Configurez l'application

Utilisez la page Paramètres pour configurer les fonctionnalités de l’application Recommandations Microsoft Viva. Par exemple, vous pouvez activer ou désactiver les rappels, modifier les paramètres de jour et d’heure pour des fonctionnalités telles que compliment et réflexion, et définir vos heures de déjeuner.

Pour accéder à la page Paramètres , sélectionnez les points de suspension (...) dans le coin supérieur droit d’une page, puis sélectionnez Paramètres.

Capture d’écran montrant la sélection des paramètres.

Vous pouvez configurer les paramètres pour les fonctionnalités suivantes :

Fonctionnalité Paramètres
Semaine Modifiez les jours de la semaine que vous travaillez, l’heure de début, l’heure de fin et votre fuseau horaire. Ces paramètres sont toujours synchronisés avec les mêmes paramètres dans Outlook. Autrement dit, si vous les modifiez au même endroit, ils seront mis à jour partout où ils apparaissent.
Direction Configurez l’heure de la journée à laquelle vous recevez l’e-mail briefing dans votre boîte de réception, les éléments que vous souhaitez voir le plus souvent dans votre e-mail de briefing, ou désabonnez-vous. Pour plus d’informations sur ces paramètres, consultez Paramètres de briefing.
Trajet virtuel Indiquez si vous souhaitez qu’un rappel termine votre journée et quand vous souhaitez voir ce rappel.
Temps sans distractions Utilisez la section Protéger le temps pour mettre à jour :
  • Temps calme. Désactivez les notifications mobiles après certaines heures et toute la journée sur les jours que vous choisissez.
  • Planifier des suggestions d’envoi. Indiquez si vous souhaitez qu’une notification dans Outlook envoie des e-mails qui s’alignent sur les heures de travail des destinataires. Pour plus d’informations sur les suggestions d’envoi de planification et les suggestions en ligne, consultez Planifier les suggestions d’envoi.
  • Suggestions inline de productivité. Activez cette fonctionnalité pour afficher les suggestions lorsque vous composez des e-mails ou des invitations à une réunion dans Outlook. Ces suggestions vous aident à réserver le temps de concentration, à gérer les tâches, et bien plus encore. Pour plus d’informations sur les suggestions inline, consultez Planifier les suggestions d’envoi.
  • Heures du déjeuner. Définissez vos heures de déjeuner et choisissez si vous souhaitez qu’un événement de calendrier périodique protège cette heure. Viva Insights utilise ce paramètre pour améliorer les recommandations relatives à la réservation du temps de travail et des réunions.
  • Paramètres du plan de jour sans réunion. Pour effacer les conflits avant un jour planifié sans réunion, Viva Insights vous envoie un rappel. Sélectionnez Non si vous préférez ne pas recevoir ce rappel.
  • Plan de focalisation. Définissez vos préférences de plan Focus, comme le temps que vous souhaitez consacrer à la concentration, le moment où vous préférez vous concentrer, etc. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ce paramètre et sur les plans de focus, consultez Protéger le temps avec Viva Insights.
  • Pauses, apprentissage et plans de rattrapage des messages. Configurez les paramètres d’autres plans de protection. Pour plus d’informations sur la mise à jour de ces plans, consultez Protéger le temps avec Viva Insights.
Réflexion Pour prendre l’habitude des check-ins réguliers, vous pouvez configurer un rappel à réfléchir. En savoir plus sur la fonctionnalité Réflexion dans Reflect dans Viva Insights.
Compliment À l’instar de Reflection, vous pouvez configurer des rappels réguliers pour envoyer des compliments à vos collègues. En savoir plus sur la fonctionnalité Compliment dans Compliment dans Viva Insights.
Réunions effectives Utilisez ces paramètres pour que Viva Insights ajouter automatiquement un lien Teams à votre invitation à une réunion ou raccourcir la durée de votre réunion. Vous pouvez également activer et désactiver les demandes d’enquête sur l’efficacité des réunions. Pour plus d’informations sur l’efficacité des réunions, consultez Réunions effectives dans Viva Insights.
Confidentialité Utilisez cette section pour accepter ou refuser les fonctionnalités suivantes :
  • Viva Insights. Si vous souhaitez que Viva Insights cesse d’utiliser vos données de collaboration pour afficher des insights personnels, basculez de Activé à Désactivé. Si vous désactivez, vous perdrez l’accès à un certain nombre de fonctionnalités. Pour plus d’informations sur la désactivation de Viva Insights, reportez-vous à Refuser Viva Insights.
  • Complément Insights Outlook. Si vous ne souhaitez pas voir les insights dans Outlook, basculez ce commutateur de Activé à Désactivé. En savoir plus sur le complément Outlook ici : Viva Insights complément Outlook.
  • E-mail Viva Digest. Si vous souhaitez arrêter de recevoir l’e-mail Digest deux fois par mois, basculez ce commutateur de Activé à Désactivé. En savoir plus sur l’e-mail Digest ici : e-mails Viva Digest.

À propos des rappels

Comme décrit ci-dessus, vous pouvez définir des rappels pour plusieurs fonctionnalités dans l’application Viva Insights. Vous pouvez planifier ces rappels pour n’importe quel jour de la semaine, y compris les jours non configurés en tant que jours ouvrés dans vos paramètres Outlook.

Lorsque vous définissez des rappels :

  • L’heure que vous sélectionnez s’applique à chaque jour où vous verrez des rappels ; Vous ne pouvez pas définir d’heures différentes pour différents jours de la semaine.
  • Ils n’arriveront pas exactement à l’heure prévue, mais dans les 15 minutes de part et d’autre de l’heure planifiée. Par exemple, si votre rappel est planifié pour 5 h 00, le rappel peut s’afficher à tout moment entre 4 h 45 et 5 h 15.
  • Chaque rappel s’affiche dans votre flux d’activité Teams. Lorsque vous le voyez, vous pouvez le sélectionner à cet emplacement et il ouvre la fonctionnalité (réflexion, compliment, déplacement virtuel ou jour sans réunion) directement dans l’application Viva Insights.

Présentation de Informations Viva