Bonnes pratiques pour le bien-être de l’équipe

Plus de 40 % des idées créatives se produisent pendant les pauses ou lorsque vous permettez à votre esprit de se déplacer. L’épuisement professionnel des employés représente 20 à 50 % du chiffre d’affaires annuel des employés d’une entreprise.

Pourquoi cela se produit-il

D’après les recherches présentées dans les articles Pourquoi le débranchement du travail est plus de travail que nous pensons et aidez votre équipe à atteindre l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, même lorsque vous ne pouvez pas, les employés doivent se débrancher :

  • « Les nouvelles recherches et notre compréhension croissante du comportement humain nous indiquent deux choses : que la débrancher est plus nécessaire que jamais et que la véritable débrancher n’est pas une action unique, mais un accord social : un changement de culture que les employés et les entreprises doivent créer ensemble. »
  • « [87] % des responsables des ressources humaines ont mentionné une meilleure rétention comme priorité critique ou élevée au cours des cinq prochaines années, mais 20 % ont dit qu’ils avaient trop de priorités concurrentes pour se concentrer sur la résolution du problème cette année. »
  • « D’après l’étude récente de 1 400 travailleurs, près de la moitié des personnes interrogées ont dit que le fait de penser au travail en dehors des heures de travail a régulièrement un impact négatif sur leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. »

Meilleures pratiques

  • Utilisez Protéger le temps pour en savoir plus sur vos habitudes de travail après les heures de travail et pour vous encourager à recharger et à vous déconnecter.
  • Utilisez les suggestions inline dans Outlook pour retarder automatiquement la remise des e-mails afin de s’aligner sur les heures de travail configurées par vos collègues.
  • Utilisez le mode Teams Together pour un arrière-plan partagé sur les réunions vidéo. Il réduit la fatigue des réunions vidéo en les faisant se sentir plus comme en personne.
  • Remplacez le temps des réunions globales pour devenir plus inclusif et réduire la collaboration hors plages horaires.
  • Bloquez le temps au début et à la fin de votre journée pour simuler le « temps de trajet » pour terminer les jours vers le haut et vers le bas.
  • Prenez des pauses pendant la journée pour la méditation ou des promenades à l’extérieur.
  • Planifiez des réunions de 25 ou 50 minutes au lieu de 30 ou 60 minutes pour prévoir un temps de transition entre les réunions.

Modifier les stratégies

Démarrer un plan de bien-être

Inscrivez votre équipe dans un plan de travail d’équipe Viva Insights bien-être. Les participants au plan recevront une synthèse hebdomadaire, des suggestions inline et des insights actionnables.

Définir et partager des heures de travail

Ajoutez vos heures de travail à votre Signature électronique Outlook et encouragez votre équipe à faire de même pour gérer les attentes des autres utilisateurs. Voici un exemple de signature électronique :

Cora Thomas
Program Manager
Redmond, Washington
My working hours are 9:00 AM to 6:00 PM PT

Planifier l’envoi d’e-mails après les heures d’ouverture

Utilisez les suggestions inline dans Outlook pour planifier la remise des e-mails à votre équipe lorsque vous envoyez des e-mails après les heures d’ouverture ou pendant le week-end.

Créer une norme de temps de travail de planification

Personnes se sentent souvent surchargés, car les tâches prennent plus de temps que prévu. Le temps de concentration est un bloc de temps sans réunions pour accomplir le travail ou décompresser à la fin de la journée. Méthodes de prise en charge :

  • Envoyer des communications d’équipe sur l’importance du temps de travail.
  • Utilisez un plan de focus personnel pour planifier le temps de travail dans votre calendrier, puis refusez les réunions et ignorez les e-mails pendant cette période.
  • Partagez des anecdotes sur les moments où les gens ont des succès en utilisant leur temps de concentration.

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