Meilleures pratiques pour la connectivité de la communauté

Microsoft Teams fournit un environnement de travail partagé qui renforce la connectivité et améliore la productivité. En utilisant la technologie asynchrone, les utilisateurs peuvent publier, partager et collaborer entre des fuseaux horaires et des projets.

Lorsqu’elles sont entièrement utilisées, les plateformes, telles que Teams, peuvent encourager les communautés organiques à se développer, à la fois celles pour le travail (Projet xyz) et celles en dehors du travail (mamans de travail, cuisiniers, amateurs de sports locaux, etc.).

Pourquoi cela se produit-il

Les rubriques Reconstruire les entreprises en tant que communautés et Comment les gestionnaires peuvent rendre les événements de réseautage occasionnels plus inclusifs expliquent à quel point une communauté est importante pour une organisation, par exemple :

  • « Le communityship nécessite une forme plus modeste de leadership qui pourrait être appelée gestion engagée et distribuée. Un responsable communautaire s’engage personnellement afin d’impliquer les autres, afin que tout le monde puisse faire preuve d’initiative.
  • « La plupart des améliorations durables dans la communauté se produisent lorsque les citoyens découvrent leur propre pouvoir d’agir... lorsque les citoyens cessent d’attendre que des professionnels ou des dirigeants élus fassent quelque chose et décident qu’ils peuvent récupérer ce qu’ils ont délégué aux autres.
  • « Les organisations fonctionnent mieux lorsque des personnes engagées travaillent dans des relations de coopération basées sur le respect. »
  • « Les petits groupes sont plus efficaces qu’un excellent leadership ou une formation individuelle pour créer des collectivités fortes. »
  • « Une partie de la solution consiste à inviter des personnes de milieux sous-représentés à ce genre d’événements. L’autre solution est celle qui peut créer un changement durable pour la diversité et l’inclusion : organiser des événements inclusifs qui accueillent les employés de tous les horizons.
  • « Offrir des activités qui structurent les interactions sans déclencher d’anxiété sociale et qui sont prévenantes de diverses personnalités, langues, cultures, ethnies et capacités physiques. »

Meilleures pratiques

  • Partagez la collection de vidéos de formation Microsoft Teams qui aident les employés à utiliser Au mieux Teams, notamment comment découvrir toutes les fonctionnalités des canaux.
  • Découvrez des conseils et des astuces sur LinkedIn Learning, tels que la vidéo hebdomadaire Teams Tips, pour aider les employés à maîtriser Teams et à rester à jour sur les dernières fonctionnalités et améliorations de Teams.
  • Encouragez les employés à explorer les réseaux distants. Les employés doivent être poussés à tirer parti de l’expertise en dehors de l’entreprise et même en dehors de l’industrie.
  • Identifiez les employés dotés de solides compétences interpersonnelles et d’un état d’esprit de croissance pour établir des relations et collaborer entre différentes fonctions et zones géographiques.

Modifier les stratégies

Héberger des réunions informelles avec des appels vidéo Teams

Fournissez à vos employés des opportunités virtuelles de créer des liens sur des activités hors travail et de former des connexions via des réunions Teams. Créez des agendas avec des invites de conversation amusantes et des activités telles que des jeux en ligne.

  • Créez des réunions ouvertes à la cafétéria pendant l’heure du déjeuner pour que les gens se jeter à l’entrée.
  • Créez une conversation de couloir virtuel et utilisez des salles pour petits groupes pour favoriser la conversation en petits groupes.
  • Encouragez les dirigeants à participer occasionnellement à ces conversations, ce qui incite les gens à participer.

Diriger votre équipe vers des formations pertinentes

Lors de l’introduction d’un nouvel outil, aidez les membres de l’équipe à se familiariser et à adopter rapidement avec des ressources et des matériaux prédéfinis. Par exemple, Microsoft Teams gratuit, en direct, des cours de formation en ligne.

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