, sélectionnez Résultats de l’analyse.
    2. Recherchez votre requête.
    3. Sélectionnez Lien pour obtenir les identificateurs de partition et de requête.

  3. Dans Power BI Desktop fenêtre Se connecter à Viva Insights données :

    1. Entrez l’identificateur de partition.

    2. Entrez l’identificateur de requête.

      Remarque

      Le nom de la requête n’est pas pris en charge pour le moment.

    3. Définir des paramètres avancés (facultatif).

      Importante

      Si vous souhaitez vous connecter à une requête de collaboration croisée, vous devez définir le paramètre de granularité des données sur Données au niveau des lignes. En savoir plus sur la granularité des données.

      1. Dans Type de schéma, sélectionnez l’une des deux options suivantes :

        • Pivoté (par défaut) pour charger les attributs organisationnels en tant que colonnes individuelles. Voici un exemple de chargement de vos résultats avec cette option :

          PersonId MetricDate Heures de collaboration Organisation SupervisorIndicator
          A 5/7/2023 23.6 Finances Responsable

        • Non croisé dynamique pour charger les attributs organisationnels sous forme de paires clé-valeur. Voici un exemple de chargement de vos résultats avec cette option :

          PersonId MetricDate Heures de collaboration AttributeName AttributeValue
          A 5/7/2023 23.6 Organisation Finances
          A 5/7/2023 23.6 SupervisorIndicator Responsable

          Importante

          L’option Unpivoted est prise en charge uniquement pour la granularité des données agrégées .

      2. Dans Granularité des données, sélectionnez l’une des options suivantes :

        • Les données agrégées (par défaut) pour que Power BI utilise le service Viva Insights pour synthétiser les données, puis vous retourne ces données résumées dans Power BI.
        • Données au niveau des lignes pour charger les résultats de requête bruts de Viva Insights dans Power BI.

          Remarque

          Pour en savoir plus sur les données agrégées et au niveau des lignes, consultez À propos de la granularité des données et du mode de connectivité des données.

      3. Sélectionnez un mode de connectivité des données :

        • Importer : ce mode apporte une copie des résultats de votre requête dans Power BI Desktop. Lorsque vous créez ou interagissez avec des visualisations, Power BI Desktop utilise ces résultats copiés. Pour voir les modifications de données sous-jacentes après l’importation initiale ou l’actualisation la plus récente, vous devez réimporter le jeu de données complet pour actualiser les données.

        • DirectQuery : ce mode n’importe aucun résultat de requête dans Power BI Desktop. Vous pouvez sélectionner des colonnes à afficher dans la liste champs Power BI Desktop. Lorsque vous créez ou interagissez avec des visualisations, Power BI Desktop utilise vos résultats tels qu’ils apparaissent dans Viva Insights, de sorte que vous affichez toujours les données actuelles.

          Remarque

          Apprenez-en davantage sur ces modes plus tard, dans À propos de la granularité des données et du mode de connectivité des données.

  4. Sélectionnez OK. Si vous êtes invité à vous connecter, sélectionnez Se connecter. Entrez vos informations d’identification, puis sélectionnez Se connecter.

  5. Dans la fenêtre d’aperçu, sélectionnez Charger. Si vous le souhaitez, sélectionnez Transformer les données pour transformer et mettre en forme les données dans l’éditeur Power Query avant de les charger dans Power BI.

À propos de la granularité des données et des modes de connectivité des données

Granularité des données

Avec le paramètre avancé granularité des données , choisissez si vous souhaitez :

  • Charger les résultats de requête bruts de Viva Insights dans Power BI (données au niveau des lignes).
  • Power BI utilise le service Viva Insights pour synthétiser les données, puis retourne ces données résumées dans Power BI (données agrégées).

Données agrégées

Lorsque vous utilisez des données agrégées, le connecteur Power BI applique automatiquement les règles de confidentialité configurées dans l’application web Viva Insights, y compris la taille de groupe minimale, en fournissant des données de requête agrégées dans Power BI. Cette option vous permet de créer des rapports en toute confiance et de les partager avec d’autres personnes sans avoir à vous soucier des paramètres de confidentialité.

Envisagez d’utiliser des données agrégées dans les cas suivants :

  • Vous envisagez de partager votre rapport avec d’autres personnes et souhaitez appliquer des règles de confidentialité par défaut.
  • Vous prévoyez d’utiliser des agrégations simples, comme des moyennes.

Importante

Si vous sélectionnez Données agrégées comme granularité des données et Importer comme mode de connectivité des données, vous devez résumer les données dans Power Query. Vous pouvez regrouper par n’importe quel attribut de votre choix ici, par exemple, Organization, LevelDesignation ou FunctionType.

Si vous ne résumez pas dans Power Query, Power BI tente d’importer des résultats de requête bruts dans Power BI. Toutefois, vous obtiendrez une table vide, car le connecteur Power BI applique des règles de confidentialité à partir de l’application Advanced Insights. Si vous souhaitez importer des résultats de requête bruts, utilisez plutôt données au niveau des lignes comme granularité des données .

Données au niveau des lignes

Lorsque vous utilisez des données au niveau des lignes, Viva Insights charge les résultats de requête bruts dans Power BI, et le connecteur Power BI n’applique pas les règles de confidentialité, y compris la taille minimale du groupe. Vous devez implémenter manuellement des règles de confidentialité lorsque vous créez votre rapport. Par exemple, vous pouvez créer un graphique à barres pour visualiser le temps moyen que les personnes passent dans les réunions par organization, mais vous devez filtrer les organisations avec moins d’employés que la taille de groupe minimale.

Envisagez d’utiliser des données au niveau des lignes dans les cas suivants :

  • Vous effectuez une analyse exploratoire et souhaitez avoir accès aux données au niveau des lignes dans Power BI.
  • Vous ne partagerez pas le rapport avec d’autres personnes ou veillez à appliquer manuellement des règles de confidentialité avant de le partager.
  • Vous devez utiliser des agrégations complexes avec plusieurs filtres et conditions.
  • Vous devez prendre en charge les transformations complexes.

Remarque

Lorsque vous utilisez la granularité des données au niveau des lignes, sélectionnez Importer pour le mode de connectivité des données. DirectQuery importe des résultats de requête bruts chaque fois que Power BI restitue un visuel, ce qui crée une mauvaise expérience pour vous et les utilisateurs de votre rapport.